「民主與集中」裡的「學問」
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jack zhai
在一次朋友聚會上,談起乙個事業單位的主管領導,管理能力爐火純青,尤其在民主集中的管理上,深得精髓,我把他們乙個選舉的小故事記錄下來:
他們是乙個很大的事業單位,在各地市有上百個下屬單位,都是地方上很有「社會地位」的。該領導姓高,官場多年。今年是他們評定高階職稱的時間,三年才一次,上級只給了
10個名額,僧多粥少啊,大家都睜大了眼睛盯著呢。在事業單位裡,高階職稱不僅是名譽,而且有實惠,連退休以後的待遇都差別很大,所以大家都開始上下活動,遞條子,請吃飯、拉關係
……10
個推薦名額,初步符合要求的有
200多人,很多單位的黨政一把手都參與競爭。
職稱評定當然要走民主化程式,由各個單位局有高階職稱的老專家,選出
15人,再加上主管領導與副領導,共
17人組成的評委會
(委員會的組成還是比較科學的,領導總要參與嗎,但佔的比例是很小的
),民主投票選舉,不夠三分之二的就沒有被推薦的資格。由於單位大,評委也未必熟悉每個申請人員,所以領導建議把評委會分為四個小組,由組長帶領大家討論。高局長作為大組長負責全面組織工作。
如何既符合民主程式,又把要「提拔」的人「選中」,不僅是高局長的任務,也是各級領導的希望,當然,這裡也是高局長管理水平的體現,要充分體現民主集中制體制的優越性。如果是信馬由韁、完全民主的選舉,結果不知道會怎樣,又怎麼是真正的民主呢?若太過明顯的提示,民主成了橡皮圖章,評委們也勢必不會答應。
採用這種臨時組成的委員會選舉,在西方也是最為「民主」的方式,如美國的「陪審團」制度,你就是想賄賂評委,事前也不知道該賄賂誰,唯一明確的就是高局長與他的副手,所以高局長肩負各級領導的「重托」;委員會都是業務專家,性格乖僻的也大有人在,如何做工作,讓大家「自願」地投票,更是難上加難。
有人說:管理就是乙個麵糰,需要充分地、用心地揉,才能發出好的饅頭。
高局長的領導才能開始逐漸展現:
首先,是申請的
200多人,有些年紀明顯超過條件,有些發表文章的數量太少,或不是要求的一級刊物,有人提出,先把這些人篩出來,就不用討論了,也節省大家的時間嗎。高局長看了篩出了
20多人,多數是單位的領導,一定是平時工作忙,業務方面有些生疏!就語重心長地對大家說:職稱評定是民主選舉的,推薦不推薦都要經過大家的公平投票,下面單位報上來的人,都是非常優秀的,不能憑我們幾個人的一句話就否定了。
接下來,是大家都關心的問題:
10個名額肯定是不夠分的,向領導「伸手」是解決問題的必然。於是,高局長與副手、還有一名組長,一同找上級主管,反覆陳述理由,裝「孫子」、賣「傻子」,當然也是領導英明,最後答應又多給了
5個名額。計畫經濟嗎,總是要留有一定的靈活性,否則下屬單位的具體情況如何面對呢?高局長當然熟知這種管理方式,嚴格執行領導的計畫指標,不是對不起自己單位的戰友嗎?也許這就是管理的潛規則吧。
回來的路上,高局長跟同事說,增加指標的事,一定要嚴格保密,這是評委會大家的共同努力,也是為了大家的工作結果能得到公眾認可嗎。開會時,高局長很委婉地對評各位委說,經過大家努力,上級領導同意多推薦三個人,但是否算實際指標還不一定,只是多給一次討論的機會,也許到領導那裡,還要與其他單位做平衡。
接下來,要面對最困難的問題了,大家直接選舉肯定不行,太沒有把握了,總要把領導的意思「傳達」給大家啊,如何進行呢?
評委會工作需要「封閉」,大家是秘密集中到乙個賓館,人員陸續報到,作為禮儀,大家到齊後,高局長先請所有的評委吃「工作餐」,大家很久不見,很多人互相也不是很熟悉,需要相互交流一下「思想」,在酒過幾巡之後,高局長對評委會的工作做個介紹
(大家都是好同志,很關心自己來的工作嗎
):職稱評定是關係到每個人的大事,是單位目前的頭等大事,各位評委的責任重大,做不好,不僅是挨罵,對不起單位的各位同事,更對不起上級領導給我們的這次機會;所以大家一定要認真、慎重,再慎重,要真正選舉出有技術、有能力、大家公認的人推薦給上級領導。當然啦,報上來的人都是優秀的,都是符合要求的,主要是名額有限,才要排個順序,按我個人的意見,應該全部推薦,的確都很優秀嗎,很多人等這次職稱都等了多年了,早就夠資格了,比如:
**單位的
**一向優秀,
**單位的
**上次評職稱就是因為名額有限,高風格讓給了其他同事
…所以,我們的任務很重啊,各位評委們都是這方面的專家,業務上的領軍人物,同事們信任你們、領導信任你們,一定不要辜負大家的期望…
高局長對於選舉的結果早就有了預期
(做領導的責任嗎
),關鍵是把「應該」選上的人「推薦」給大家,讓大家「自覺」地說出來。當然,這種「毛毛雨」方式只能算是乙個開始,細緻的工作還需要繼續。
作為工作的開始,第二天一早,高局長就請各個組長與有聲望的評委開了個小會,主要是先聽聽大家的意見。當大家充分發表了意見後,基本有了乙個大致的排名,與高局長的名單還是有很大出入的,局長沒有馬上表態,先散了會,讓大家先休息。
趁午休的時間,高局長讓副手與幾個人溝通一下,對
**是否可以考慮一下,
**也很不錯,是否可以再考慮一下…
下午正式召開預備會議
(還是主要的評委會成員
),在討論了評委章程、民主流程、選舉紀律等事項後,高局長說:職稱評定是件頂天的大事,做得不好,非常影響各級人員的工作,所以一定要慎重、慎重、再慎重!上級領導給我們的名額,乙個都不能浪費,所以最好是我們推薦的人都能全票通過,否則,報到上級領導那裡,領導說:你們自己的意見都不統一,是否這個人還有問題啊。領導一不高興給刷下來,我們如何跟大家交代呢?這麼緊張的名額若是因為我們的工作疏忽給浪費了,大家還不罵死我們這些評委嗎!為了能讓大家的意見盡量統一呢?是否能先了解一下大家的想法…
大家一聽,是啊,若因為評委會的工作失誤,浪費了寶貴的名額,還不成了千古罪人,的確應該讓被推薦的人都全票通過,領導再刷下來,評委會也好跟大家解釋啊。
副手當然了解高局長的意思,就建議說:是否可以先來個預投票,既讓大家先充分發表自己的意見,也可以跟大家說明具體的情況,對推薦人有個全面地了解,在正式投票的時候,大家的意見就容易集中了。
對啊,民主不就是廣泛徵求大家的意見嗎,先開個預投票會是有好處的,大家一致同意了。
會後,高局長又與個小組長單獨「溝通」了一下,分配好誰負責做誰的工作,一定要貫徹好「預備會議」的精神。
經過充分的溝通後,資訊逐步彙總上來,意見逐步接近統一,評委會的工作也進入正式的程式。按照流程,選舉評委會的各種組織機構、人員,開始材料審定、組織討論
…預投票的結果很快出來了,對其中兩個人大家的意見相左,高局長針對具體情況再次跟幾位大評委「溝通」。
其中乙個人的情況是這樣的:大家推薦的甲單位的
**是業務領導,業務非常好,也很有名氣,但年紀有些大了;高局長希望換成乙單位的
**,是該單位的黨委書記,年紀青一些,是很有實力的基層領導。由於甲的單位大,高資歷的人多,評委中有兩位是甲乙個單位的,肯定全力支援自己單位的人上。高局長從全域性觀念上引導幾名反對意見的評委:我們評委會是代表整個單位的,因該從對整個單位有利的方面考慮問題,不能只看見小團體的利益,應該多照顧單位小、高階職稱少的單位嗎。高階職稱不僅是對我們過去工作的肯定,也是對未來工作的激勵,當然把這種機會給年輕一些的,對工作的積極影響要多一些,甲單位的
**年紀大了,快退休了,若把機會給了他,肯定有人說我們是搞論資排輩,壓制年輕人,這樣不利於激勵年輕人嗎,畢竟年輕人是我們工作中的中間力量嗎,乙單位
**的年輕一些,為單位服務的機會還多,正是需要激勵的嗎,也體現了我們評委不以自己單位為重的高風亮節嗎…
經過艱苦的「努力」,幾位持反對意見的評委終於申明大意,同意投乙單位
**的票。
名單越來越接近高局長的預期,這時,高局長也把這個大家共同意見的名單「通報」給了大家,在正式投票之前的動員會上,高局長又重申了每個名額重要,號召大家以單位大義為重,不要浪費了推薦名額,不要做單位的「罪人」。
正式投票非常順利,經過嚴格的民主投票程式,審核、記錄
…推薦名單終於出台了,選舉了
20名的排名名單,其中前
17名是全票通過的。
高局長對大家說:大家都很辛苦,這幾天的工作難度是難以想象的,但大家都非常盡職盡責,由於申請人的條件太接近,實在難於取捨,本著多為群眾謀利益的原則,在領導授意的
13個名額上,再多報
3個,再多就好象太不給領導面子了,一共上報
16名,即使挨領導罵也認了,因為這是我們評委會的一致推薦。領導肯定會往下刷的,刷幾個只能聽天由命了,我會努力爭取的,非常難啊,但我會繼續去做領導的工作,陪上咱這張老臉我也認了,咱們單位的情況太特殊了,人員多,技術水平高,每個報上來的人都非常優秀,評委會也難分伯仲,這名額的確是太有限了…
評委們都對高局長一心為大家的做法很感動;當然啦,事情的結果很快就傳遍了整個單位,在高局長的不懈努力下,上級領導批准了
15個,各方面都非常滿意評委會的工作…
民主是人類文明的共同追求,因為它體現了群體的利益,是人類生存的基本要素,但民主也意味著管理的複雜,「家有千口,主事一人」,畢竟最後的決定要落實到一點上,是決定就不可能代表所有人的心願,如何做到既民主、又集中,是管理中非常高深的管理藝術,對「民主集中制」的理解,高局長的經驗也給我們很多啟示。
企業中的管理大多是領導一言堂,畢竟是老闆的錢嗎,責任與權利的對等的。但如果讓大家都充分表達自己的想法,對老闆的管理、決策也是有很多好處的。並非每個人都奢望絕對的民主,民主就是有表達自己想法的機會,而不一定要按照自己意見去決定,畢竟每個人都有自己的侷限,了解資訊遠比領導少,全域性觀念也比領導弱。
現在很多企業提倡創新,能讓大家暢所欲言是企業能創新、能持續創新的關鍵
…
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