深入淺出pmp讀書筆記（三）

深入淺出 pmp 讀書筆記 — 程序結構：

pmp將專案劃分成為一系列程序的集合，程序直接的銜接，就十分重要了。而程序的結構已經專案的知識面就是程序銜接流暢的關鍵。

1. 程序的結構：

pmp為所有的程序都設定了相同的結構，每個程序都由輸入，工具和技術以及輸出三部分組成。

a. 輸入：程序工作所需要的資訊，資料，檔案等原材料。

b. 工具和技術：程序工作中需要用到的對輸入資料進行加工。

c. 輸出：輸入資料通過加工以後生成的結果。

注：在程序結構中，通過輸入和輸出部分，對一系列程序進行銜接。某一程序的輸出，很可能同時又作為另外乙個程序的輸入，使得程序的過渡和銜接相對的流暢。但是，並不是所有的程序都是輸入輸出首尾相接的。在pmp設定的44個程序中，有些程序可能擁有相同的輸入部分，但是輸出不同。

2. 程序的劃分：

程序的劃分主要的有兩種方式，通過程序組劃分和通過知識面劃分。

（a）通過程序組劃分：

程序組劃分是pmp中根據專案的進行階段，對44個程序進行的結構性劃分。在這個劃分中，每個程序只屬於乙個程序組。程序組的劃分在讀書筆記一中有描述，大致舉例如下：

a. 初始化程序組：專案開發授權程序...

b. 計畫程序組：開發專案完成計畫程序，風險預計程序，質量進化程序，工作週期估計程序...

c. 執行程序組：直接管理專案工作程序，資訊分類程序...

d. 監控程序組：範圍控制程序，監控工作程序，進度控制程序...

e. 結束程序組：結束專案程序...

（b）通過知識面劃分：

知識面劃分，是根據專案管理的9個知識面（讀書筆記一中有詳細描述）對所有的程序進行劃分。這樣的劃分主要作用在於更容易的理解pmp的所有程序，對程序進行歸位記憶。換句話來說，知識面劃分是用來幫助記憶這44個程序的。

a. 整合管理：協調專案所有的工作使得專案正確的執行，在變化發生時進行分析與確認。

整合管理的程序組包括直接的專案工作管理和監控專案進行等程序。

b. 範圍管理：對專案的範圍進行規劃，確定最終產品的可能形態。

c. 時間管理：也叫工期管理，確定開發專案所需要的時間，並追蹤專案時間表以保證專案工作時間正常。

d. 成本管理：確定和監控專案成本。

e. 質量管理：提高專案效率和減少專案缺陷。

f. 人力資源管理：保持專案組人員充滿激情和活力，獎勵工作努力成績突出的成員，隨時解決成員間矛盾。

h. 風險管理：盡可能的預先估計出可能遇到的異常情況，當未預知的問題出現時，及時解決。

i. 採購管理：根據專案需要需求正確外助幫助專案工作，設立他們的工作規則以及工作關係。