令人喜憂參半的雲共享

你可能認為雲資料共享是別人的問題，但它會影響你的資料中心。

你可能聽說過企業的人擔心byod(自帶裝置)，這意味著他們必須支援消費電子裝置。現在資料中心人士有乙個棘手的問題：byoc，或帶上自己的雲。

任何人的所有業務資訊蔓延到消費級雲儲存，如dropbox，icloud，微軟onedrive(skydrive)和谷歌驅動器時，要確保企業的資料和智財權得到保護。

例如，2023年發生的dropbox認證的嚴重錯誤，以及2023年icloud的名人**洩漏。這些服務都有著固有的安全風險，但也有其所有權和控制權的問題：這很簡單，在dropbox中一旦沒有控制權，你就是失去其所有的服務。

保密性和智財權

除了明顯的保密性和智財權問題，消費者級檔案同步服務也出現了各種法律和法規的合規性危險。一般來說，人們喜歡遵守美國的hipaa，或者歐盟的資料保護規則，這些服務將需要加密(除其他事項外)，只有極少數消費級服務執行本標準。這些服務也往往缺乏對檔案共享，以及強大的訪問控制和認證的審計跟蹤。

此外，消費者服務不包括內部資料備份，而不是將備份宣稱是使用者的責任。因此，儘管可能會有一些有限的保護，防止使用者錯誤，例如允許使用者恢復舊版本，並刪除檔案長達乙個月，使用者的資料超出時間後不被保護，也可以防止雲儲存公司的資料中心遭遇災難。

作為乙個結果，一旦你可能會防止人們將機密的資料複製到加密光碟或usb棒中，但現在你必須阻止他們複製到任何眾多的雲儲存服務上。更糟糕的是，他們也可以從各種裝置中複製它，包括他們的移動智慧型手機或平板電腦。

很難說不

不能斷然說dropbox公司有諸多問題。該服務本身可能會非常靈活，因為設計的很好，幾乎適用於所有的連線工作，無論是家庭寬頻，無線辦公，移動寬頻，有或沒有nat(網路位址翻譯)，等等。

然而，更重要的是，人們使用這些服務是因為他們的工作，對於許多人來說，資料共享會讓他們的工作更加方便。這是因為共享的設計易於使用，使其特別容易從乙個裝置同複製到另乙個裝置。例如，可以幫助使用者與朋友和家人共享檔案。

雲儲存通常是基於物件的，所以基於檔案的應用軟體不會直接工作。

但同步技術不等於共享企業資料。最後在本地儲存裝置上的資料，可能會丟失，被盜，或乾脆被他們的所有者帶走(比如某人從公司辭職)。另外，它還缺乏必要的企業使用的控制和檢查措施。

這裡可能要求更多的是合作。例如，讓乙個團隊來共享專案資料夾，以修訂跟蹤和真正的檔案共享到位。如果檔案被允許同步複製到移動裝置，並且它可以為使用者和活動非常有用，然後需要檔案鎖定，以避免彼此多次更新將相同的檔案覆蓋。

企業級的替代品

然而，當你尋找企業級的替代品，他們也必須同樣有效且易於為消費者服務的使用，否則你的使用者將不會切換。不能再讓資料中心或it部門給使用者部門做決定。因為雲平台的軟體即服務(saas)的到來，意味著本地使用者和管理人員可以通過實現自己的的本地解決方案很容易規避麻煩。

因此，它必須是包容性的檔案共享，提供了強大的替代方案，既滿足使用者的需求進行協作和檔案共享，並在同一時間滿足安全性和法規遵從組織的需求。這種替代必須是易於使用的免費服務，並且它必須附有明確的政策和培訓措施，闡明了風險和責任，以確保使用者了解他們為什麼必須使用此企業級的服務。

幸運的是，這可能符合該法案的選項。有三種方法：專用於商業用途的檔案同步和共享服務，企業版本的消費者服務，以及使用者可以在本地的資料中心執行儲存。

現在的問題是真實的，幸運的是人們還有解決這些問題的解決方案。