通過參加專案管理者聯盟組織的專案集管理標準體系的學習,以及最終通過pgmp認證考試拿到證書,在這期間有很多體會和收穫難以一一道述,暫時總結了以下主要三點與大家共享:
第一是對專案集理念有了乙個戰略性提公升。
美國專案管理協會pmi把專案集定義為「經過協調管理以獲取單獨管理它們時無法取得收益與控制的一組關聯的專案、子專案集和專案集活動」。這就說明專案集管理是乙個大範圍的群組活動,而不再是專案管理的單一完成可交付成果的過程。 專案管理的鐵三角是時間、範圍、成本,而專案集管理的鐵三角則是收益、干係人、治理。從關注點上已經有了乙個戰略層面的提公升,此外從專案集的建立開始直至專案集的收尾和收益維持,都始終要與公司和組織的戰略願景、使命、以及任務目標結合起來,並保持一致。如果有偏差的話,哪怕專案集的績效指標再好也會被暫停、重組、乃至中止。
第二是對專案集執行體系有了乙個完善了解。
專案集管理標準體系描述了組織戰略如何為專案集管理提供基礎支援和高層資訊,它總結和涵蓋了大多數專案集管理,是一種普遍公認的良好實踐。 這部體系不僅從戰略層面描述了專案集管理意義,也同時提供了較為詳細的專案集管理框架和過程。框架層面它提供了績效域的分類說明,如:戰略、收益、干係人、治理等,在過程管理上又提供了詳細的生命週期的說明,以及溝通、財務、資源、質量、風險、範圍等子專案集管理的介紹,是一部較為詳細和具有指導意義的專案集管理手冊。通過對這部體系的學習,可以對專案集管理的執行有乙個比較詳細的了解,對實際工作有很強的指導意義。
第三是了解並認識到如何從專案經理到專案集經理的轉變。
專案集管理是在專案管理上的乙個戰略性提公升,那麼對專案集經理的要求也要提公升到戰略層面上來。 專案集經理應該從具有經驗的專案經理中成長起來,應該具備更廣泛的的專業知識和管理技能,特別要注意的是作為專案集經理的思考方式應該與專案經理有所不同,應該側重於戰略性而不再是戰術方面的問題,去關注「一公里寬,一厘公尺深」的問題,要注意到從專案經理到專案集經理的失敗陷阱就在於還是太過於關注細節問題,這是影響專案集管理成功和實現組織戰略目標和收益的關鍵。 最後,對於想通過pgmp認證考試的同學來說,除了要認真閱讀體系,從戰略性思考問題之外還要注意乙個文化差異的問題。歐洲和中國等一些文化中,專案/專案集經理通常是要問管理委員會和「領導」如何去做,而在英美文化中,專案/專案集經理就是「老大」,在授權範圍內自己決定如何去做,在學習和考試中要注意二者的區別,並按後者去準備考試。
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