如何提高創作型任務的效率？

本文從自身的實踐出發，介紹了使用電腦工作的時候，如何利用積極心理學原理與一些軟體，優化創作型任務的效率。

諸如寫作、翻譯這些事情，都是很需要創造力與專注力的任務。除了翻譯、寫作之外，資訊時代的工作離不開電腦了，那麼，如何更快樂地使用電腦工作呢？

知識性工作，打交道最多的是電腦。通過對目錄結構的調整以及分析，將最需要創造力與專注力的工作，放在目錄結果的常用位置（使用tc軟體），將大幅度提高自己對創造力任務的關注。作者之前的目錄結構是：公司管理，然後按部門細分，部門之下又按照專案或者客戶名稱細分。然後個人文件又分成另一種目錄結構。 結果資料夾層級非常深，同時較不體現任務的優先順序 。參考積極心理學的有關原理，調整之後的目錄結構改為：

1-個人效率 2-創造樂趣 3-管理藝術 4-公益傳承 5-歷史記憶 6-資料庫 999-大籮筐

###涉及軟體或**：

1）total command：通過對tc的常用目錄結構的使用以及f3、f4鍵的使用，可以快速查閱一篇文章以及設定自己的常用目錄。

2） google桌面搜尋：按ctrl兩次，即可快速檢索。

網路時代的學習主要有三種方式，1）通過資料學習；2）通過身邊的人學習；3）通過網路社群的關鍵人物學習。

對於後兩者來說，通過對部落格而非網頁的檢索，可以快速了解到在某個新的領域，有哪些人在關心。(使用google部落格檢索與google reader的查詢功能)

###涉及軟體或**：

1）noteexpress文獻管理軟體：國內no.1的文獻管理軟體。**

2）google部落格搜尋與google reader ：通過這兩者，可以快速找到某個領域的關注者、研究者。

3）rapidshare檔案搜尋引擎

現代工作環境，是非常不利於產生心流的。什麼是心流？可參考我的文章：

當人心中有個目標，又有足夠的「巧力」時，他與目標之間的距離會在自己可見的範圍內，他的心中就會形成一種叫做「挑戰」(或更清楚地說，應是「見獵心喜」)的力量，使個人的行動與環境的反饋之間形成」立即明晰」的互動，個人意識的注意力被立即的反饋攫住，而環境也逼迫著個人意識作出回應，就像桌球高手相互對打，小球成為兩人之間意識流動的媒介。這時的意識狀態，契克森公尺哈賴教授稱之為「心流」(flow)。

那麼，如何分析自己的優勢時間呢？一方面是根據經驗以及作息時間來統計。另一方面，可以使用電腦統計軟體，根據統計結果，看自己在什麼時候，聊天比較忙；什麼時候，比較容易進入較好的工作狀態。

###涉及軟體或**：

電腦使用時間記錄軟體：有rescuetime等很多款。

使用介面更簡潔、更友好的web化軟體而非傳統軟體：因為功能的缺失，會使得自己將注意力集中在任務本身而非工具本身上。

word的設計實質上是不符合心流或者心理學原則的。從心理學上而言，它存在兩個致命缺陷：1）它分散了人們的注意力，提供了太多功能，讓人們將注意力集中在格式化、排版而非創作之上；2）不存在版本自動跟蹤功能：呈現在你面前的總是完美的稿件，如果是亂七八糟的稿件，在word裡面會非常難看，最終讓你難以下筆，一些寫作的零散想法，也不好意思寫在word裡面。

我個人更推薦使用google文件寫作。因為google文件的功能、介面非常簡潔，同時是實時儲存自己的任何變更。這樣強迫你將注意力放到寫作上，而非word提供的其他輔助功能。原來用word寫作，可能我擔心寫錯、將精力放在排版上，總會希望思考特別完善再來落筆。而google文件的隨時記錄更新的模式更符合人類自然認知——你並不需要一次就做對，想到**寫到**。反正一起變更都有記錄。

更有吸引力的是，google文件的介面的下拉非常舒服，沒有一次性寫完的壓迫感。因此，可以將文件涉及到的相關零散參考資料也隨時放進乙個文件之中。當然，google文件方便的共享功能更不用多說了。

###涉及軟體或**：

1）google文件

2）rememberthemilk使用軟體

人們之所以往往難以改變自己的行為模式，因為常常要面對枯燥的重複性任務，而非類似於最近發展區的心流任務。

知識性工作，很大程度是輸入與輸出字串的問題，為了提高輸入輸出的效率，可以參考《卓有成效的程式設計師》這本書的思路。盡可能地將自己的工作自動化，減少使用滑鼠、人工操作的機會，多使用鍵盤或者使用指令碼來自動化操作。可以嘗試學習一門近期流行的程式語言，比如歐美心理學家用得非常頻繁的python或者r。隨著現代計算機的發展，指令碼日益容易使用。指令碼與視窗介面程式的最大區別，就在於可以保留你處理任務的邏輯、流程，並且可以重複、自動化。而視窗介面程式，需要你無聊地一次又一次去計算某個維度對應的題目。一位好的心理測量研究者，可能撰寫乙個測驗的處理流程，需要半天時間寫指令碼。但是未來他的接手人，只需要10分鐘執行指令碼，即可得出結論，同時其他心理測量研究者可以對他的指令碼進行審查， 以找出他的錯誤之處與改善之處。

對於一些瀏覽器任務，比如重複填寫表單，則可以使用firefox的imacros或者firefox的自動表單之類的外掛程式。

###涉及軟體或**：

1）r語言

2）python語言

3）ruby

4）自動化瀏覽器任務

###涉及軟體或**：

1）evernote

2）rememberthemilk

心流理論創始人契克森公尺哈賴教授在鼎鼎大名的心理學家斯騰博爾格主編的《創造力手冊》中指出，創造力並非心理學家所想象的那樣，是個體特質論的，而是系統論取向的。他寫道：

30年前當我開始研究創造力時，像大多數心理學家一樣，也相信它純粹由內部心理過程構成。我認為，人們可以通過研究產生新穎性的那麼個體的思維過程、情緒和動機來了解創造力。但是年復一年的工作，令我變得沮喪。在對藝術家的跟蹤研究中，越來越清楚的是，一些最具有創造性潛力的人卻停止搞藝術而追求了通常的職業，而另一些看來不太有創造性個體特徵的人卻堅持著，並逐漸創造了被譽為重要創造性成就的藝術作品。

從這裡引申出來的觀點即是，人才很多，但是被大家知道、承認的創造力人才不多。絕大多數現代企業制度的設計是不利於創造力的體現的。因此，我們可以給自己創造乙個更有利的微觀生態環境，採取分享主義的取向。通過twitter、個人部落格、sns社群等多種渠道， 將自己的思想分享出去，同時，介入專業社群體系。當得到專業社群的反饋，這種創造力慢慢地就形成良性迴圈，最終不斷地產生心流。

對於這種現象，著名心理學家，斯坦福教授德韋克提出了乙個非常精妙地理論體系：心理定向（mindset）。在她的書《心理定向與成功》中，她問道：為什麼一些人常常相信智力是不能改變的，對於任務的挑戰，傾向於從自己的智商出發；而另一些人則常常相信智力是可以改變的呢？前者，她稱之為：固定型心理定向；後者她稱之為成長型心理定向。

對於一些既可能產生心流的創作型任務，固定型心理定向的人往往傾向於炫耀自己以往的智商與既定成果，一旦遭遇挫折，則感到鬱悶；而成長型心理定向的人則更幽默與靈活地看待人生中的挑戰性任務。德韋克針對四百名五年級學生進行實驗，她比較了兩組孩子，一組獲得」用功「的表揚，另一組獲得」聰明「的表揚，她發現被讚賞「用功」的一組測驗成績較好，也較能應付困難的功課。德韋克指出：讚美孩子的天賦，往往使他們誤以為憑天賦就會成功，不必努力. 結果他們害怕考驗，不會努力保持好成績，反而停下來任人趕上。

當然，你也猜到了，成長型心理定向的人更容易獲得成功。慶幸的是，德韋克的研究同樣指出，類似於分享主義的行為，能夠改變自己的心理定向。

###涉及軟體或**：

毛向輝的分享主義

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