很多處理公式的人需要為公式編號。在word2007中有幾種方法可供使用,但都不能完全令人滿意。word2007沒有內建的方法來為公式編號。注意題注功能可(「參考」功能區,「插入題注」-「自動題注」)為舊的「microsoft公式編輯器」的公式進行編號,但其無法用於word2007的新公式。
雖然有幾種為公式編號的方法,但我們只看一種,這或許是最好的方式,因為它很難靈活並且不易打斷或混淆。它使用自動序號列域**。我們以後會做具體介紹,不過,現在先專門看乙個域:seq域。
無論如何,如果在公式容器中(或旁邊)包含了域**,它將為公式編號。如果有多個公式組或集需要單獨編號,怎麼辦?好的,對第一組用,對第二組用……
要這麼做,可能想要重設每個公式並對其編號,因此用「內嵌」模式比「顯示」模式更好。這將能夠用word格式來正確定位公式和編號。
一種為公式編號的半自動方法
在正式場合中一種常見的為公式編號的格式是讓公式本身居中對齊,並使右邊空白中括號內的編號右對齊。有了這些知識,讓我們建立乙個樣式來格式化公式,並且建立乙個「自動更正」專案來新增必要的編號部件。要建立樣式,請按如下步驟操作:
(1)顯示水平標尺並且觀察右邊距的設定(並在心裡把它分為兩部分,便於第3步使用)。單擊乙個空白段落,然後雙擊標尺線的底部;這會啟用「製表位」對話方塊。
(2)單擊「全部清除」按鈕刪除所有不需要的製表位。
(3)在「製表位位置」中,鍵入中間點的位置(通常為3.25"),單擊「居中」對齊方式,然後單擊「設定」按鈕。
(4)在「製表位位置」中,鍵入右邊距位置(通常是6.5"),單擊「右對齊」方式,然後單擊「設定」按鈕。單擊「確定」按鈕關閉對話方塊。
(5)為樣式指定乙個名字。按住ctrl+shift+s呼叫「應用樣式」對話方塊。鍵入公式樣式的名稱(還沒有採用公式編號),按下enter鍵將它應用於當前段落中。關閉「應用樣式」對話方塊。
如果插入點還在空白段落中(現在設定公式編號格式),建立「自動更正」專案:
1)按下ctrl+tab鍵插入乙個製表符,然後鍵入()。
2)將插入點放到括號內,並按下ctrl+f9鍵,插入域括號。
3)在域括號中,鍵入seq公式並按下f9鍵來更新域。如有必要。按下ctrl+shift+8來顯示製表位和段落標記以便能看到它們。
4)選擇整行,包括該製表位、(1)和行尾的段落標記。選擇「插入」-「文件部件」-「將所選內容儲存到文件部件庫」。
5)將「名稱」替換為能記住的內容。設定「庫」為「自**文集」。設定乙個「類別」,如果有需要可鍵入「說明」。設定「選項」為「僅插入內容」,然後單擊「確定」按鈕。
可以刪除被儲存為「自**文集」專案的那行了。現在,可以給哪些公式編號了!請按如下步驟操作:
1.單擊公式的最右端的箭頭;如有必要,單擊「更改為內嵌」選項。
2.在行開始處(在公式容器外面),按下ctrl+tab鍵。
3.在行尾(在公式容器外面),鍵入與上面第五步使用的名稱並按下f3鍵。
現在應該有了已編號的公式。如果插入或刪除公式,可能需要選擇整個組並且按下f9鍵來更新編號。
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