《關鍵對話》教你如何擺脫溝通困境

2021-10-03 08:36:04 字數 2936 閱讀 5749

試想一下,你是否也有這樣的情況?想要和父母表達自己的想法,但卻因為和他們存在代溝,彼此無法理解,於是漸漸的疏遠了;在跟同學聚會的時候,為什麼總是一輪到你說話就冷場了;在跟同事給上司做報告的時候,上司獨獨讚賞了你的同事。出現這情況的原因就是我們不會溝通,當我們面對一些情緒化的、有難度的問題時,我們不會處理。

《關鍵對話》通過一些觀點,為讀者解讀了一些在溝通中的存在的問題,以及書中大量的案例,為的就是想與讀者產生共鳴。那麼,今天將一起走進mindmaster思維導圖版的《關鍵對話》,花5分鐘的時間即可掌握對話的兩大原則,讓你擺脫各種關於溝通的困擾,把這本書變成自己的生活習慣,提公升自我。

(注:文中思維導圖系mindmaster思維導圖社群@focus ****** 原創,如要檢視高畫質原圖,可訪問思維導圖社群搜尋「關鍵對話」。)

一、何為關鍵對話

首先就是要解釋一下什麼是關鍵對話?關鍵對話是國家領導人在討論一下關乎未來發展的問題等等,如果你是這樣認為的,那你就理解的不夠全面了。其實關鍵對話在我們身上都會遇到的,即溝通的雙方存在較大的觀點差距、雙方之間的對話存在較高的風險(這裡的風險可以是和同事在開會做乙個下半年的營銷計畫,因意見不一,然後就無法完成下半年的目標等等)、溝通的雙方非常的情緒化存在這些特徵的便是了。下面的思維導圖還告訴了我們在關鍵對話中表現糟糕的原因。

二、掌握關鍵對話

在對方案作出抉擇的時候,會出現「老闆覺得這個方案很好,而除了老闆之外的所有都覺得這個方案行不通」這樣的情況,這時候,你會有兩個選擇,要麼堅持自己的觀點和老闆辯論,把老闆惹生氣;要麼阿諛奉承的接受老闆的決定,不管公司的發展。所以為了避免出現這種「傻瓜式的選擇」,就要掌握能夠讓雙方坦誠的表達自己的觀點,同時又能夠尊重對方的自由交流這種秘訣。下圖給大家展示了高手的做法。

三、從「心」開始

關鍵對話的第乙個原則就是從「心」開始,重新審視自己,認識自己,第乙個就是從我做起。當我們與別人在關鍵對話中產生不同意見的時候,就會下意識與對方爭論,甚至討論不出任何結果。看看關鍵對話的高手是怎麼樣做的,他們都是抱著想要解決雙方存在的矛盾,那就要從我們自己身上開始找原因,拒絕做出「傻瓜式的選擇」。下圖展示了關鍵對話如何確定目標。

四、注意觀察

關鍵對話時的氛圍關係到這次對話時候能夠順利進行,所以觀察十分的重要。在關鍵對話中,我們不僅要留意這次對話的主題內容,還要注意參與到這次對話的人的反應,就能知道為什麼在沉默不語,又或者為什麼會突然生氣,然後迅速的做出反應,調整對話的氣氛,減少損。下圖展示了如何觀察。

五、保證氛圍

上一節的內容是如何觀察並迅速作出反應,這一節就是如何保證良好的氛圍。乙個關鍵對話的開始的原因是溝通的雙方有著共同的目的,那麼怎麼確定對話的動機和對方是否具有共同性,這裡可以通過3個問題來確定:

1、我希望為自己實現什麼目標?

2、我希望為對方實現什麼目標?

3、我希望我們之間的關係實現什麼目標?

通過這三個問題來尋找共同性,來開始乙個關鍵對話。要想順利的完成關鍵對話,就不能只顧著自己的利益,還需要同時兼顧對方的利益,現在對方的角度思考一下。所以相互尊重是持續對話的重要因素。下圖展示了當對話暫停的時候該怎麼辦。

六、控制想法

在關鍵對話中最常見的就是情緒化的爭論,情緒的影響關乎到整場對話的是否順利。情緒也會影響到你的行為。普通人的做法是壓抑自己的情緒,假裝什麼都沒有,可是這樣的做法會慢慢的出現在對話當中,然後在某一時間突然爆發,破壞了正常的對話。來看看高手是怎樣做的,對話高手是不會被情緒所控制,是能夠自己掌握情緒的,在出現激烈的情緒時,會冷靜下來分析並改變自己的情緒。本節的思維導圖就為大家展示了如何在激烈的情緒下開展對話。

七、陳述觀點

當我們準備好了一切,可以開始關鍵對話了,那我們又應該如何去表達自己的觀點呢?有的人說話讓你聽起來就覺得很舒服,願意和對方聊下去的感覺,而有的人說話就讓你感覺不怎麼舒服,想要快速的結束這場對話,這裡的關鍵就是表達技巧。本節內容給大家列舉了5個表達的技巧,可以通過下面的思維導圖來了解一下。

八、了解動機

前面說過怎樣去保證氛圍,尋找共同性,這裡告訴大家如何發現對方的動機,以便更好的開展對話。在對話當中,你會發現,無論你怎麼說,對方就是不肯相信你,但是,如果我們能夠想辦法讓對方知道我們的行為是非常的誠懇的,讓對方真真實實的感受到我們的真心,這樣就比較容易讓對方向我們袒露心扉,我們就能知道對方的動機是什麼了,所以我們要鼓勵對方說出自己的想法。通過4個傾聽的技巧,即詢問觀點、確認感受、重新描述和主動引導來挖掘對方的潛在動機。下圖展示了傾聽的4種技巧以及應對的方式。

九、開始行動

如何擺脫困境

1 採取主動,不要等上司為你創造機會,對老闆說不得明自己想做什麼,讓它更具挑戰性 2 改變行業,改行是場很大的賭博,不過對甘冒風險的人來說,這可能是最好的選擇 3 重新學習,你必須不斷學習,應付乙個接乙個的挑戰,學習可以讓你提高並施展你的工作技能,此外也可以為學習而學習,因為每項技能是需要鍛鍊的 4...

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