職場必殺技之高效工作

2021-08-01 13:24:46 字數 1754 閱讀 5399

回顧這三年的工作經歷,我發現自己以前的行業的工作效率確實不高。現在想想這或許就是實體行業和服務行業的區別,實體行業更加注重安全,因此效率高低對實際工作影響不會很大;相反服務行業不會受特別多的限制,效率越高發展也會越快。本文所寫內容一方面是不同工作的體會另一方面是看書的心得,將通過是什麼(what),為什麼(why),怎麼辦(how)的框架進行論述。

簡單說就是效率很高的工作,單位時間內完成更多的工作量,產生更多的價值。因此高效工作可以從兩個方面下手,第一就是縮短時間,第二就是產生更多的價值。縮短工作時間的前提是保證工作質量,如果工作質量得不到保證,那麼縮短工作時間沒有任何價值;產生更多價值似乎和縮短時間矛盾,其實不然。真正的職場高手往往都是在很短的時間內能夠處理大量的工作,這是因為他們能夠對於一項工作能夠很快的找到問題的根源,然後制定出相應的解決方案,最後執行解決方案。整個流程由於已經非常熟悉,因此往往能夠在很短的時間內解決。然而,很多職場新手由於工作經驗較少,對於問題看不透,因此不敢貿然下決定,時間浪費了很多,但是問題依然沒有解決。這種情況我剛開始工作時就遇到過。

正是由於出入職場的新人對於工作流程不熟悉,不知道怎麼做才能夠節省時間同時又解決問題。這其實就如同編寫程式時,我們會考慮到時間複雜度的問題,o(1)和o(n2)的程式你會選擇哪個呢?為什麼要考慮時間複雜度呢?其實本質上都是希望我們能夠又快又好的完成工作。我們如果能夠又快又好的完成了工作,首先自己的能力肯定能夠得到提公升,我們可以做更多的專案,受到更多的訓練,其次,領導會很高興,因為你能夠幫助他做更多的活,賺更多的錢,最後,你自己因為努力工作能夠獲得更多的上公升空間以及獲得更多的物質回報。所有掌握高效工作的方法對於乙個專業的職場人士而言非常重要。

首先做個簡單鋪墊,我剛開始工作時,由於自己的水平一般。剛開始工作時進入的又是乙個小公司,小公司裡面牛人少,沒人教你。自己又在學校中養成了自己專研的習慣,因此不願意問別人,這就導致了自己的進度很慢,總是愛老闆說。後來換了乙個三資企業之後,由於公司的很多同事都有好幾年的工作經驗,同事大家相處也很融洽,能夠在工作中互相幫助。在這環境中自己也漸漸的認識到自己的很多不好習慣比如,上班期間掛qq,注意力不集中,工作方法有問題等等。下面介紹幾種高效工作方法最後會給出參考書。

1.老闆給你分配工作任務時,一定要搞清楚四點:工作的目的是什麼?工作好壞的評價標準是什麼?工作的截止時間是什麼?工作的範圍時什麼?老闆給你分配任務時,你一定要和老闆確認好這些內容,不要怕被老闆說,剛開始交代任務時,老闆不知道你的理解能力,有些方面可能不會提及。但是,你自己為了保險必須和他確認好相關的內容,否則等你做的差不多的時候,老闆來一句「這根本就不是我想要的東西」,你就完蛋了。

2.老闆如果給你分配了很多任務作時,你一定首先預估好時間,看看自己能否完成。如果感覺差不多,還要和老闆商量一下最後的截止時間老闆能否接受。如果可以就著手開始執行,如果時間不允許,一定要讓老闆派人來分擔你的任務,否則最後截止時間任務完成不了,你就死定了。

3.如果自己確定可以完成老闆的工作,首先要根據四象限法則,按照工作任務的重要性和緊急性進行分類,哪些工作既重要又緊急就優先做。要分清主次,要事第一。

4.具有良好的整理能力,平時的時候一定要把常用的東西規整好,清理不必要的物品,做好準備工作。不要等到需要時,找不到東西。

5.集中精力完成一件事情不被打擾。

6.清楚同事的工作任務,能夠從中找到自己需要的內容,不重**明輪子。

7.善於使用pdca迴圈來完成工作並進行自我檢查

當然還有很多,可以參考以下的書籍。

備註:1.超級高效工作術

2.麥肯錫。史丹佛都在用的思考筆記

3.工作簡化術

4.高效人士的a3思考法

5.待辦事項這樣列,工作就完成了一半

6.**工作整理術

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