採購是最直接、最明顯地反應總成本、質量的原因，在企業運營中佔據著重要的位置。然而，很多企業在採購工作中仍然堅持著「老舊」的管理誤區，甚至有些已經成為通病，迫使企業採購成本日愈提高，而採購質量每況日下，與企業運營背道而馳。
通病一：採購僅遵循「貨比三家」就足夠了
在很多企業管理者的管理方案中，都要求採購人員在申報採購方案時提交至少三家的**，然後從三家**商中擇選其中一家**合適的合作。貨比三家本是一件好事，但是放在大資料時代，三家就顯得微不足道了。並且，這種管理方式還存在著大量的問題。
比如說，貨比三家，這三家**商當初是怎樣被選中的呢？其中有沒有**商？本次提供的三家和上次的三家是同樣的三家嗎？採購人員有沒有人為影響**？
要解決這些問題，關鍵要做到採購過程的透明化、標準化。無規矩不成方圓，採購管理也是需要有一套行之有效的管理方案的。比如說給採購人員設定乙個成本、質量指標，然後按照指標採購。其次，借助一套採購管理工具，以資訊化技術實現採購資訊共享及採購過程的有效監督。從而實現採購管理的透明化、全面化管理。
8manage
採購管理系統是現代化各大企業最喜歡的採購管理工具，通過8manage後台，可制定一系列符合企業發展運營使用的採購管理制度，並且透明化採購過程，提高企業採購管理者對採購過程的監督力度，規避採購過程的暗箱操作。並且，通過8manage平台，可通過自動化戰略尋源的過程來增強採購智慧型並提公升談判效力，通過平台可快速篩選成千上萬的**商，並快速甄選出最合適的**商，實現交易採購活動的自動化，提高採購效率和節約成本。
通病二：只會儲存檔案
為更好地找到採購管理存在的問題，很多企業採購管理者都要求採購相關人員將所有的採購記錄、檔案存檔管理。但是實際上，很多必要的資訊卻沒有被儲存下來，而只儲存了一些通用的沒有多大用處的資訊。
對於採購，收集資訊和改進是相互影響的，懂得收集資訊對未來的管理異常重要。一般來說，可以使用8manage採購管理系統，通過記錄**商的基本資訊、產品和**資訊、往來交易記錄等詳細的資訊，然後總結資料結果，找到採購過程**現的問題，然後具有針對性的擬定解決方案，才能不斷總結優化採購工作，促進採購順利進行。
採購管理系統突破了傳統的手工採購侷限，實現電子化採購管理的模式，提供詳細的**商資訊，基準價管理及電子化貨比多家，幫助企業甄選合適的**商，系統提供實時的服務水平協議、產品交付於驗收管理以及預警功能，能夠實時跟蹤採購過程，實現商務組合與專案管理，幫助企業管理外包業務以及複雜的業務關係。通過系統，可以實時了解採購進度，提供商務決策支援。
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