企業目前主要會使用到郵件系統、
ftp系統、企業網盤等，同時可能輔以oa、bpm等辦公協作系統，甚至還會大量採用人工方式，通過儲存介質或者im工具進行資料傳遞，在實際應用中存在諸多問題。比如無法保障資料外發的合規性、加×××失洩露的風險、無法控制資料流向和跟蹤結果、缺乏網路隔離下的可操作性等。
所以，使用文件外發控制系統，可有效防止文件在業務交流過程中的使用許可權、使用行為，解決文件在業務交流中的安全問題
，對於企業自身發展，保護企業自主智財權有著深遠而重大的意義。
飛馳傳輸通過多年的經驗總結，發現企業實施文件外發安全系統的前提和目標在於：以簡單、易用的方式為前提，能夠滿足企業文件保護多樣化外發應用的需求，確保企業外發的檔案處於可控、可管的安全狀態。
以ftrans檔案安全外發系統為例，具有以下特點優勢：
1、外發審批流程 自動阻斷違規資料外流
通過內建的審批流程或整合oa、bpm系統，實現檔案外發審批，全面記錄檔案外發操作和審批日誌以便審計追溯。支援根據檔案型別、檔案大小和敏感詞對外發檔案進行審查，自動阻斷違規資料外流。
2、傳輸加密 確保外發檔案的安全性
基於檔案特徵進行自動審核和過濾，通過資料加密、有效期、提取密碼等技術，防止檔案外發竊取和濫用。
3、使用者行為記錄 便於檢索和追溯
4、相容性好 支援網路隔離架構
支援網路隔離架構，支援分布式部署和混合架構，相容主流軟硬體系統環境
，有效控制建設週期和使用成本。
面對企業多樣化的檔案外發需求，正需要ftrans檔案安全外發系統這樣的產品來滿足，用來規範外發業務流程，保障外發檔案安全。
如何進行文件加密外發？
在現在的資訊時代，企業之間的競爭歸根結底是技術實力的競爭，核心資料的保護就成了 企業智財權保護的重要工作。企業內部往往使用各種措施來防止企業內部員工洩密的情 況發生，但是由於業務的原因，企業會碰到需要將一些重要的 檔解密後發給協同廠商 客戶以及合作夥伴，就會擔心這些文件將不會受控制，被任意拷貝，傳播...
DocLocker 文件外發控制系統
在資訊科技高度發達的今天，業務交流越來越多地使用電子檔案形式，而這些電子檔案可能是企業的核心資產。由於電子檔案具有易擴散的特性，如果這些核心資產在業務交流中發生洩露，無疑將給企業帶來巨大的損失。使用文件外發控制系統，可有效防止文件在業務交流過程中的使用許可權 使用行為，徹底解決敏感文件在業務交流中的...
如何管控企業檔案外發許可權？
在數位化時代，資料安全 重於泰山 尤其是當前的企業運營與網際網路息息相關，越來越多的電子文件替代紙質文件的形式儲存 傳送，電子文件的交流體現在企業各個應用環節，而由於電子文件的特殊性，傳輸渠道繁多，如果這些核心資產在對外業務往來中發生洩漏，無疑給企業造成巨大的損失。因此建立完善的資料安全防護體系很重...