內部檔案檢索 公司經驗管理系統的一種有效方法

2021-09-21 10:32:20 字數 1110 閱讀 8330

每個企業都有一些掌握核心技術的核心員工,他們的技能為公司創造著巨大的財富。但一支獨放不是春,滿園春色關不住。如何將核心員工的經驗和知識儲存下來,使之真正成為公司的有形財務,使更多的人成為專家,同時也使企業不再受核心員工的流失的威脅,便於核心員工的管理,形成強有力的管理文化和氛圍。

我們經過探索,認為企業內部應該建立經驗管理系統,將專業技術人員每次對問題的解決總結成經驗文章,按照規定的格式上傳到伺服器中。隨著時間的積累,公司將形成乙個完善全面的經驗資料庫,經過一定的處理,就是專家系統。可以這樣說,這個專家系統就是企業的核心競爭力之一。它使企業不再受缺乏核心員工的痛苦,解決問題的速度加快。

例如現在的製造業因為精益生產的要求,產品生產週期十分的短。但是在生產過程中裝置出現故障或出現質量問題的機率十分高。對於一些複雜的裝置故障或者一些相互之間關聯比較多的質量問題,往往一時找不到解決問題的途徑,而能夠解決這個問題的員工或者退休了、或者離開了企業、或者到了其它崗位了,怎麼辦?開啟我們的專家系統,輸入關鍵字進行搜尋。啊!過去歷次出現的相似問題的描述和解決方法立即出現,並且按出現的次數進行排序,其中必有一款能解決你的問題,至少能對你此次解決問題有啟發。這就是專家系統。

就是沒有找到相應的解決問題的辦法也沒有關係,你就當作沒有這個系統去解決這個問題吧,當你問題解決之後,趕緊寫成規範的問題描述和解決方案,上傳到伺服器。下次不論誰再遇到這個相似的問題,輕鬆滑鼠一點,解決方案就出來。

對於出現機率比較高的問題,公司的質量改進小組、6δ活動小組又有課題啦!有了問題,利用 6δ的流程或其它方法進行技術攻關,改進裝置或工裝、改進產品工藝設計、改進加工方法、改進管理方法………這麼多的途徑,還怕企業管理水平上不去?

為了形成專家系統,公司的管理手段當然也要進行一些配合。例如對於核心員工解決關鍵問題要進行獎勵,而且是重獎。但這個獎勵的依據不僅僅是問題解決了沒有,還有看你寫的總結文章怎麼樣?你的問題描述是否準確?你的解決方法是否與實際一致?當然獎勵也可以不止一次性的,到年底,還可以根據每個員工文章的數量進行評選,對文章數量多的發給數量獎,對質量高的發給質量獎。這種獎可以有月度、季度、年度、二年、三年、累計等獎勵方法。有了這些激勵措施,企業僅僅付出了很少的獎勵,但獲得的無形財富卻要多得多。同時,將核心員工的解決問題的過程記錄下來,培養了更多的人,避免了核心員工利用自己的技能保守,向企業尋租,對於企業形成良好的文化和氛圍有莫大的幫助。

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