在現在的資訊時代,企業之間的競爭歸根結底是技術實力的競爭,核心資料的保護就成了 企業智財權保護的重要工作。企業內部往往使用各種措施來防止企業內部員工洩密的情 況發生,但是由於業務的原因,企業會碰到需要將一些重要的**檔解密後發給協同廠商 、客戶以及合作夥伴,就會擔心這些文件將不會受控制,被任意拷貝,**,傳播,擴散 ,從而給企業造成麻煩甚至不必要的損失。因此,如何確保機密資料在企業外發後依然可 以處於安全控制狀態,是企業所必需解決的安全管理問題。
易度文件外發控制系統是廣州潤普網路科技****根據企業在外發文件加密、文件外發 控制方面的需求進行設計開發的軟體,主要針對外發給客戶、**商或者合作夥伴等的重 要文件進行合理的控制,更好地幫助企業對外發檔案進行有效地安全管理和控制,從而實 現企業文件的保密控制、防擴散和安全協同。
易度文件外發控制系統主要解決以下幾個問題。
外發文件加密控制
外發文件防拷貝
外發文件傳播控制
外發文件防擴散
外發文件流程審批
系統架構
易度文件外發管理系統是基於b/s結構開發,採用web方式進行流程操作。實際部署時只 需要進行外發伺服器的安裝即可,功能操作時只需通過ie瀏覽器登陸系統,根據使用者的 許可權不同進行外發申請、外發審批和外發審計等工作。
功能介紹
1.嚴格控制外發檔案使用期限
根據申請人所提交的授權規則自動製作可控的外發檔案,實現外發檔案的控制:
時間可控:控制外發檔案在合作夥伴處的使用時間。一旦超過限定時間,該檔案無法正 常使用,直接表現為開啟即亂碼或無法開啟。
次數可控:控制外發檔案在合作夥伴處的開啟次數。一旦超過限定次數,該檔案無法正 常使用,直接表現為開啟即亂碼或無法開啟。
2.嚴格控制外發檔案使用許可權
嚴格控制外發檔案在協作廠商處的操作許可權:
操作可控:任何外發檔案只有指定的合作夥伴能夠對其進行操作,其它協作廠商均無法 開啟該檔案。
修改可控:控制外發檔案是否允許合作夥伴對該檔案進行二次編輯。未經授權,檔案只 能讀取不能修改。
列印可控:控制外發檔案是否允許合作夥伴對該檔案進行列印,未經授權,客戶無法對 該檔案進行列印操作。
3.靈活自動的審批流程
靈活自定義審批流程:可依據企業業務需求,靈活定義流程系統,實現單級審批或者多 級審批,同級別審批者可以在特殊情況下相互委託審批。
全自動的審批過程:只需定義審批流程,後續的申請、審批、製作等過程都將由系統在 後台自動完成,避免了更多人涉及到明文。不僅簡化了檔案外發過程,而且增強了系統 的安全性。
4.安全的外發瀏覽器
外發加密的檔案,需要安裝指定的文件閱讀器才可以開啟。同時,需要進行各種控制引數 的匹配才可以解密閱讀等。
外發閱讀器支援的作業系統:windows xp /windows 7 32bit/windows2003 server
5.全程監控的申請記錄
強大的審計功能可監控所有使用者的外發申請記錄,並可隨時調閱其申請外發的檔案與原件 加以比對,實現實時校核,杜絕冒名、改名等違規發放行為。
6. 豐富相容的資料介面
支援任意格式電子文件(cad、office、pdf、jpg等)的外發安全控制。
支援與易度其他系統無縫整合,配合使用,實現檔案「加密」與「外發」全方位的安全保 護。
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