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壞賬準備是指對應收賬款預提的,對不能收回的應收賬款用來抵銷,是應收賬款的備抵賬戶。
壞賬損失及其核算是應收賬款核算的乙個重要方面。顧名思義，壞賬損失是指由於壞賬而產生的損失，因此，了解壞賬損失及其核算首先要從什麼是壞賬談起。
壞賬的確認
一筆應收賬款在什麼時候才能被被確認為壞賬，其條件通常是由會計準則或制度給出的。不論會計準則或制度如何變化，在會計實務中，壞賬的確認都要遵循財務報告的基本目標和會計核算的一般原則，盡量做到真實、準確、切合本單位的實際。一般來說，應收賬款符合下列條件之一的，就應將其確認為壞賬：
1、債務人死亡，以其遺產清償後仍然無法收回的賬款；
2、債務人破產，以其破產財產清償後仍然無法收回的賬款；
3、債務人較長時期內未履行其償債義務，並有足夠的證據表明無法收回或收回可能性極小的賬款。
上述三個條件中的每乙個條件都是充分條件，其中第3個條件是需要會計人員作出職業判斷的。我國現行制度規定，上市公司壞賬損失的決定權在公司董事會或股東大會。
壞賬損失的核算
壞賬損失的核算方法有兩種：一是直接轉銷法；二是備抵法。
1、直接轉銷法
直接轉銷法是指在壞賬損失實際發生時，直接借記「管理費用」科目，貸記「應收賬款」科目。這種方法核算簡單，不需要設定「壞賬準備」科目。關於直接轉銷法，我們還應掌握以下兩個要點：第一，該法不符合權責發生制和配比原則；第二，在該法下，如果已沖銷的應收賬款以後又收回，應做兩筆會計分錄，即先借記「應收賬款」科目，貸記「管理費用」科目；然後再借記「銀行存款」科目，貸記「應收賬款」科目。
2、備抵法
備抵法是指在壞賬損失實際發生前，就依據權責發生制原則估計損失，並同時形成壞賬準備，待壞賬損失實際發生時再衝減壞賬準備。估計壞賬損失時，借記「管理費用」科目，貸記「壞賬準備」科目；壞賬損失實際發生時（即符合前述的三個條件之一），借記「壞賬準備」科目，貸記「應收賬款」科目。至於如何估計壞賬損失，則有三種方法可供選擇，即年末餘額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。
應用年末餘額百分比法時，壞賬準備的計提（即壞賬損失的估計）分首次計提和以後年度計提兩種情況。首次計提時，壞賬準備提取數=應收賬款年末餘額×計提比例。
以後年度計提壞賬準備時，可進一步分以下四種情況來掌握：
（1）應收賬款年末餘額×計提比例》 「壞賬準備」年末餘額（指壞賬準備計提前的餘額，不同），按差額補提壞賬準備。
（2）應收賬款年末餘額×計提比例<「壞賬準備」年末餘額，按差額衝減壞賬準備。
（3）應收賬款年末餘額×計提比例=「壞賬準備」年末餘額，不補提亦不衝減壞賬準備，即不做會計處理。
（4）年末計提前「壞賬準備」出現借方餘額，應按其借方餘額與「應收賬款年末餘額×計提比例」之和計提壞賬準備。
總之，在採用年末餘額百分比法的情況下，始終要掌握這樣乙個原則，即當年壞賬準備計提後，一定要保持「壞賬準備貸方餘額÷應收賬款年末餘額=計提比例」這一等式成立。此外，關於備抵法，我們還應注意以下幾點：
①備抵法下的計提比例由公司自行確定；
②在預收賬款登記在「應收賬款」賬戶的情況下，計提壞賬準備所依據的應收賬款應剔除預收賬款因素；
③應收票據不計提壞賬準備，但上市公司的其他應收款要計提壞賬準備；
④年末餘額百分比法要熟練掌握，因為它還是我們理解合併報表中內部應收賬款及其壞賬準備在跨年度抵銷時的乙個基礎。
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