我們在生活和工作的過程中,經常會走到一些十字路口,不知道該怎麼走,或者遇見了一些事情,怎麼做都做不對。不知道前人是否已經留下來相關的經驗可以參考。事實上,前人為我們總結了很多的辦法,只要有效的使用這些辦法,就可以一定程度上提公升自身生活和工作的效率。
接下來我會介紹三種管理辦法,這三種辦法分別是:
組織級管理辦法:okr;
團隊專案管理辦法:傳統+scrum;
以及個人時間管理辦法:gtd;
這三種管理辦法是從上到下,從大到小的。
本篇文章先介紹組織級的管理辦法okr。
簡介當我們對於目標都不是很清晰的時候,那需要了解一下okr(objectives and key results)--目標與關鍵成果法,這是一套由英特爾公司發明的,為了讓組織聚焦於「目標」並保證組織裡每位員工都願意共同工作,集中精力達成目標的辦法。
什麼時候需要?
當發現組織裡的成員對於組織的目標不夠清晰,工作沒有幹勁;或者目標清晰,但是始終無法達成的時候,就需要引入okr工作法。
什麼是okr?
okr分為o和kr,o是目標,目標需要滿足以下幾個特點:
kr是關鍵指標,是為了達成目標而拆分出來的指標。
kr的制定可以滿足smart原則。
具體;可衡量;可達到;與目標相關;有截止時間。
舉個**的例子:
kr1:在6月份第二季度的時候,體重不高於140斤;
kr2:在6月份第二季度的時候,肚子圍不超過60cm;
在上述例子裡,「被認為身材很棒」是乙個長遠的目標,達成之後會讓我感到快樂,並且我覺得有一半的可能達成。單單有目標是仰望星空,設定kr是腳踏實地。兩個kr分別用詳細的資料進行標明,達成兩個kr即可以認定是完成了目標,這樣就會對自己實際的操作有了指導。
區分以下okr跟kpi的區別:
okr希望組織內的每一位成員一直關注組織共同的目標,更為強調組織內每個成員齊心協力聚焦到乙個目標上,有勁向乙個方向使。
kpi是在組織分解完目標後,直接下發給每乙個成員的工作內容目標,每個成員只需要達成自己的目標就可以,對於組織的共同的目標缺失關注,最終會導致組織內耗過多。
如何使用?
建立:
實施:
組織內部最好以會談的形式,大家一起對目標進行定期討論,這樣會形成正向正反饋,促進組織成員更有效的達成目標。
okr作為組織級的管理辦法,是強調如何讓乙個組織集中精力,完成一件事情。但是真正落實到如何去完成乙個個kr的時候,則需要細化的管理辦法,在這裡推薦兩種專案管理辦法,一種是瀑布式專案管理,一種是敏捷式專案管理。
瀑布式專案管理即傳統專案管理辦法,敏捷式專案管理是一種新興的軟體開發專案管理辦法。其區別如下:
傳統專案管理更樂於按步驟的將達成的目標分為5個步驟,啟動,計畫,實施,監控,收尾。其理論是,所有專案只要按照這個步驟來操作都可以最大程度的達成目標。
敏捷式專案管理,是在軟體行業興起之後,變更成本相對變低之後,為了讓團隊更精準,更高效的達成某個目標而創立出的一種辦法,更為強調擁抱變化和整體意識。
但是無論是傳統還是敏捷都講究「剪裁」,就是找其中適合自己團隊的方法使用,下篇文章,我將介紹我們團隊使用的專案管理辦法。
原文:mp.weixin.qq.com/s?__biz=mzu…
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