我們在用excel處理資料時,常常需要按不同的類別分別彙總資料。例如下圖中需要求出每個業務員的總銷售金額等。
通常情況下我們的資料量很大,而且需要較快的統計出來結果,所以我們要用一定的技巧才能計算出來。
其實,在excel中,有多種可以進行分類求和的方法,再大的資料量也能快速搞定。
資料透視表法:
選中圖中區域或者將游標放在**內任何乙個單元格,點選【插入】/【資料透視表】,就彈出了【建立資料透視表】的對話方塊。
在【建立資料透視表】中【選擇放置資料透視表的位置】下側選擇【現有工作表】,在【位置】處錄入要放置資料透視表的位置,此例中我們選擇【sheet2!$d$1】,點選【確定】。
在【資料透視表字段列表】框內,將【業務員】欄位拖到【行標籤】區域,將【銷售額】拖到【資料】區域。如圖所示。
可以看到,事實上,每個業務員的銷售總額已經彙總,為了更加清晰可見,可以將【行標籤】更改為【業務員】,將【求和項:銷售額】更改為【銷售總額】,
將字型格式更改為資料來源的格式,還可以將透視結果複製貼上到其他我們需要的位置等。
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