浪費時間的絕不是powerpoint軟體的錯
此段文字節選自《演說之禪：職場必知的幻燈片秘笈》一書
我參加的演說中，大多數都是某一領域的專家，借助ppt為外行的聽眾作講解。這也就是演說的基本情境了。比如，一位生物燃料技術方面的專家受邀給當地商務部門人士做場演說，具體介紹這一領域的情況，及公司在該領域的作為等。最近我就參加了乙個類似的演說，結果乙個多小時的演說結束後，我突然意識到，那場演說簡直勘稱「奇蹟」，因為它讓我開始相信，即便是用我母語講述的演說，在有幻燈片說明的情況下，也可能讓我聽不出半點名堂。那次我可是一點都沒弄明白那個演說者到底想說明什麼問題。我的乙個多小時被這樣被白白地浪費了！
浪費時間的絕不是powerpoint軟體的錯，也不在於那些差勁的幻燈片。如，那位演說者能在前期準備時考慮清楚兩個問題，那麼，他的演說一定會有很大改進。這兩個問題是：「我要講什麼？」和「我所講的為什麼重要？」
演說者要確定演說的核心內容並將其清晰地表述出來，這對他們來說已不是樁易事了。但「演說的意義何在」才是真正讓人感到棘手的問題。這是因為，由於演說者太過熟悉演講內容，以至於會認為演說的意義聽眾會不言自明。而事實上，這恰恰是人們（包括多數聽眾所期望了解的。通常自以為十分明顯的道理別人卻不一定理解，或者即便理解卻不知其意義何在。在這種情況下，除了曉之以理之外，還要動之以情，調動情感因素使聽眾信服，為之動容。因此在準備演說素材的過程中，優秀的演說者會站在聽眾的立場上，設身處地地考慮他們的感受。這也就是我們之前所稱的「移情」。
回到那次糟糕的演說上來，那位演說者其實是一位生物燃料技術領域的專家，獲得過不少成就，但他的演說尚未開始，其實就已注定失敗了。那些幻燈片，都是之前他在為公司的技術人員做演說時用過的，這說明他根本沒考慮當天的演說物件。普通觀眾和他公司的員工怎麼可以等同呢？此外，他也沒向觀眾說明「演說的意義何在」這一重要問題。優秀的演說就是乙個說者有所為和聽者有所得的過程。顯然那位專家在準備演說時並沒有意識到這一點。
那又能怎樣？
我在準備自己的演說或幫他人準備的時候，經常說的兩句話是「那又能怎樣？！」和「你的看法是……？」在構思演說內容的時候，一定要站在聽眾的立場上，問問自己「那又能怎樣？」在整個準備過程中，多問自己一些尖銳的問題。比如，「這個和我的觀點有關聯嗎？」「這張的確很酷，但對所講內容會起到什麼作用嗎？」「加上這張，只是因為自己感覺良好？等等。我們自己在做聽眾的時候，也都會邊聽邊畫問號：他講的這是跟主題有關聯嗎？他是如何論證的呢？如果所加內容沒有助於回答以上問題，那麼就不要把它加到你的演說中去。
你能通過「電梯測試」嗎？
如果「那又能怎樣」的方法對你沒用，那可試試「電梯測試」，以檢驗你對演說的核心是否清晰明了。這個測試辦法迫使你在30到45秒內說出你演說的實質內容。試想以下場景：你在一家世界領先的科技公司工作，一次你已做好給公司市場營銷部的負責人闡述乙個新想法的準備，雖然時間安排和預算都很緊張，但能否獲得決策層的認可事關重大。當你來到副總裁辦公室外，在會議案前一切準備就緒時，她突然拎著大衣和公事包走了出來，說，「抱歉，我臨時有事要走，我們邊走邊說吧……」此情此景，你能夠在乘電梯到達停車場這段時間裡，清楚地說出自己的想法並獲得她的讚許嗎？當然，發生上述情況的概率很小，但也不能排除這種可能性。現實中更可能的是你被臨時要求縮短演說的時間，比如從20分鐘縮減到短短的5分鐘（或從1小時減少到半小時）。對此，你能夠從容應對嗎？的確，你也許不會碰到這些突發情況，但是通過摹擬類似的情況，就能夠使演說內容變得更加緊湊，條理更加清晰。
【書名】演說之禪：職場必知的幻燈片秘笈（全彩）
【作者】（美）雷納德（reyno-lds,g.）著
王佑，汪亮譯
【isbn】978-7-121-07458-5
【出版社】電子工業出版社
【出版日期】2023年11月
【宣傳語】
進入21世紀最需要的是溝通、創意構思和討論的能力。
——全球管理大師、日本戰略之父 大前研一
國際暢銷書，已被翻譯成13國文字，內容被多家世界500強企業採用。
幻燈片與演說設計大師 garr reynold，揭示幻燈片時代演說的秘訣。
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給浪費時間找種方法？
行益於資訊產業部通訊局的網路安全資訊培訓，讓我可以計畫下我的五天培訓期間的看書安排了。最後期限 這的確是一本不錯的關於專案管理方面的書，儘管還沒有看完。也推薦你去購一本來看看，一定要看看。書中的有句話，很直白好懂，卻很真，就像酒醉的朋友聊天一樣 有無數種方法可以浪費一天的時間。但是沒有任何一種方法可...
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