RPA 流程自動化助力教育行業

2021-09-27 02:15:13 字數 2511 閱讀 4401

2023年5月,賈伯斯與比爾蓋茨曾當面討論教育問題,並留下了著名的「賈伯斯之問」:「科技幾乎改變了所有領域,為何唯獨對教育行業的影響卻非常小?」

這一發問讓賈伯斯身旁的世界首富蓋茨也陷入了沉思…

如今科技行業經過10多年的發展早已發生了天翻地覆的變化,以現在的科學技術來看,賈伯斯終於可以找到自己想要的答案。

伴隨著全國各地高校推出的「智慧型校園」建設,我們正邁向教育資訊化3.0時代,包括:電子圖書閱覽室、vr實驗室、ar智慧型教室、虛擬老師、3d展覽室等等,不可否認這些都是對教育行業最好的改變。一度解決了教育「檯面」上的問題,回應了「賈伯斯之問」。

但是這些改變卻僅限於教學方面,而教育行業中那些大量基於規則、重複的後台工作任務似乎並沒有搭上「智慧型化」這趟列車。

目前正值開學季,每年的新生入學對於學校的檔案部門來說都是乙個不小的挑戰。老師們需要將每一名新入學的資訊錄入到學校管理系統中,這是乙個耗時又極易出錯的過程。據國外資料公司canalys統計,美國教育行業每年花費在資料操作(例如:增加、提取、修改、刪除等)上的時間超過60%以上,並且這些工作的重複率高達80%以上,幾乎每年都在做著相同的事情,但是消耗的工作時間卻在逐年遞增。

然而,這些煩瑣又耗時的工作,卻困擾著每乙個學校老師,對於當前時代的科技進步和發展的背景下,老師們的工作卻絲毫沒有減少。那麼,科技之中,有沒有什麼樣的科技可以讓這個耗時又極易出錯的過程簡化呢?

答案是肯定的,那麼就是使用機器**程自動化,簡稱rpa

rpa離教育和生活比我們想象的更近。

例如:學校檔案部門在接收到學生資訊時,需要將這些包括名字、年齡、性別、籍貫的常規資訊再錄入到多個系統和應用中。通過rpa完成自動化這一過程,使用者只需要操作一次,rpa將通過錄屏的方式記錄下使用者的操作軌跡,將自動登入各個系統並把資訊錄入到系統中去。

課程與校務管理:美國常青藤大學之一的哥倫比亞大學,為了提高整體學校工作效率和節省老師的工作時間,通過將rpa應用在招生、後勤、會務、人力資源等部門將整體工作效率提公升40%以上。rpa將幫助老師自動生成課表、自動建立學生檔案、自動生成作息時間、出勤管理、會議安排等。除了後勤之外,rpa還可以幫助老師自動篩選學生資格標準、學生行為評估、課程監控等。通過應用rpa,哥倫比亞大學已基本實現了「自動化校園」的建設目標。

rpa是一種能提供7×24小時全天候服務的虛擬勞動力。作為軟體機械人,其可以模擬人類手工操作去處理重複性、大批量且基於規則的任務;同時以系統外掛程式的形式部署與操作,不影響到組織內部原有it 系統(教務系統)的執行與公升級。

教育行業是我國最大的民生行業之一。隨著教育行業資訊化建設的高速發展,機器**程自動化(rpa)將會在該領域起到關鍵性作用

rpa為教育行業帶來的影響:

rpa可以代替人工消除文書工作中的手動流程,並廣泛應用於招生、錄取、出勤、會務、教務排課、採購、成績、人資及財務等相關環節上。

● 對於教務人員而言,rpa可以代替其執行繁瑣的後台任務,包括建立教師業績檔案,學生系列檔案,學籍管理統計工作,授課表、作息時間表編排,各科試卷留檔,學生名冊、畢業生名冊、學籍卡、健康卡等與教學教務有關的檔案及資料的管理工作,以保持學校日常教學工作的穩定執行。

● 對於教師而言,rpa能幫助教師處理出勤、評分、選課錄入等相關工作。

● 對於學生而言,作為學校部署自動化的受益者之一,rpa允許學生和教務、教師之間存有更直接和持續的聯絡,同時還能感受到比以往更快、更準確的教學服務。

還有哪些環節將會實現自動化?

●課程註冊

通過自動化,檢查學生的資格標準,驗證資訊,列出候選人名單以避免手動長時間處理。

●候選人入圍

根據所需標準自動檢查每個應用程式,以提供入圍候選人列表。

●出勤管理

自動管理出勤,向家長和學生傳送自動通知和報告。出勤跟蹤,rfid卡(電子標籤)資料經過處理和自動異常通訊以及完整的報告功能。

●學生評分和評估

除了omr表評估之外,rpa還可以在評估和評分各種問題時實現真正的自動化。

●會議安排/時間表更新/裝置預訂

教學和學生經常會參加很多學術會議及活動。rpa可以幫助教務自動通知會議及活動的相關資訊,傳送更新,以節省時間。

●人資與財務管理

包括工資單處理、應付賬款、員工入職/離職、庫存管理等流程的自動化操作。

rpa在教育行業的好處

如今,機器**程自動化技術在教育行業中正發揮著至關重要的作用。rpa不僅可以降低成本、節省時間,還可以提高組織內部的效率和生產率,為組織提供更多附加值,釋放更多的人力並完成其他關鍵任務。

大多數rpa工具允許在沒有編碼或編碼最少的情況下,輕鬆實現工作流程自動化。這也就意味著,其部署與實施相較於其他傳統系統更為簡單和快速。

教育必須跟上科技的發展,甚至需要比科技的進步更前衛。從長遠來看,rpa將使他們在日常行政工作上花費更少的時間,與學生互動的時間將增多。

人工智慧在教育上的應用一直是我們研究的重點和難點,在未來的日子裡,盼望人工智慧能在教育方面迎來更多的變革和創新!

RPA機器流程自動化與RPA數位化勞動力時代

我們每天都聽到cio和技術領導者希望如何加強it對組織發展和創新的貢獻。而且,我們將機器 程自動化 rpa 的價值視為it增值的一項有前途的戰略。實際上,我們最近啟動了rpa創新實驗室,以滿足日益增長的需求。機器 程自動化技術使用人工智慧來執行重複的,基於規則的後端任務。而且,根據珠穆朗瑪峰集團 e...

自動化技術流程

一 需求模型 1.找到對客戶來說,有價值的事情以及系統為了實現客戶價值而提供的能力 2.需求分析的方法 工具5w when 什麼時間 where 什麼地方 who 參與者 what 客戶想要的輸出 why 客戶的內驅 工具1h how 整個流程如何執行 工具8c 效能 成本 時間 可靠性 安全性 合...

自動化測試流程

年初的時候自動化測試指令碼也接觸了一段時間,當時一上來就根據同事的寫好的模板,寫了幾個簡單功能模組的指令碼,對整個指令碼的編寫流程有了些了解。最近又開始做自動化測試了,所以去了解了下整個自動化測試的流程 1.測試計畫 與以前的測試計畫過程一致,只是在原來的測試計畫中,新增對專案實施自動化測試所需的資...