善於分解大的任務

2021-09-22 10:54:43 字數 1068 閱讀 8345

每個人都可能會碰到這樣的情況:一項任務需要在一定的時間期限內完成,而這樣的任務對你來說可能是繁重的、有極大挑戰性的。你有足夠的熱情去完成上司交給你的任務,但卻感到無從下手,不知該採取什麼樣的辦法啃掉這根「硬骨頭」,有時甚至有被它壓得喘不過氣來的感覺,久而久之,大量的時間被浪費了而結果卻不盡如人意,儘管你在這項任務上貢獻了足夠的精力。

這樣的情況並不少見,原因歸根到底在於不具備處理大的任務時的時間管理能力。如何培養這種能力?其實,從我們經常見到的嗑瓜子現象中就可以找到答案。

喜歡嗑瓜子的人會認同這樣乙個嗑瓜子的規律:

無論人們喜歡與否,很客易拿起第一顆瓜子;

一旦吃上第一顆,就會吃起第二顆、第三顆……停不下來;

在吃瓜子的過程中,人們可能會做一些別的事情,比如去洗手間等等,但是回到座位以後,都會繼續吃瓜子,不需要他人提醒、督促;

大多數情況下,人們會一直吃下去,直到吃光為止。

為什麼會這樣?僅僅是因為人們喜歡嗑瓜子嗎?不是。總的來看,應該有三大原因:

(1) 嗑瓜子這種行為很簡單。因為簡單,人們很容易開始這種行為;因為簡單,人們很容易掌握技巧,成為熟手,並且不斷改進嗑瓜子的方法,這個過程增強了人們的自信,在潛意識中人們期望享受這個過程。

(2) 每嗑開一顆瓜子,人們馬上就會享受到一粒瓜子仁。這一點至關重要。嗑開瓜子後馬上享受到香香的瓜子仁,這對嗑瓜子的人來說是乙個回報。就是這種即時回報微妙地發揮著作用——激勵著人們不停地去嗑下一顆瓜子。

(3)一盤瓜子乙個乙個嗑起來。過一會就出現一堆瓜子皮——能夠看到嗑瓜子的成就。

這種現象給我們的啟示在於:無論做什麼工作,如果能做到像嗑瓜子一樣愉快地完成,那麼就非常成功了。通過上述分析,我們發現要做到這一點並不困難,關鍵的一點就在於:我們要善於將大的、複雜的任務分解成若干個小的、簡單的、容易做的小任務,如同嗑瓜子一樣容易做。在這之後,依據這些小的任務,相應地安排你的時間。這樣做有幾個好處,首先,你明確了完成整個任務的各個步驟,只要循序漸進地完成各項小任務,你就能成功,畏難情緒就會減輕;其次,把一項大任務拆分為若干項小任務,可以使你的進度顯得更顯著,並能多次體會達到目標的喜悅;再次,較小的任務易於估計時間,從而加強對完成時間的控制。如此,一項大的任務便很容易在不知不覺中、在心情愉悅的狀態下順利完成。

禪道行任務分解

需求確定之後,專案中幾個關鍵的因素都有了 週期確定 資源確定 需求確定。下面我們要做的事情就是為每乙個需求做wbs任務分解,生成完成這個需求的所有的任務。note 是完成需求的所有任務,這裡面包括但不限於設計,開發,測試等。一 訪問專案的需求列表頁面 二 分解任務 三 任務分解的幾個注意事項 需要將...

任務分解法 WBS

即work breakdown structure,如何進行wbs分解 目標 任務 工作 活動 wbs分解的原則 將主體目標逐步細化分解 最底層的任務活動可直接分派到個人去完成 每個任務原則上要求分解到不能再細分為止 wbs分解的方法 至上而下與至下而上的充分溝通 一對一個別交流 小組討論 wbs分...

第五章 任務分解

一 單項選擇題 1.任務分解時,方法從一般到特殊的方向進行,從專案的大局著手,然後逐步分解子細目,將專案變為更細 更完善的部分。模板參照 自頂向下 模擬自底向上 試題解析 b 參 自頂向下 2.wbs非常重要,因為下列原因,除了 幫助組織工作 防止遺漏工作 為專案估算提供依據 確定團隊成員責任 試題...