現在大家工作節奏都很快，在乙個大型的公司，推動乙個事情往往要多方面溝通，會議越來越成為我們工作中不可或缺的一部分，占用了我們大量的工作時間。燃鵝，是不是有些同學會有如下的一些困惑呢：
總而言之，冗長的節奏，即興的跑題，敵對的氛圍，模糊的結論......這些都會導致會後並沒有達到預期的效果，浪費了我們大量的時間，工作效率大打折扣。那麼我們怎麼來避免這些情況呢？下面將從 會前->會中->會後 幾個部分來詳解。
一、會前準備
一場高效的會議，一定要有充足的準備，正所謂「會上一分鐘，會前十年功」，充分的會前準備是會議高效且有產出的必備條件。對於會議的組織者和參與者，都需要在會前對如下資訊盡量的掌握
a.會議型別：
了解會議型別有助於我們理解會議可能要做的事情，參會時長以及可能的產出。那麼會議都有哪些型別呢？
會議種類
週期型別
產出一般時長
晨會固定
討論型不定
每人3分鐘
週會固定
討論型不定
每人15分鐘
專案例會
固定討論型
執行策略
不定月會
固定討論型
執行策略
每人15分鐘
評審會不固定
決策型執行策略
會議發起人制定
風暴會不固定
討論型想法
不定b.參會的時間地點：
不同的會議要選擇不同的地點，好的場景選擇會更好的激發參會人員的激情。
c.參會人員情況：
i. 參會人角色：
筆者一般接觸到的角色有：
了解與會者的角色讓我們可以快速理解對方立場和在乙個事情中的位置，當然前提是我們已經對公司的辦事流程爛熟於胸。在乙個大公司，理解每個團隊的職責，找到正確的人，是提公升會議效率的乙個核心關鍵點。
ii. 參會人數：
人數之所以是乙個關鍵的資訊，是因為基本上有乙個原則：小會議決策，大會議通知。如果參會人數明顯比較多，那麼基本上是乙個通知型的會議，決策是不會在很多人的會議上產生的。確保只邀請必要的人，非必要的人可以直接要求不參加。一般我們常有的會議，10人以內 (網際網路環境) 是正常的。再多了基本就是通知會了
d.會議目標：
沒有目標的會議本質上就不是乙個會議，任何會議組織者和會議參與者，都需要在會議前知道會議的目標是什麼。
e.會議背景：
會議討論的問題的背景是什麼，當前是什麼樣的乙個進度，將大家快速的帶到乙個問題域裡面。在同乙個問題的背景下來討論
f.會議議題：
為了解決問題，需要會議的發起者提前制定會議的議題流程，每個部分的流程要有一些議題。乙個議題完成前，不要跳到其他議題。除非某個或者某系列議題是不準確的，需要整理大框架。
二、會議核心步驟
a.會議紀律：
會議組織者***會議紀律的天生的職責。如果有人不遵守紀律，那麼對其他與會者將是很不公平的，輕者會影響會議程序，嚴重者不僅達不到目的，更可能引發消極影響。會議紀律主要從如下幾方面考慮：
會議不能遲到。
ii.會議專注：
如果是在乙個會議上去做其他工作，那麼這樣的與會者本質上是可以不參加的。最好不看電腦，手機等裝置。
iii.和睦的氣氛：
不同的人難免有不同的觀點。自己的觀點可以很和睦的表達，不要帶個人的感**彩。不然一件簡單的事情如果引起了其他人的反感，就會變成一件複雜的事情。
iv.會議進度掌握：
嚴格圍繞要解決的問題進行推進，盡量按照議題逐項進行。但是可能會有如下的幾種人導致情況變壞：
a.侃侃而談，旁徵博引的人：
樓不能歪，與會議核心問題和議題無關的談論，及時打斷，拉回正軌
b.思維發散的人：
新穎有創造性
無意義的發散
與會議問題相關
當場討論
無與會議問題無關
會後討論（可選）
無c.負面情緒的人：
負面情緒是會傳染的，及時打斷，及時止損。
三、會後收尾
a.會議紀要:
b.會議todo:
會議如果產生了一些todo，保證todo一定要分配到具體的人。那麼對應的負責人要跟進完成情況，同步大家周知。
如上是一些開會的建議，希望改進的同學可以把會前周知，會議紀要等生成乙個明確的規範，並要求在會前通過內部im通知、郵件周知等各種形式觸達與會者。
小型公司可以通過管理規範來約束會議的步驟，大型公司可以在會議室預定系統中強制填寫，形成公司級模板，更好的統一所有同學的行為。
最後希望每次會議都能真正的讓生活和工作更美好~
天天快樂，天天開心！
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