業務範圍期末調整適用於 ecc 6 之前的版本。ecc 6 有了新總賬之後,通過憑證分割來實現。主要的區別是,期末調整在月末集中處理,而憑證分割是憑證錄入的時候就基於分類賬設定平行記賬。當然,新總賬不僅僅限於業務範圍,也適用於利潤中心、段 (segment) 等其他組織架構。
業務範圍期末調整涉及的配置主要通過事務碼obxm:
img path: img -> general ledger accounting -> business transactions -> closing -> regrouping -> define accounts for subsequent adjustment通過業務範圍派生規則或缺省規則 (okb9) 的設定,sap 能自動帶出b/s 科目與 p/l 科目的業務範圍,但銀行科目 (bank)、所有者權益科目 (equity),稅務科目 (tax) 不能自動帶出。ar,ap 等也可能不能自動帶出,所以需要期末調整。也因為這個原因,sap 不能在業務範圍層面出具法定要求的財務報表。t-code: obxm
p/l 科目的調整主要是對收付款時產生的現金折扣和匯差科目進行分配。分配時,系統根據對方科目 (offsetting account,稅務科目和現金折扣科目除外)的業務範圍來派生。
通過事務碼 obxm 進入介面,transaction ga0 表示配置內部結算科目 (sap 稱為 clearing account),需要配置調整科目和內部科目。
調整科目主要是統馭科目 (recon account),tax account,cash discount,exchange rate difference 等,使用調整科目的好處是不從原始科目中轉出;內部結算科目用於跨業務範圍的平衡,確保每一業務範圍的合計餘額為 0。
如果沒有設定調整科目,則系統會從原記賬科目 (original account) 記賬。我們只定義內部結算科目 (ga0),其他科目從原記賬科目調整。
內部結算科目。這個科目每期借貸方平衡。
ga1adjustment accts for reconciliatn accts
對每乙個需要調整的統御科目定義調整科目。調整科目也是內部結算科目。
ga2adjustment accounts for tax accounts
對 vat 的進項稅額和銷項稅額定義調整科目,比如將調整科目定義為:應交稅金-應交增值稅-業務範圍調整
ga3現金折扣科目定義
ga4匯差科目定義
ga5adjustment accounts for other g/l accts
對其他科目設定調整科目-內部結算科目
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