老系統維護(一)
老系統維護(二)
老系統維護(三)
美西戰爭爆發後,美國必須立即跟西班牙的反抗軍首領加西亞取得聯絡。加西亞在古巴叢林的山里——沒有人知道確切的地點,所以無法帶信給他。然而,美國**必須盡快地獲得他的合作。
怎麼辦呢?
有人對**說:「有乙個名叫羅文的人,有辦法找到加西亞,也只有他才找得到。」
他們把羅文找來,交給他一封寫給加西亞的信。關於那個名叫羅文的人,如何拿了信,把它裝進乙個油紙袋裡,封好,吊在胸口,3個星期之 後,徒步走過乙個危機四伏的國家,把那封信交給加西亞——這些細節都不是我想說明的。我要強調的重點是:美國**把一封寫給加西亞的信交給羅文,而羅文接 過信之後,並沒有問:「他在什麼地方?」而是立即採取行動,全心全意去完成任務——「把信送給加西亞」。
這個故事應該家喻戶曉,比如在我們公司,它就是必讀書之一。長久以來,「保證完成任務」的精神一直在影響著我,我也一直認為執行力就是 在指定的時間給出要求的結果,在這個過程中,任務的指派者不需要知道細節,不需要知道我所遇到的困難,不需要知道我採取的方案——這是我自己需要面對的。
交給我的工作,ok,我盡最大努力最做,這是我能做的事情。
在年前部門經理和我進行例行面談的時候,也談到了這個問題,他向我提出乙個問題:「你覺得這件事情由你來做是否最合適的?如果你不是,你覺得誰更勝任這個工作?」。
我想起了同事金根在他部落格中曾經提到的責任問題(《責任不僅僅是只做份內的事》 ),之前我讀過,但是沒有太多的感悟,事實上,之前我從來沒有思考過這個問題:我是最合適的人嗎?
在乙個企業裡面,做一件事情,首先要考慮的是企業的利益。我們每個人由於自身的成長經歷、個人的優勢、在公司中負責的工作的不同,必然 有些工作是適合自己的,也有些事情是別人擅長的。比如,對於乙個對時間上很緊急的專案,有兩個人供選擇,乙個是對這個業務很熟悉的人,乙個是對這個業務不 熟悉的人,那麼前者是更適合做這項工作的人,由他負責能保證時間和質量,這對企業來說是最符合企業的利益。相反,如果接手這個任務的人對這項工作不適合, 那麼即使他以羅文精神努力去做這件事情,也非常可能時間上失去控制、質量上達不到要求。
如果領導指派了不適合去做這件事情的人來負責這件事,那麼如果對企業造成了不好的後果,責任是誰呢?
大家可能會想,當然是領導了。這個人努力工作,不推諉,不抱怨,全力以赴,這個人應該受到嘉獎;而領導不了解情況,胡亂安排,問題的責任在他。
之前我也是這麼想的,但是,真的是這樣嗎?
大部分的時候,我們的工作是由我們的上級主管來安排的,而我們的上級的工作是由他的上級來安排的。
領導是如何安排工作的呢?他會根據這個工作的難度、特徵來尋找最適合的人;如果最適合的人正在忙著更重要的事情,他會尋找次適合的人。
這裡就有乙個問題,領導認為的最適合的人是否真的適合這項工作?
領導是如何尋找最適合的人的,應該不外乎這樣幾種情況:
1) 自己對某人的了解
2) 別人的推薦(比如向**推薦羅文的那個人)
3) 找到以往類似專案的負責人
4) 隨機指派相關的任意一人
從上面的幾種情況可以看出,任何一種情況都有可能造成選擇做事的人並不是最適合的人,也就是說,領導作出的決定未必都是對的。
造成這種現象,乙個重要的原因是指派做這件事的人和真正做事的人資訊不對稱。舉例來說,我是乙個程式設計師,我的上級是乙個業務或者銷售出 身的主管,他對程式編寫本身並不了解,他指派給我一項工作,那麼相對於他來說,我更了解這個工作的難點所在,更了解我是否是最適合做這件事情的人。
這個時候,如果我並不適合做這份工作我應該怎麼做?以「保證完成任務」心態去工作是否就是最好的選擇?
在這種情況下,盲目的服從,也許並不是最好的選擇。
1) 盲目服從是懶惰的表現。我們只是被動的接受任務,並沒有去分析這個任務對企業、對部門、對自己的意義,也沒有去設身處地去分析自己是否合適的人選。我同事說過,工作的兩種境界是看被動接受還是主動去尋找;
2) 盲目服從是不敢承擔責任的表現。我們的確努力去做了,也的確想盡各種辦法去嘗試,也許還承受了很多委屈,但是我們是否也想過,如果真的沒有完成任務,誰要 承擔責任。我們可以問心無愧地說,對這件事情,我付出了自己最大的努力。如果有人問你不合適做這個工作,為什麼還要做?我們可以滿腹委屈地說,那是領導的 責任,我有什麼辦法,你以為我想做啊?
那麼,我們該如何去做呢?說「不」和「保證完成任務」是否矛盾呢?這也許是見仁見智的問題,我給自己指定了下面的乙個流程,供自己在以後遇到類似問題的時候參考。
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