經歷了投資商和各路**的追捧,戶外大牌廣告和網路宣傳的狂轟亂炸,萬千企業紛紛試水移動辦公軟體。移動辦公市場開始出現兩極現象:基礎性的移動辦公應用正走向普及,深化度的移動辦公應用開始出現。
移動辦公成企業標配,「溝通和審批成最高頻應用」
目前80%以上的企業cio在採購企業管理軟體時,都提出了「移動辦公」的需求。目前企業中有兩種情況:一種是一些大中型企業原本已經購買各種管理軟體,如erp、crm、oa軟體,cio們提出將傳統的管理軟體功能向移動端延伸,實現傳統軟體的移動化。一種是中小微企業,本身沒有內部管理軟體,希望採購一些免費的saas移動辦公軟體實現內部快捷管理。無論是大型企業還是小微型企業,「移動辦公」是他們資訊化建設的直接呼聲。
至於移動辦公具體要上線哪些應用?從目前來看,應用得比較多的有:移動新聞、移動審批、移動文件、移動日程、移動會議、移動考勤、移動通訊錄、移動協作、移動日誌、移動任務、客戶管理、移動溝通、移動公文等一共有18種基礎辦公應用。
移動辦公進入中程「移動門戶時代來臨」
如果說移動辦公成為了企業標配,大量的企業通過快速連線實現了「移動辦公」,這僅僅只是乙個開始。從目前移動辦公的應用深度方面分為二個層面:
第乙個層面是基礎性的移動辦公需求。如上所述,基於移動通訊錄、移動審批、移動文件、即時通訊、工作日程、移動考勤等基礎辦公應用在很多企業已經開始實現,溝通和審批成為最高頻應用,這些基礎性辦公應用是所有組織在工作過程**現的共性需求。基礎辦公應用對使用者的年齡層、it技術深淺都沒有任何要求,這要求應用具有最大的易用性。
統一的移動門戶建設在前端介面上要求簡潔、輕便,容易上手。後端要保證各應用模組之間的資料關聯性,業務協同性,還要求可開發配置個性化輕應用,同時對企業資料的安全性要求較高。
移動辦公正從,「內部協同走向內外協同」
過去的幾年,無論是oa軟體還是移動辦公平台,其最大的目標是提公升工作效率和企業內部的執行力水平。但近年來的乙個現象是:因為移動辦公的出現,組織的邊界開始變得模糊。組織內部的員工、外部的夥伴、**商、客戶在乙個平台上出現的頻率會越來越多,這給移動辦公從內部協同走向內外部協同創造可能。
**商門戶
不僅是上汽集團,得力集團、蘇泊爾等眾多知名企業都開始利用移動辦公實現上下游連線,移動辦公的概念由於他們的業務功能延伸發生變化,或者他們不再稱呼為「移動辦公平台」,而是「移動協同運營平台」,「移動**商平台」,不管名稱如何定義,這些企業實際需求表明:移動辦公正從內部的管理協同走向內外部的業務協同。
有研究機構表示:2023年移動辦公的需求仍然在擴大,但隨著企業應用程度的加深,越來越多的企業已不滿足於標準化的基礎移動辦公,整合型的移動門戶平台,打通夥伴、客戶上下游產業鏈的內外移動協作平台,將幫助組織從內部管理向業務輔助轉型,移動辦公不僅僅是一套應用工具軟體,還是一套移動管理平台。
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