掌控專案節奏,做到瞭如指掌

2021-08-23 15:01:25 字數 998 閱讀 3367

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節奏,無所不在。春夏秋冬,日公升月落,這是大自然的節奏;日出而作日入而息,朝九晚五,這是人類社會的節奏。生活有了節奏,人體的各個構成部分、乃至各個細胞才能正常運作,以保證整體的健康。社會中有節奏,而不是朝令夕改,大家才能安居樂業。

專案管理同樣如此。《manage it!》第8章「掌控專案」第1節就名為「掌控專案的節奏」。其中說到:

節奏,每個專案生而有之。有些專案節奏混亂,進展緩慢。有些專案就像坐上了火箭,倏忽間,團隊就完成了更多工作。所有的專案都有節奏,不過它會隨時間而變。觀察節奏是專案經理的職責,你還要看出來哪些實踐是否能夠幫助專案建立並維持合理的節奏,保證專案取得成功。

專案的生命週期越接近於順序式生命週期,專案的節奏就越有可能隨階段發生變化[rot04a]。在早期階段,專案看起來就像遭受了很多痛苦,專案經理也不知道需求何時凍結、設計何時穩定。有些專案會「神奇地」找到出口,在進入實施階段後,節奏逐漸顯現出來,而且日趨穩定,因為該做的決策已經做了,而且得到了實行。假定沒有人手方面的問題,專案就可以順利完成。如果專案總是混亂不堪,專案經理在整個生命週期中都會找不到方向,也難以發現令人舒服的節奏。

在敏捷生命週期中,在迭代規劃階段也許會觀察到混亂的狀況。不過迭代規劃只會持續幾個小時,團隊在迭代開始後可以找到像鼓點一樣的節奏。(如果你曾見過敏捷生命週期找不到節奏的狀況,很可能是因為團隊沒有遵循敏捷的價值觀,或是錯誤使用了敏捷實踐。)

下面這些打斷專案正常節奏的問題,是我親眼所見的。

在第8章中還提到了一些管理實踐可以幫助專案找到穩定的節奏,包括「中途回顧」、「為需求排序」、「用時間盒限定需求相關的工作」等等。

[rot04a]:johanna rothman. got good rhythm? software development magazine, 12(6), 2004.

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