首先感謝一些朋友閱讀我的拙作《你是乙個優秀的it pro嗎?(上篇)》才使得我有動力寫出這個下篇。在上篇中,我只是簡單的總結了幾條,要成為優秀的it pro所需要注意的幾點,在這片文章中,我將根據我自己的心得,總結和歸納優秀的it pro是如何做的。所以下篇的主題是:優秀的it pro是如何做的?
一、優秀的it pro應非常清楚自己的職責和崗位。 無論你是乙個普通的職員型的it pro,還是乙個具有領導權力的it pro,優秀的it pro都應該非常清楚自己的崗位和職責。如何清楚呢?我給分了四類:
1、必須做的:所謂必須做的,就是你的公司手冊中描述你崗位職責的那一部分。優秀的it pro必須主動的,積極的,及時的去完成這些工作。否則,就不能稱之為優秀。不要等你的老闆或同事去催你,而是在他們發現你還沒有做之前完成它們。另外,也許有極少部分的事情是你應該做的,但是可能由於種種原因沒有書面寫出來,你也應該完成。優秀的it pro應該心中有數
2,可以做的:做為以技術的人才,有時候你不得不面對一些非技術人的求助。如果你很擅長這方面,而又不影響大局,是可以做的。
3,不可以做的:幫助別人是件好事,但是有時候當幫助變成了你應該做的那就是件麻煩事了。優秀的it pro很清楚哪些事情我們不可以做,否則會麻煩纏身。
4,不能做的:最主要的就是2點:第一是你沒有權利決策的事情一定不要做。第二是你沒有把握的事情不要做。否則你會麻煩纏身,甚至會捲鋪蓋走人。
二、優秀的it pro應該非常清楚自己的工作環境。這裡的工作環境說的是你日常接手的事情。比如普通的it pro 乙個網路管理員或系統管理員。你必須清楚你公司的網路拓撲,公司的裝置(包括具體型號,配置情況),包括公司網路的情況(有沒有老化的線路,哪個介面出現了瓶頸?什麼時候發生過重大故障?)等。如果是乙個主管或總監的具有領導權利的人。你必須了解你手下的人,誰擅長什麼?性格,脾氣秉性。包括做專案的時候專案的進度,大概的完成時間,遇到問題如何解決等。即使你是乙個剛入職的新人,也必須儘管熟悉了解。
三、優秀的it pro應該進行合理時間的管理。it pro不像it dev,總是埋頭編寫著**。乙個it rpo,有時候一天會很忙,而又時候一天又會很清閒。而優秀的it pro應該懂得如何利用時間。 無論哪個級別的it pro,總會遇到這樣的問題。你手頭正在處理一件事,恰巧因為各種原因突然要緊急處理另一件事。這時候你不得不像計算機中的cpu一樣中斷手頭的工作,去處理緊急的事件。完成後還要記得剛才沒有完成的工作的進度,以便於繼續進行。如果突然事件有規律,比如總是發生的周一的上午或周五的下午。我們應該把時間預留出來。合理安排自己的時間。優秀的it pro是不會感覺的總是很忙 ,或者總是很清閒的。
四、優秀的it pro應該懂得成本的控制。為老闆省錢,是乙個優秀it pro應該做的。it pro所從事的工作,大部分屬於企業支出,除非老闆是敗家子,否則會很在意他公司的支出。在盡可能的情況下減少支出,是優秀的it pro應該做的。這裡的成本控制還有另乙個意義。it pro從事的工作實際上是以管理為主的。無論是乙個專案,還是乙個產品,或者乾脆說是乙個系統。成本由兩部分組成。乙個是建設實施成本,乙個是管理維護成本。一些中小企業的老闆,通常在支出上只關注前者,從而忽略的後者。或者乾脆認為管理維護成本=相關崗位人員的人工成本。這樣的想法是不對的。優秀的it pro應該關注後者,否則上面那條公式真的適用了你,那麼你的事情可就多了。
五、優秀的it pro應該有決策的觀念。即使你沒有決策的權利,也必須有決策的觀念。比如你的老闆讓你實施一套專案。在實施之前你必須對以下幾個問題有答案:
1、專案是否合理?
2、專案是否可行?
3、專案實施中的步驟是什麼?會遇到哪些問題?
4、實施後會有什麼益處和壞處
你可以不去想這些問題?就像士兵服從命令那樣去執行。但是如何你能多考慮一下這些問題,能發現其中的問題並再適當的時候向老闆報告,也許有時候會避免一些危險產生,從而或許會得到老闆的另眼看待。
六、一些優秀的it pro是具備領導能力的技術人而不是具備技術的領導。it pro這個詞注定了其特徵。一些主管,總監,甚至更高階別的領導,除非你不做技術了,而是專職的行政主管,否則你應該知道自己在做什麼。
七、優秀的it pro 應具備「忽悠」領導的能力。忽悠這個詞的意思我想很多人都懂,在這裡我個人認為不是貶義,而是中性詞。我們假設乙個情節,就能說明白這條的含義了。 假設你的老闆讓你實施乙個專案,就是負責給公司架設一套郵件系統。老闆或的領導的原意是讓你用a系統完成。而你現在,有2個方案。
方案一:用老闆說的a系統完成
方案二:你自己用過一套b系統,也可以完成。
經過你的分析,a和b系統在功能和需求上沒有太大差別。但是b系統從安裝,到後期維護和使用者體驗等,都實際上比a系統更好。優秀的it pro通常會做如下事情:說服老闆用方案二實施。我必須承認,也許你不能100%說服你的老闆,也許b系統可能會有其它的問題存在。但是從你的角度來看,b系統實際上更適合。但是優秀的it pro必須敢於嘗試去「忽悠」你的老闆。
八、優秀的it pro有換位思考的能力。it pro從事的工作越多,可能思考的越狹窄。可能會只從自身技術的角度去思考問題。而優秀的it pro會嘗試從產品,研發等部門負責人的角度去思考問題。體驗一下別人的感受和想法,有時候會給自己帶來意向不到的收穫。
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你是乙個優秀的IT PRO嗎?(下篇)
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