一、印表機
選型：印表機可以說是每個辦公室必備的裝置。選擇印表機的主要從功能上是不是具備網路連線，雙面列印，彩色列印，影印，掃瞄，許可權控制功能，以及耗材**等方面。
驅動：如果問我除了例行工作以外做的最多的是什麼，那一定就是安裝印表機驅動了。因為每個人都要安裝，而且有人不止連線一台印表機，更別提出現故障重新安裝了。過去安裝網路印表機要先建立ip埠，找驅動路徑在選擇型號。現在都是開啟驅動安裝程式一路下一步就行了。需要注意的是同乙個網段內有不止一台型號一樣的印表機安裝時就要選擇一下了。連線多台印表機的安裝好後最好按照位置功能重新命名一下，以方便使用者選擇。
維護：列印卡紙是家常便飯，切忌用蠻力，仔細觀察，一般廠商都會在容易卡紙的部位設計乙個艙門可以抽紙。點列印沒反應，看看列印列表裡是不是選擇了暫停列印，網路是否連通，是否有許可權和列印數量的限制。有時候驅動錯誤會造成列印亂碼異常，如果原配驅動不好用可以更換相容性比較好的驅動型號。高階一點的一體機都會有web設定頁，可以修改很多引數，不用再對著機器按來按去的。
耗材：原裝**肯定沒問題，相容產品的質量就參差不齊了看預算多寡。
二、掃瞄器
單機裝置基本上插到usb後安裝驅動，開啟掃瞄軟體設定好清晰度，格式就行了。
網路掃瞄器基本上是和印表機一體機上帶的，一般都有批量掃瞄功能，不過第一次用總會為哪面朝上糾結。掃面結果的存放一般有這幾種：存到u盤，傳送郵件，共享資料夾，也有遠端連線到掃瞄器直接儲存到本地的。個人覺得傳送郵件比較方便安全。
三、傳真機
最應該被淘汰的裝置，幾乎總是會卡紙，以及各種訊號錯誤。傳輸彩色掃瞄件加彩色列印完全可以實現同樣的效果。
四、投影儀
投影儀的介面一般都很豐富，但有時為了美觀吊頂的投影儀會從牆體裡引線，但受制於管線直徑一般就只引出一種介面，vga和hdmi居多，而現在膝上型電腦上的介面vga，hdmi，dp幾種都有，就需要準備好各種各樣的轉接裝置，以備不時之需。還有的乾脆用無線，需要在電腦上安裝連線程式。外來人員帶的筆記本五花八門，系統也各式各樣，像蘋果系統就越來越多，要了解各種系統螢幕轉殖和擴充套件的設定。
五、**會議
有些**會議裝置就是個麥克風加擴音器，高階一點的可以撥號增加會議人。其實手機撥號時有個增加通話人就可以實現類似的功能。
六、影印機
基本和印表機一體了。
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