【專案那些事兒】專案哪些事兒?
【**36kr,鳴謝】
專案上有很多事兒。
說起專案管理,常想到的是那「金三角」(時間、範圍、成本)。這是平面上看待的專案管理,簡單描述就是:在什麼時間內你要花多少人力來幹出個什麼事兒來。
專案上會遇到很多問題,管理問題、技術問題、人員問題等等……
其中專案中常遇到的問題,十有**是溝通上的事兒,這是至始至終並滲入每乙個節、每乙個點的事兒。
組織與人員明確,資源有變化,需要跨組織溝通;
專案中的人(狀態、氛圍、士氣、情緒)、專案中的事(計畫、進度、質量),需要專案內或個別人員溝通;
專案的情況進展如何、企業風向會否變化,這些需要隨時與上級溝通;
專案涉及跨組織配合,需要與對方組織、上級頻繁溝通;
個別專案,遇到技術缺口,也許看起來溝通解決不了事兒,也別忘記了溝通的事兒(是否可延遲時間預研、是否可招聘或調撥需要的技術人員、是否可以另一種/其他方式來滿足範圍要求……)。
人員的管理,是專案另一大事兒。話說,領導或組織,做這個事兒的,都是人!
計畫的是人做事兒、控制(督促或跟進)的也是人做事兒;
獎勵的是人、懲罰的也是人、激勵的也是人;
1、專案組織以及人員的控制
2、主動關切企業風向
3、嚴格督促
4、勤於溝通
5、領導魅力(工作魅力)
1、平衡原則(需求、資源、工期、質量)
2、高效原則(精英成員、目標與範圍明確、及時及充分的溝通、激勵上下功夫)
3、分解原則(放權並充分調動人員積極性)
4、實時控制原則(有條件的情況下,細緻到細節,實時發現問題、實時解決,對pm要求高、組員情況把握要強)
5、分類管理原則(業務、技術或專案中涉及應用領域不同,應分類管理、對症下藥)
6、簡單有效原則(不是要完美的管理,二是要簡單、有效的管理,特別是技術人員、對管理有天生的反感--覺得麻煩無用浪費時間)
7、規模控制原則(組越大、人數越多,溝通渠道及管理複雜度層級加大;10人左右可能是個比較好的範圍)
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