客戶抱怨時多是情緒化的,憤怒而激動地訴說著自己的不滿,希望直接獲得解決方案。要快速解決客戶抱怨,避免客戶抱怨公升級導致客戶流失,企業必須學會從客戶角度理解問題即客戶為中心的思想。crm軟體作為客戶中心思想的落地工具,可以幫助企業建立服務支援系統:建立合理的客戶抱怨通道、快速確認客戶價值、為客戶抱怨提供適合的解決方案然後繼續跟蹤避免問題重複出現。
百會crm及時響應客戶抱怨
面對客戶抱怨百會crm提供多種通道,第一時間為客戶遇到的問題表達遺憾之情、安撫客戶激動的情緒。百會crm提供的客戶抱怨通道和響應機制主要有:
2.撥打****,當呼叫中心與百會crm結合時,客戶資訊可直接彈窗提醒,幫助客服了解客戶、提高解決客戶抱怨的效率;
3.傳送郵件,當客戶郵件傳送出去後,可以收到預設的「安撫」郵件穩定客戶情緒,同時百會crm還可以將客戶郵件直接匯入crm系統;
4.直接聯絡銷售人員,銷售人員可以手動填寫客戶抱怨,將其錄入crm系統。
快速區分客戶提供解決方案
企業可以在百會crm中建立標準流程、vip流程等,當客戶抱怨進入crm系統後,按價值客戶提供不同的解決流程。梳理好的流程和解決方案可以幫助客服人員從容應對客戶抱怨,將**值客戶的抱怨降到最低,盡力將客戶滿意度提到最高,實現企業與客戶間的雙贏。
跟蹤反饋避免問題重複
在百會crm裡制定回訪任務是跟蹤反饋的好辦法。客戶抱怨得到滿意解決預示服務支援結束,回訪時如果發現新的解決方案可以建立經典案例更新解決方案,如果客戶抱怨沒有得到滿意解決,可以公升級解決方案,直到客戶抱怨完美解決。
企業必須對每個合理的客戶抱怨進行處理,找到引起客戶抱怨的因素,並提供一種解決方案,然後將這些資訊整合到crm系統中,落實到員工的思想中,避免類似問題的發生。
解決抱怨是製造忠實客戶的一種有效方法。在通暢無阻的過程中,客戶抱怨的問題都得到了解決,提出抱怨的客戶自然轉化成為企業的忠實客戶,百會crm的高度靈活定製可以為企業提供合身的客服支援,從容應對客戶抱怨。
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