因為每個記錄資料項之間存在著一定的關係，資料項之間的關係描述有著比較複雜的邏輯，有些資料項甚至就是由其它資料項加工而來，所以描述資料項時，應遵循一些原則：
1、結構上的一致
所謂結構一致原則，每一列資料型別（字元型、數字型）和字段寬度（包括小數點位數）上取得一致。如果不同，應將資料轉換一致.
2、意義上的一致
意義上的一致是指每一行的資料項意義相同。比如：對應於單價、數量、金額三個字段欄目的數值在每一行的含義都是一樣的，不能混淆.
3、鄰近原則
鄰近原則是指鄰近的資料項是意義相近的資料項。比如：、金額=數量*單價，所以單價、數量、金額放在一起，中間不會放入類似於「摘要」這個欄位.
4、規格單位的一致
所謂結構一致原則，資料行的個資料項的計量單位上取得一致。如：公尺/千公尺，斤/公斤等.
5、序列意義上的一致
意義上的一致是指表達的意義序列上不會出現跳躍。比如：2023年度，2023年度，數值是不能插入2023年。
用Excel進行設計 62 資料行的視覺設計
用特殊的行寬可以起到分隔區域的作用。七年級總課表 星期一七 1 班 七 2 班 七 3 班 七 4 班 第1節語文 英語數學 語文第2節 數學語文 語文數學 第3節英語 數學生物 英口第4節 生物體健 歷史思品 第5節信技 書法英語 地理第6節 歷史勞技 體健閱讀 第7節思品 生物思品 勞技星期二 ...
用Excel進行設計 62 資料行的視覺設計
用特殊的行寬可以起到分隔區域的作用。七年級總課表 星期一七 1 班 七 2 班 七 3 班 七 4 班 第1節語文 英語數學 語文第2節 數學語文 語文數學 第3節英語 數學生物 英口第4節 生物體健 歷史思品 第5節信技 書法英語 地理第6節 歷史勞技 體健閱讀 第7節思品 生物思品 勞技星期二 ...
用excel進行設計 80 資料項的設計規範
資料項的乙個屬性稱為 資料型別 不同型別的資料有著不同的用途。乙個資料項只能於型別相同的資料項進行操作，不同的資料型別運算是必須經過轉換，就要用到資料轉換函式。因此，理解資料型別很重要。根據意義和特徵，資料項一般分為字元型 數值型 日期型 邏輯型幾類,比如字元型 character 資料亦稱為文字型...