有位朋友問在分答上問了我乙個很多一線管理者都會遇到的問題:
交代給團隊成員一些任務,發現她不知道輕重緩急,反覆強調優先順序,她還總是在那些不太重要的任務上打轉轉,什麼原因呢?反過來看,作為執行者,你有過「明明知道某件事很重要可就是不願意立即開始做」的經歷嗎?
我有過,經常有。
比如我今年就覺得提高財務知識和理財能力特別重要,一直想著要通過在行約見一下西安的程濤老師,聊聊如何提高自己的理財能力,可是兩個月過去了,我還沒行動起來!
比如我最近在做webrtc的乙個demo,明知道原始碼中的peerconnection示例中採用http短連線作為信令通道不合適,將來肯定要重構,可一想到這個改動會導致客戶端、伺服器的大量**都要重寫,甚至設計都要推倒重來,就產生了「往後放放,等產品化時再來考慮」的想法,結果到現在也還沒動相關的**,只是不斷地在老的架構上疊加**實現新功能。
總結一下,明明知道某件事很重要可就是不願意立即開始做,最重要的原因有兩點:
我上大學時比較喜歡玩遊戲,《星際爭霸》、《三國群英傳》、《金庸群俠傳》、《仙劍奇俠傳》、《英雄無敵》……玩了好幾年,大二時,期末考試複習過程中還跑到機房去打一會兒《星際爭霸》。
為什麼喜歡玩遊戲?仔細想想,遊戲具有下面的特點:
遊戲的關卡和公升級系統設計,通常遵循下面的模型的:
這非常符合人的心理預期,就是讓你不斷地有刺激,不斷地有獎勵,往復迴圈,讓你欲罷不能。
而我們工作中,很多時候,重要任務是這樣的:
是不是感到自己好無能、好渺小?感覺自己不可能搞得定?
那如果我們把這些重要的任務,拆分成階段性目標,再給每個小目標配上一定的獎勵,是不是就容易了呢?比如完成登入頁面的開發,就獎勵自己玩一把水果忍者;比如完成營銷策劃文案的框架,就獎勵自己吃塊巧克力……這樣是不是就容易做一些了呢?
遊戲給我們的啟示,恰恰可以消除我們不願開始重要任務的障礙。所以,要想把「很難開始很慢反饋的重要任務」變成我們喜聞樂見的「簡單易行即刻反饋的小任務」,只需做好以下兩點:
分解任務,形成目標台階,每個小目標都有乙個明確的、可衡量的結果。實現乙個小目標的週期,半天或一天為宜,最多不要超過2天,因為太長的話反饋就慢,就不願意做了。
給每個任務尋找激勵,完成後就慶祝一下。
其實知道怎麼做,具體到實際當中真的去做,還是會遇到一些問題。
這些問題中,最常見的就是:不知道怎麼拆分目標。
所以,我們來看看怎樣做目標分解。
那分解過程的關鍵是什麼呢?
關鍵就是要重複詢問自己乙個問題:要實現這個目標,有哪些可能的方式,必須完成什麼。
不斷地問,重複地問,遞進,遞進,再遞進,直到找到一系列最小的無需拆分的那些「必須完成的什麼」,它們就是你可以立即開始行動的下一步。
我後面會專門寫一篇文章講目標分解,10萬被動收入這個目標就是那篇文章的例子,敬請期待……
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