三、 選擇專案管理軟體的標準
下面是購買專案管理軟體包時應考慮的一些因素。根據你個人的需要，下面的某些因素相對其他人而言，可能對你會更重要或不十分重要。
1． 容量
這主要是考慮系統能否處理你預計進行的專案數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的專案數量。
2． 檔案編制和聯機幫助功能
各個專案管理軟體包的檔案編制和聯機幫助功能質量各不相同，差別較大。主要考慮使用者手冊的可讀性、使用者手冊裡概念的邏輯表達、手冊和聯機幫助的詳細程度，舉例說明的數量、質量、對高階效能的說明水平。
3． 操作簡易性
這一點通常不論選擇在哪種軟體包時都是主要的。主要應考慮系統的"**"和"感覺"效果、選單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的資訊容量、數 據輸入的簡易性、現在資料修改的簡易性、報表繪製的簡易性、列印輸出的質量、螢幕顯示的一致性，以及熟悉系統操作的難易程度。
4． 可利用的功能
一定要考慮系統是否具備專案組織所需要的各種功能。例如，程式是否包含工作分析結構以及甘
甘特圖和網路圖，資源平衡或均衡演算法怎麼樣？系統能否排序和篩選資訊、監控預算、生成定製的日程表，並協助進行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當並有助於解決？
5． 與其他系統的相容能力
在當今的數位化社會裡，大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環境裡，切合資料儲存在各個地方，比如資料庫、電子資料表裡，這時就要特別注意專案管理 軟體的相容統一能力。有些系統只能與少數幾種常見的軟體包進行最基本的統一，有些卻可以與分布資料庫甚至物件向資料庫進行高階的綜合統一。另外，專案管理 軟體通過電子信箱向文書處理及圖形軟體包轉入資訊的能力也會影響到你的決策。
6． 安裝要求
這裡主要考慮執行專案管理軟體對計算機硬體和軟體的要求：儲存器、硬碟空間容量、處理速度和能力、圖形顯示型別、列印設定以及作業系統等。
7． 報表功能
目前各種專案管理軟體系統的主要不同之處是它們提供的報表種類和數量。有些系統僅有基本的計畫、進度計畫和成本報表，而有一些則有廣泛的設定，對各個 任務、資源、實際成本、承付款項、工作程序以及其他一些內容提供報表。另外，有些系統更便於定製化。報表功能應給予高度的重視，因為大多數使用者非常注重軟 件這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能。
8． 安全效能
有些專案管理軟體有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那麼就要特別注意對專案管理軟體、每個專案檔案及每個檔案資料資料的限制訪問方式。
9． 經銷商的支援
要特別注意，經銷商或零售商是否提供技術支援、支援的費用，以及經銷商的信譽。
四、 應用專案管理軟體的益處
應用專案管理軟體有很多益處。下面介紹一些：
1． 精確性
應用專案管理軟體的乙個主要益處是可以大大提高精確性。對於大型專案，人工繪製網路圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。專案管理軟體有精確的演算法來計算專案資訊並設有大量內部例行程式檢查使用者的錯誤。
2． 經濟性
基於個人電腦的專案管理軟體售價約400-700美元。這個**對於個人來說顯得昂貴些，但對大多數業務而言，這樣的軟體確實物有所值。
3． 使用簡便
近幾年來，專案管理軟體的操作使用變得極其簡便，稍加訓練就可以完全掌握。這一特點，加上**能接受，便利專案管理軟體的使用者迅速增加。
4． 處理複雜問題的能力
顯然，專案管理軟體在處理大型專案的某些方面（特別是資料方面）確實要比人工簡便得多。對於只有少數活動的短期專案，人工方法也許行得通，但如果專案有數以千計的活動、上千種資源、持續幾年時間，專案管理軟體對如此複雜工作的協助作用就顯得必不可少了。
5． 可維護性和可更改性
對人工系統進行專案資訊的維護和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個專案的管理沒有應用計算機，那麼每次發生變化時，專案人員就不得不人工重新設計網 絡圖、重新核算成本。利用專案管理軟體資料資源的任何更改都會自動反應到網路圖表、成本表以及資源頒布表等這些專案檔案中。這個功能會經常用到，因為無論 你的計畫做得多麼完善，在過程中都必定會發生一些變化（至少一點兒）。
6． 保持記錄
專案管理軟體的乙個主要優點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護有關各個團隊成員的進度計畫、各項任務及所用資源的資料資料。在準備優質的報表或將來做計畫時，會用到這些資料資料。但是，使用者必須不斷更新檔案，使記錄保持不失去意義。
7． 速度
收集好相關資料資料並且輸入後，軟體就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工建立、修改計畫、進度計畫和預算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統在分秒之內便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟體的**了。
8． 假設分析
進行假設分析是專案管理軟體的乙個超前進步的功能，也是它的乙個顯著優點。正如前面討論的，假設分析使使用者可以了解專案中發生的各種情形的效果。使用者 在軟體上執行不同的情景，然後做出評估。這樣，專案經理對某些偶發事件就可以做好計畫準備，並估計相應的結果。進行假設分析如果不使用軟體是難以想象，甚 至是不可能的。
五、 應用專案管理軟體的注意事件
儘管使用專案管理軟體有許多益處，但在使用過程中也有一些應該注意的地方，同時盡可能避免其中的一些陷阱。
1． 沉溺於軟體程式中
有時，一些專案經理會沉溺於專案管理軟體。某個專案經理可能會把大量時間投入軟體中，擺弄那些報表、功能，把工件中最主要的部分-人員拋在腦後。
2． 安全錯覺
專案管理軟體有時會使專案經理產生一種安全錯覺。主要以幾種方式：首先，專案經理會認為，由於有功能強大的軟體，專案會管理完成得更出色。其次，如果 專案偏離計畫，專案經理會認為軟體能有辦法讓專案回到正常軌道上來。第三，軟體如果使用不當，它可能會顯示專案進行良好，但實際情況卻並非如此，單憑軟體 顯示一切正常是遠遠不夠的。
3． 資訊超載
專案管理軟體提供了眾多的功能和大量資訊。有時可怕的數量能導致危險局面。應該只使用有合適功能的軟體。專案經理要克制自已，避免使用某些功能，生成更多的報表和資料資料，卻對成功地完成專案毫無益處。
4． 學習曲線
要熟練使用專案管理包，確實需要花些時間。所需時間根據個人的不同情況和經歷而不同。對於那些目前不使用計算機和商業軟體的人來說，會有乙個非常明顯的學習曲線。然後，近幾年來，由於軟體越來越易於使用，使得為掌握軟體應用而需要的學習培訓時間大大縮短了。
5． 過度依賴於軟體
由於專案管理軟體的應用越來容易和有趣，同時軟體提供了大量很有吸引力的特性，使得專案經理開始過分依賴於軟體。對專案管理缺乏基本知識的人有時使用 軟體，但卻不知道軟體的真正用途。如果沒有掌握專案管理的基本概念，軟體就沒有什麼意義了。通俗地說，專案管理軟體僅僅是幫助你更有效率、有效果地工作的 乙個工具，軟體自己並不能管理專案。你進行專案管理，一定要依靠你自己的技能，依靠你的團隊的技能。
IT專案經理應用工具簡介
三 選擇專案管理軟體的標準 下面是購買專案管理軟體包時應考慮的一些因素。根據你個人的需要，下面的某些因素相對其他人而言，可能對你會更重要或不十分重要。1 容量 這主要是考慮系統能否處理你預計進行的專案數量 預計需要的資源數以及預計同時管理的專案數量。2 檔案編制和聯機幫助功能 各個專案管理軟體包的檔...
專案經理常用工具
專案經理在帶專案過程中必備的一些工具，下面列的一些工具偏技術管理 一 office 1 word 最基礎的辦公軟體，專案內部溝通，專案交付等專案中各類文件編寫都要用word實現，如 需求文件 設計文件 要掌握的功能如 排版 繪圖 目錄 封面等等。2 excel 更擅長於有規律資料的處理，如 報表 統...
專案經理 應用顧問及開發顧問的工作
專案經理 角色名稱 sap sol pm comp sap solution manager中的活動 主要包括以下的一些活動 l組織和管理整個專案 l制定有效的 sap專案的實施策略和過程 l制定和維護專案實施的時間計畫 l制定並管理專案範圍 預算 時間與計畫方案一致 l分配和管理資源 l監控專案進...