【宣告】這個文件不是介紹具體怎麼編寫這個文件的[具體編寫文件可以參考軟體設計文件規範中的專案開發總結模版],而是介紹一些思路、方法。 部分內容從其他人博文中copy。
一、專案開發總結文件的作用
專案開發總結又可以細化成兩種文件:開發進度周/月報、專案開發總結
一般小專案不用整理開發進度周/月報,只編寫專案開發總結即可。建議超過開發時間兩周的專案整理開發進度周/月報。
開發進度周/月報適合在專案開展的過程中整理,對於目前專案的進度、狀態有乙個客觀的評價,對下階段的計畫有更好的規劃,便於適時調整人力資源,為下階段工作的開展提供保障。
二、專案開發總結文件編寫的目的
專案開發總結文件的編寫不僅僅對參加專案的人有價值,對未實際參加到專案中的人更是乙份寶貴的財富。大公司的經驗是如何積累起來的,就是靠乙個個專案開發中的經驗、教訓沉澱下來的。如果我們每次都不總結,像一群**工人一樣機械的勞動,我們將永遠看不到自己的價值,永遠是原地打轉,公司永遠處於初級階段,沒有任何經驗積累。
2.1、總結經驗
總結不是歌頌功德,但一定要寫出成功的經驗以及採用的特殊方法或工具,便於積累知識和經驗。
2.2、防止重複錯誤
在專案過程中會發生許多錯誤,通過總結出現的錯誤及其採用的改善措施,作為改進流程和改進專案管理的依據,防止錯誤再次發生。
2.3、激勵
專案組成員都想知道自己幹得如何。在專案啟動時就應該確定專案要總結的內容,包括專案評價的標準、所採用的方式以及參加評價的人。其中應包括專案組成員績效的評價,只要評價是公正、公平、公開的,就會激勵專案組成員更加積極地努力工作。
2.4、作為專案實踐的證據
三、專案總結文件編寫過程中應該注意的幾點問題
3.1、專案開發階段就可以確定一些專案總結的內容
這樣做的目的是讓大家明白一些考核的標準,激勵大家努力工作
3.2、讓所有人都參與進來
不要認為這個就是專案負責人的任務,專案總結文件要有專案負責人整理,但其中一些點的細化工作可以交由其他人負責,這樣讓成員都有參與感
3.3、一些關鍵點的細化工作要做好
不要奢望乙個文件就能體現所有經驗、教訓,關鍵點的細化文件可能更有參考價值,甚至可以做一些專題討論
3.4、客觀、務實
經驗、教訓同等重要,都必須客觀的體現。不要因為是給其他人或領導看的就報喜不報憂,如果是這樣就不叫專案開發總結;也不要只寫教訓,那樣對參與的人而言是一種否定。
這個文件的整理一定要務實,不要總是講一些空洞的東東,這樣給其他開發人員介紹的時候很容易反感、流於形式
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