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erp選型是企業實施
erp的第一步,也是非常關鍵的一步。在這裡,我想從企業實際應用的角度來談談
erp的選型。
首先要說明的是,討論的前提是:買
erp是為了用的,而不是為了看的,或者是為了練手的。
既然企業實施
erp是為了用,那首先需要明確的是:
erp能做什麼?企業用
erp來做什麼?如果企業連用
erp來做什麼都不明白的話,那就別上
erp了,那樣純粹是浪費錢。用專業點的詞講:這就是專案的目標。
有了目標,企業還得分析自己所處的行業現狀及企業自身的狀況和特點。就目前企業的狀況而言,目標是輕輕鬆鬆就能達到呢?還是跳起來能達到呢?還是拼了老命一時半會兒也達不到?羅馬不是一天就能建成的。很多時候,企業往往高估自己的現狀,低估專案目標的難度。
如果目標不是企業輕易能夠達到的話,接下來,企業需要考慮清楚的是,怎麼達成自己的目標?怎麼走?分幾步走?也就是規劃。當然,如果企業有錢的話,這一步交給專業的諮詢公司做也可以,但是千萬記住了:只有你才會真正對你自己負責。
好了,有了前面這些鋪墊,接下來,你需要考慮的是:你打算花多少錢?或者,你能出得起多少錢?以後每年你能花多少錢在這上面?這就是預算,這就是
tco。這也是造成很多企業被拖進
erp漩渦,或者買得起
erp,用不起
erp的原因之一。企業使用
erp的成本主要有這麼幾項:軟體費用、硬體費用、實施費用、人員費用、年度維護費用、優化和改進費用、培訓費用等。
搞清楚了這些,有了這些基礎,我想選型就心裡有點底了。
下面,我想談談選型的一些注意事項。
首先,我們需要選擇一款適合自己企業的
erp。適合你的
erp就是最好的
erp。我們知道,
erp整合了企業的內部業務流程,整合了企業的物流、資金流、資訊流。越是優秀的
erp,各業務模組之間的整合度越高,對企業的規範性要求越高,你的企業能不能滿足那麼高的要求是需要慎重考慮的。其實滿足你管理需求的
erp就是最適合你的
erp。
其次,你選擇了一款
erp,實際上就是選擇了乙個長期合作的夥伴。畢竟,企業不能隔一段時間換乙個
erp。因此,你選擇的這個夥伴能不能在市場上生存下去,能不能為你提供優質的服務,對你後續的運維、優化等的影響是非常大的。
再次,需要記住的是:尊重、借鑑行業最佳實踐,但不迷信行業最佳實踐。所謂的行業最佳實踐,只不過是這個行業的一些成功經驗在這個軟體上的體現。但是我們無法忽視的是:同乙個行業的不同企業擁有不同的核心競爭力,每個行業都沒有普遍成功的模式。選擇同樣的軟體,同行業不同的企業達到的效果可能大相徑庭。
還有,每個
erp都有自己主流的技術平台。這個技術平台會極大影響,甚至決定你公司的
it技術基礎架構。平台的生命力如何?平台的維護成本如何?平台的開放性如何?這些都是需要考慮的。
erp廠商最新發布的版本。一來,是因為軟體的
bug是無法避免的,最新版本的軟體還沒有經過充分的驗證
;二來,實施公司對最新版本軟體的學習、消化需要乙個過程,這個過程需要一定的時間。
最後,需要牢記的一點就是:
erp是幫你解決管理問題、提公升管理水平的工具,但是
erp不能替你解決管理問題。因此,不要奢望
erp廠商或者實施顧問替你解決管理問題,管理問題需要你自己解決,因此,
erp的選型你必須把握主動權。
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