課時1 認識exlce

一、認識excle：

exlce的功能：資料儲存->資料處理->資料分析->資料展示

二、excle中的小工具技巧

1、根據列中的文字長度自適應調整列寬：選中列後，滑鼠移到邊框的右邊，當滑鼠處於拉列寬的狀態時，雙擊，所選中的列的列寬就會根據列中的文字長度自適應調整列寬，使得列寬的長度恰好能完整顯示列中的文字。

2、檔案格式：xls是exlce2003的格式，xlsx是2010的。

3、工作區：格式xlw，檢視中，將同乙個或不同的工作簿中的幾個**同時在視窗中顯示。工作區儲存的是幾個工作簿在同一視窗顯示的布局現場，工作區檔案相當於同時開啟那幾個工作簿的快捷方式，不儲存工作簿的資料。

4、輸入日期的快捷鍵：ctrl+：

5、凍結窗格：凍結所選中單元格的前一行以上的行、前一列以上的列區域。

6、填充柄

ctrl+下拉填充：若填充柄預設是序列，則按住ctrl+下拉框拖拽則為複製。若填充柄預設是複製填充則按住ctrl+下拉拖拽則為序列填充。只輸入乙個單元格，若內容是日期格式，則預設是序列填充；若內容是數字，則預設是複製填充。ctrl是開啟填充柄序列填充和複製填充的開關。

右鍵下拉填充：可以選擇填充的格式？比如日期填充時右鍵可以選擇只工作日填充等。

7、快速選中指定的多行：不必下拉！直接在左上角的編輯框（叫什麼？）中輸入所要選中的第一行：最後一行，回車即可。如 2：2000，即可快速選中第2行至第2000行，比選中第2行後按住shift鍵要下拉找到第2000行方便快捷得多，畢竟要先翻到第2000行也是簿容易的啊。