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預設情況下，outlook 2010 中的個人資料夾 (.pst) 檔案和離線儲存 (.ost) 檔案是 unicode 格式的，.pst 和 .ost 檔案的總大小預配置為 50gb。此限制大於 microsoft office outlook 2007 和 outlook 2003 中 unicode .pst 和 .ost 檔案的當前限制。 有關更多資訊，請單擊下面的文章編號，以檢視 microsoft 知識庫中相應的文章：
830336 .pst 檔案在 outlook 2007 和 outlook 2003 中具有不同的格式和資料夾大小限制
注意outlook 2010 的 50 gb 檔案大小限制可以通過更改 windows 登錄檔來增加或減少。 有關更多資訊，請單擊下面的文章編號，以檢視 microsoft 知識庫中相應的文章：
832925 如何在 outlook 2007 和 outlook 2003 中配置 (.pst) 和 (.ost) 檔案的大小限制
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outlook 2007 和 outlook 2003 中的預設 .pst 檔案大小限制為 20 gb。如果想在乙個安裝了 outlook 2007 和 outlook 2003 的計算機上訪問在 outlook 2010 中建立的 unicode .pst 檔案，如果當前檔案大小接近 20 gb，則可能需要減小 .pst 檔案的大小。如果檔案大小大於 20 gb，您可能無法開啟 outlook 2010 pst 檔案。
如果您必須減小 outlook 2010 .pst 檔案的大小，可以從該 .pst 檔案將資料匯出到其他 .pst 檔案。為此，請按以下步驟操作：
使用包含大於 20 gb 原始 .pst 檔案的配置檔案來開啟 outlook 2010。
在「檔案」選項卡上，單擊「資訊」。
在backstage的「資訊」部分中，依次單擊「清理工具」和「存檔」。
在「存檔」對話方塊中，作出下列更改：
啟用「將此資料夾和所有子資料夾存檔」選項。
在資料夾列表中，選擇想要存檔的 .pst 檔案。
在「將早於該時間的專案存檔」下拉列表中，指定將要存檔的大量專案的日期範圍。您使用的日期取決於許多因素來提供此文章中的示例日期。
在「存檔檔案」框中，選擇適用於存檔訊息的目標 .pst 檔案。
因為您可能會儲存大量的電子郵件訊息，您應當考慮為存檔使用新 .pst 檔案。
注意outlook 2010 中的儲存過程使用訊息上的「上次修改日期」來決定專案的時間。因此，存檔過程中處理的郵件數量可能少於預計數量。 有關更多資訊，請單擊下面的文章編號，以檢視 microsoft 知識庫中相應的文章：
295657 outlook 不會基於接收日期來存檔郵件
如果儲存過程沒有將 outlook 2010 .pst 大檔案的大小降低至 20 gb，請考慮手動將郵件從 .pst 大檔案中移動至其他 .pst 檔案，將 .pst 大檔案分割成 2 個或更多個 .pst 小檔案。例如，您可以遵循下列步驟來將資料夾從乙個 .pst 檔案快速移動到其他 .pst 檔案。
請確認您的 .pst 大檔案和目標 .pst 檔案均已在 outlook 中開啟。
在.pst 大檔案中右鍵單擊想要移動到其他.pst 小檔案的資料夾。
在上下文選單上單擊移動資料夾。
在「移動資料夾」對話方塊中 選擇目標 .pst 檔案然後單擊確定。
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文章編號: 982577 - 最後修改: 2023年5月9日 - 修訂: 1.0
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