Project2002軟體使用相關問題釋疑

2021-09-22 10:56:50 字數 4811 閱讀 3642

1 任務的移動

當隊任務和資源進行複製或移動時,project將重新建立任務鏈結關係,通常還包括與任務相關的子任務、備註資訊和鏈結或嵌入物件。 

1.1 任務的剪下

(1) 選擇要移動的任務; 

(2) 要移動任務,單擊《剪下》按鈕; 

(3) 選擇要貼上選定內容的任務; 

(4) 單擊《貼上》按鈕,如果目標行中有資訊,則新行將插入到目標行上; 

一般情況下,對任務或資源進行複製和移動時,project將重新建立任務鏈結關係。如果要求在移動任務和資源時不重新建立任務鏈結關係,可採取如下步驟。 

首先, 

(1) 單擊選單欄中的《工具》-〉《選項》命令; 

(2) 選取「日程」選項卡; 

(3) 不選中「自動鏈結插入或移動的任務」核取方塊,如下圖: 

1.2 複製任務

複製任務用於設定任務分級結構。例如使用者可以複製乙個域,將其貼上到當前試圖的另一位置,或另一專案中,貼上的資訊將替換目標域中的資訊,具體操作步驟如下: 

(1) 選擇要複製的域; 

(2) 單擊《複製》按鈕; 

(3) 選擇要貼上所選內容的域; 

(4) 單擊《貼上》按鈕,貼上資訊將覆蓋目標域的內容。 

要複製摘要任務極其子任務時,只需選擇摘要任務進行複製,子任務就會自動進行複製了。

2 安排任務的時間

2.1 固定單位任務

2.2 固定工期任務

對於固定工期任務,資源的數量並不能影響其工期進度。例如「網路管理系統開發」的「專案驗收」任務,不管有多少專家參與,它的工期都是一定的。也就是說,不能通過增加資源的方法來縮短該任務的工期。實際上,增加專家的數量對驗收沒有任何直接的影響,驗收的各項指標還是要逐項進行審核的。 

「固定工期」任務的日程控制意味著任務的完成工期與所分配的資源數目的多少無關,也與總工時和每一資源分配的工時無關。當然,如果涉及資源的成本,則任務成本會有所不同,其基礎是「總工期固定」。

2.3 固定工時任務

在project2002中,另一種型別的任務就是固定工時任務。對於此類任務,由使用者設定任務持續時間,由project來為每個資源制訂乙個勞動量百分數,就是每個資源佔完成該任務所需總工作量的百分數。例如,在「系統整合測試」任務中,如果指定4個人來完成這個任務,那麼prjoject會告訴每個人需要承擔總勞動量的25%,任務工期不變。 

使用「固定工時」型別日程控制方法的基礎是「總工時固定」。當總工時保持不變時,所分配的資源數量或種類多少必然會影響到每一種資源分配的時間,進而影響到每一種資源的分配時間和任務的工期。 

3 修改專案日曆

當開始建立乙個新專案時,project2002自動用「標準(專案日曆)」作為專案的預設日曆。 

要設定、修改或新增日曆,單擊選單欄上的《工具》-〉《更改工作時間》命令,彈出「更改工作時間」對話方塊。對話方塊左上角的下拉列表框為「範圍」,可以用來選擇專案日曆型別。當專案組成員有人在週末加班或在工作日休息時,可以通過修改「將所選日期設定為:」選項(可通過先按住《ctrl》鍵,再單擊日期,選中非連續的日期),然後選中「非預設工作時間」核取方塊(休息日加班)或「非工作日」核取方塊(工作日休息)。 

4 修改專案的日曆屬性

在《工具》—〉《選項》選單中,選擇《日曆》,可以設定「每週開始於」、「預設開始事件」和「預設結束時間」分別為週日和上下班的時間,project由此計算出「每日工時」和「每週工時」,分別為8小時和40小時,然後制定每月工作日,預設值為20。設定完成後,單擊《設為預設值》按鈕,儲存。如下圖所示:

5 任務的工期、工時和資源單位之間的關係

每項任務的工期受資源的可用性的影響,最重要的決定因素是工式:工期=工時/資源。 

預設的情況下,資源的分配單位是固定的,project2002則計算工期。 

工期:是完成任務所經歷的實際時間; 

工時:是資源執行任務的工作時間; 

project2002在資源單位域使用百分比格式。在專案中使用資源的原因是讓資源為任務工作,而有些時候,特別是人力資源,可能是兼職地分配給乙個任務。資源單位相當於乙個乘法器,project使用它計算資源任務期間的每一小時或每一人如何工作,而工期是以天或小時計算完成任務的工作時間。工期乘上資源單位就得到了工時,如下所示: 

工 期 * 單 位 = 工 時 

例如,兩個程式設計師完成乙個8小時的任務,總的工作時間就是16小時。因為2*100%(資源單位)*8小時(工期)=16小時(工時),所以資源單位是8小時的200%。如果用百分比來表示資源單位,就可以理解資源單位作為乘數的意義:資源工作量等於工期乘一抹乙個資源單位的百分比。

總之,資源單位是對資源在每一單位任務持續時間內的工作時間的度量單位。資源單位通常用百分比表示,100%表示資源在日曆上的每一天的工作時間裡都付出了一整天的工作,200%意味著資源在日曆工作時間的每一天付出了相當於2天的工作。除了計算資源在任務期間付出的工作時間外,資源單位告訴project日曆上有多少工作時間投入到任務中。如果乙個人分配單位是100%,project會在任務持續期間給他計畫100%的工作日曆上的可用時間。如果他確定磨一天有8小時可用時間,project就會在那天給他安排8個小時的可用時間。 

根據工作量計算公式可以看出,當單位給定時,工期越長,工時就越大。通過代數轉換,得到下面的共識:工期=工時/單位,單位=工時/單位,單位=工時/工期。 

公式「工期=/單位」表明,如果保持工時不變,增加單位值,則工期就會減少。 

公式「單位=工時/工期」表明,如果保持工時不變,增加工期,則會減少單位值。 

另外,儘管工期可以是分鐘、小時、天、星期或月,project在計算公式的時間仍把時間單位統一為小時。總之,根據工作兩工時,當改變三個變數之一時,其餘連個變數也必須改變。

5.1 更改固定單位任務

使用「固定單位」型別可以控制分配給任務的資源單位數,這是工作量公式中的單位值保持不變,而工期或工時將是變數。公式轉換為:工期*資源單位=工時。如果使用者減少工期,那麼project2002必須減少總工作量,因為資源單位是固定不變的。如果使用者要改變工作量,project2002必須保持資源單位不變而改變工期(工作量越大,工期越長;工作量越小,工企業越短)。 

固定單位時project2002預設的任務型別,隨著資源分配的變更,project將調整工期,如果分配的任務型別為「固定單位」,則分配附加的資源將縮短任務工期。 

例如,分配「提供書面的詳細系統設計報告」任務給「李明」一人完成,工期為1天。在分配「張濤」投入此項任務後,則project2002將工期減為0.5天。

當計算專案成本時,只能以「專案的總工時*每個單位的工時成本」來計算,不能用「工期*每個單位的工時成本*8小時」來計算。

6 project2002和oracle資料庫連線

project2002支援專案資訊的共享,它可以是專案管理人員利用已存在project2002中的資訊來做進一步的分析。project2002使用「匯入/匯出對映」在project2002和資料庫之間轉換資訊。 

相關步驟如下: 

(1) 如果已配置過oracle的odbc,請略過(2)--〉(7)步; 

(2) 配置oracle的odbc,向oracle管理員得到oracle資料庫名、使用者; 

(3) 依次選擇「開始」-〉「控制面板」-〉「管理工具」-〉「資料來源odbc」,開啟「資料來源odbc」管理; 

(4) 選擇「使用者dsn」頁面,選擇「新增」; 

(5) 在彈出的頁面上選擇「microsoft odbs for oracle」,如下圖所示 

(6) 單擊「完成」,在彈出的頁面填寫oracle資料庫的相應資訊。例如: 

(7) 單擊「完成」按鈕,完成oracle odbc的安裝; 

(8) 開啟project2002的.mpp檔案; 

(9) 選擇《檔案》選單,選擇《另存為》選項; 

(10) 在彈出的「另存為」頁面選擇「odbc」,如下圖所示: 

(11) 在彈出的選單選擇你所配置的oracle odbc,選擇確定。如下圖所示: 

(12) 會出現「連線odbc」的對話方塊,要求填寫oracle的使用者名稱和密碼,填寫後選擇「確定」按鈕。如下圖所示: 

(13) 出現microsoft project 匯入/匯出嚮導,如下圖所示: 

(14) 選擇「下一步」,選擇「只匯出資料」,如圖所示: 

(15) 選擇「下一步」,選擇「使用現有對映」,如圖所示: 

(16) 選擇乙個「匯出對映」,選擇乙個「資料選擇對映」,選擇「下一步」,如圖所示: 

(17) 以選擇「誰在做什麼報表」為例,即可生成每個資源所分配的工作列表,選擇「資源」,如下圖所示: 

(18) 選擇「對映資源設定」,選擇「下一步」,如下圖所示: 

(19) 彈出「結束對映定義」頁面,單擊「完成」結束。如下圖所示: 

(20) project將所選資料儲存到oracle資料庫中,如下圖所示: 

(21) 可以在sqlplus中看到此表單,如下圖所示: 

至此,匯出資料到oarcle中完成。

7 任務的限制

• 在project2002中主要有八種任務限制型別,分別是: 

• 越早越好:在其它限制和鏈結的基礎上,盡可能早的開始任務。從專案的開始日期建立日程,一般使用此限制型別。 

• 越晚越好:在其它限制和鏈結的基礎上,盡可能晚的開始任務。從任務的完成日期開始到需建立日程一般採用此限制型別。 

• 不得早於…完成:在輸入日期的時間點上或之後完成。任務不能在特定的日期之前完成的情況下使用此限制型別。 

• 不得早於…開始:在輸入日期的時間點上或之後開始。任務不能在特定的日期之前開始的情況下使用此限制型別。 

• 不得晚於…完成:在輸入日期的時間點上或之前完成。任務不能在特定的日期之後完成的情況下使用此限制型別。 

• 不得晚於…開始:在輸入日期的時間點上或之前開始。任務不能在特定的日期之後開始的情況下使用此限制型別。 

• 必須完成於:表示任務必須在特定的時間完成。 

• 必須開始於:表示任務必須在特定的時間開始

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