合同是各類商務經營活動中必不可少的環節之一，對於企業安全經營、規避風險至關重要。那麼，關於公司合同的簽訂與管理，這些「為什麼」你都知道嗎？
1、為什麼要簽合同？
《合同法》中對合同的定義是：當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關係的協議。簡單來說，其實就是為了防抵賴！
企業雙方就某項合作口頭達成一致意見後，為限定雙方權責和明確義務履行時間，將各自的權利義務以條文形式記錄，為了避免雙方事後抵賴，當事人需在條款內容上簽字以表示對合同內容認可、是雙方的真實意願。
2、為什麼要蓋公司公章？
公章是乙個公司合法經營的象徵，乙個公司註冊成立後，需到公安授權的制定機構刻製公章並備案，且只有持有公安機關頒發的公章後才能對外開展業務。
因此，給合同蓋上公章是企業加強業務管理的體現，更是對運營風險控制的把關。合同蓋上公章後即表明經公司授權、需對合同內容擔責履約且無法抵賴。
3、為什麼蓋了公章還要有法人簽字？
原因有二：其一，隨著制章工藝的進步，印章製假也隨之滋生，加之僅通過肉眼識別很難精準判斷物理印章和蓋章檔案的真假（雖然公安三所提供實體章真假鑑別的服務，但流程繁瑣）。其二，公章一般放在印章管理員處（也有放在行政或者財務部的），很難完全杜絕被冒用、盜用、濫用的情況。
而在蓋公章的合同上加法人簽字，則能避免上述合同簽署不規範甚至違法的行為，進一步確保合同簽署行為確為公司真實意願。
4、為什麼合同還要讓經辦人（授權代表）簽字？
既然已經有公章和法人簽字，為什麼經辦人（授權代表）還要簽字呢？
因為合同的有效履行需要經辦人（授權代表）執行，為了確保執行時所有相關人員對合同內容條款的認可所以也需要經辦人（授權代表）簽字；這樣乙份合同有多方確定，更加增強法律效率；（有更多的人見證，合同相關方更加無法抵賴）。
5、為什麼合同要角籤還要蓋上騎縫章？
合同頁數較多時，容易造成部分頁面被惡意更換的隱患，而加上角籤合騎縫章則能一定程度防範這樣的隱患。
6、為什麼一般正式合同要籤四分，各方儲存兩份？
因為紙質合同容易遺失，所以一般需儲存兩份以便備份，有利於降低檔案遺失概率，防遺失也是防抵賴的乙個重要措施。
7、為什麼很多公司願意自己先蓋章？
因為首先在合同列印件上蓋章可以免去逐頁確認內容一致性的操作。如果後蓋章簽字，需要仔細確認合同是否有被篡改，而核對列印件與電子版內容一致性的過程耗時又耗力。
8、為什麼合同簽訂上一定要有簽訂時間？
因為任何事情法律保護都有時間段，並且，明確時間能更加精準表明合作進展，為糾紛產生時追溯糾紛過程提供佐證。
9、為什麼合同簽訂上一定要有地點？
因為合同法律上有乙個管轄地的問題，一旦產生糾紛，當事人雙方在哪個法院打官司由合同上寫的簽訂地決定。
10、為什麼紙質合同一般要編個合同號？
主要為後期合同歸檔提供便利，有了編號後按照編號規則存放或查詢可以節省時間提高效率。
11、為什麼紙質合同列印要加上一方水印？
主要是為防止內容被篡改，加了水印相當於做防偽標記，可以防範檔案內容被篡改。
12、為什麼已簽署的紙質合同修訂時要在修改處再次簽字和籤時間？
因為簽好的合同是不能被修改的，只有當雙方為避免再來回蓋章簽訂合同達成意見一致後，才可在修改處簽字和簽署時間，以表示是雙方一致同意修改，且每乙份合同都必須做出該修訂。
13、為什麼一些重要的合同需要用塑料紙包裝好或者塑封好？
因為紙張油墨碰到水容易損壞，檔案內容會模糊受損；所以包裝或者塑封可以更長久的儲存合同原始件。
14、為什麼有些重要合同的簽訂還需要公證處公證？
為了增強法律效力，公證處作為權威、中立的第三方證明機構，對簽署完成的合同資料進行封存和儲存。當合同產生糾紛後，公證處對合同資料做出的公證證明具有可信度，可作為法院判決的直接證據。
15、為什麼一些大公司紙質合同簽訂以後還要掃瞄成電子件歸檔到電子檔案中？
核心是為了查詢呼叫、借用方便。
16、為什麼合同管理需要一套合同管理制度？
因為合同在簽訂、寄送、歸檔、查閱、借用過程中容易發生錯誤，所以需要有一套制度來確保無誤，防止合同管理不善造成不必要的損失。
總結：上述有關合同簽訂與管理過程中的注意事項，是企業組織在長期的合同簽訂與管理過程中不斷總結與發展演變而來，這在過去傳統的經營模式中起到一定的風險防範作用。
但事實上，隨著網際網路技術對企業經營的影響不斷深入，傳統的合同訂立與管理模式在效率、風險控制、成本控制上逐漸「水土不服「。
目前，契約鎖提供一體化的電子合同管理方案，可以實現企業組織在合同管理過程中對時間、地點、人員以及合同條款內容等多項、多環節的管理需要，提公升簽訂與管理效率，增強對合同安全、印章安全的控制能力。
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