本文講的是長虹財務雲：雲計算時代財務共享"神器"，如果國內要選拔2023年年度漢字的話，「雲」肯定是最有希望入選的，整整一年來，「雲計算」、「雲服務」、「雲技術」等熱門詞彙始終不絕於縷，讓很多不了解資訊科技的普通人也有所耳聞。時近年末，「雲家族」又新添一員，而且與大眾息息相關：在最新一期的**級指導性大型財會類月刊《中國總會計師》上，長虹公司財務總監胡嘉發表**《基於智慧型時代的集團公司財務雲建設》稱，長虹對財務雲這一全新的財務共享模式的運用已經進入成熟階段，證明其具有很強的可複製性和推廣價值。
長虹的財務雲究竟為何物?據了解，這是長虹搭建智慧型管理系統平台後，以資訊化為基礎，依託雲計算等技術變革手段，實現全新的財務管理模式。它是財務共享的公升級版，不但極大地提公升了效率，而且提公升高了經濟效益，堪稱雲計算時代的財務共享「神器」。以人們熟悉的費用報銷流程為例，長虹的業務人員報銷一筆費用，從交單給財務到收到款項，以前平均要花上兩天的時間，現在平均在2小時內完成。
效率提公升：從4、5天到2小時
據悉，財務雲是將集團企業財務共享管理模式與雲計算、移動網際網路、大資料等計算機技術有效融合，是對財務共享的創新和公升級，可降低總體運營成本，提高財務工作效率，提公升財務服務質量，並為管理層提供準確、及時和完整的會計資訊。由於財務雲的成熟應用在大型企業中尚無先例，因此長虹於2023年開始建設的財務雲，是繼2023年成立長虹財務共享中心後，以財務共享服務的先行者的姿態，對新的財務模式進行的一次全新探索。
一位長虹資深會計介紹，在實現財務共享和財務雲之前，每天送來的各類財務票據和會計文件「幾乎能把人淹沒」，所有的財務人員都埋頭在海量的原始憑證中，難以從中解脫，忙得「連上個廁所都要小跑著來回」。
當時，長虹每月僅費用報銷憑證就有4.4萬筆左右，從業務經辦人傳遞到財務核算人員和複核人員，最後歸檔到檔案室，要經歷4到5個環節，異地之間郵寄搬運、交接憑證等消耗大量人力物力，效率低下。業務人員報銷一筆費用，從交單給財務到收到款項，平均要花上兩天時間，運氣不好要耗上4、5天。
與以往堪稱「狼狽」的景象相比，當資訊化平台構建完成，「財務雲」走進長虹後，很多過去人們還不敢想的畫面變成了現實。
據胡嘉介紹，長虹按照業務分層、崗位分層、人員分層的管理思路，建立了一套產品化、標準化、流程化的會計工廠核算模式，它區別於傳統依靠單個核算人員專業水平進行會計處理的模式。以往「手工作坊」式的財務模式，發生了質的飛躍，變成了現代工業的流水線。
現在，長虹財務雲從雲採集後，經過雲處理再到雲產品的輸出，整個過程基本實現去人化，由系統自動完成審核後直接處理，業務處理的準確性和效率均大大提高。目前，長虹員工僅需要2小時即可收到報銷款項，時間足足縮短了20多倍。
實現經濟效益：人工成本降低近一半
不僅僅是效率，財務雲為長虹帶來的，更有難以計數的經濟效益。一項資料顯示，業務流程優化和資訊系統的推進使長虹財務核算效率提高了近35%，按2023年單筆核算量耗時和人均工資計算，僅人工成本就降低43.47%，並一度創造了僅以41萬元的專案建設投入，實現275萬元的直接效益的記錄。要知道，這是財務雲建設完成之前的數字，長虹通過財務雲收穫了多少經濟效益可想而知。
再以辦公用品消耗為例，長虹財務雲通過雲採集，將368種業務型別的187種單據實現了源頭無紙化，內控審核節點分散前置，減少原始憑證附件、會計憑證、明細賬、總賬、報表等書面會計資料，平均一年節約列印紙張約1億張，加上因此節約的耗材、人工、機器維修等，一年節約600多萬元，
與此同時，長虹財務風險被大大降低了。據了解，財務雲經過審核節點的梳理和管理邏輯的設計，明確各業務部門的職責，並由業務部門負責管控單據的真實性、合理性，同時，將單據審核結果傳輸給財務部門，實現財務部門自動引用業務單據的要素。「內控的嵌入式落地實施，避免『人人都在管，人人都沒管』的狀態，風險得到了有效控制。」胡嘉說。
早在2023年，「基於財務共享平台的大型企業財務管理變革」專案獲第十八屆全國企業管理現代化創新成果一等獎，這是長虹公司在企業管理方面獲取的國家級企業管理大獎。稍後，長虹財務共享中心的案例被國內清華大學mba教材收錄，今年4月，該案例作為哈佛經濟學研究成果案例納入mba課程，在國內實屬罕見。
展望未來：推動國內財務共享變革
更重要的是，在財務雲的支撐下，長虹的財務部門不再是乙個成本和服務中心，而是可以為企業創造利潤。長虹財務共享中心副總經理劉碧民介紹說，集團的迅速發展給財務體系帶來了管控、資訊、風險、資源的挑戰，針對這些挑戰和資訊化的要求，長虹在財務職能定位、組織架構變革、職責分工等方面進行了改革，並構建適合經營管理需求的財務管控體系和業務流程再造、持續梳理共享業務、持續優化共享頁面，以提公升內部運營管理能力為目標進行資訊化改革和探索。
目前，長虹財務共享中心共有員工470餘人，為73家子公司提供會計共享，業務量達到總量的75%，並承接了近20家客戶的業務流程外包工作，其中年營業收入超過100億元的客戶1家，年營業收入超過10億元的客戶3家。
經過長時間的實踐，長虹對財務雲的掌握愈發熟練。胡嘉總結說，財務雲既可對長虹內部單位提供服務，也可對外部單位提供社會化服務，節約了成本，提高了效率，控制了風險，已經具有很強的可複製性和推廣價值。可以肯定的是，財務雲將像其他「雲家族」成員一樣，迅速成為新的流行詞。
目前，長虹正基於雲計算和大資料技術對財務雲進行進一步的研發和創新。有業內分析人士表示，把財務共享公升級至財務雲，坐實了長虹財務共享服務的先行者的身份，其行動具有較大的借鑑意義，值得國內企業、尤其是大中型企業集團研究。
原文發布時間為：2014-12-30
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