需求調研是乙個需求分析人員,或者乙個專案經理都應該很熟悉的工作內容。大一點的專案,會配有專門的需求分析人員具體調研及撰寫文件,專案經理把控需求範圍和需求內容。小一點的專案,可能專案經理就直接做了。總之,需求調研是專案經理必備技能。
做需求調研,除了基本的文件撰寫,需要掌握word、excel、rp外,還需要理解客戶提出的需求,並對其進行整體把控。此外,和客戶多渠道的溝通技巧,比如面對面溝通,郵件溝通,**溝通等等,就是很容易拉開乙個需求調研人員能力的技能了。所以,面試專案經理職位的時候,可能剛和面試官聊了幾句,面試官心裡就已經基本有乙個判斷,你是否符合專案經理職位要求了。因為,你從進面試會議室開始,你的一舉一動都在透露你和人溝通、交流的能力。這個是專案經理的基本素質要求。
關於需求調研,很多人會出現兩個極端。乙個極端是,客戶說什麼就是什麼,什麼都行;另乙個極端是,客戶說什麼都抵制,什麼都說不行。很顯然,作為乙個需求調研人員,或者專案經理,這兩種情況當然都不應該發生。
客戶說什麼就是什麼的調研人員,理由有很多。有的是開會,人一多就怯場的;有怕提反對意見,擔心客戶不滿意的等等,不一而足。其實,有多半是因為氣場上撐不住,一下就被客戶的氣場壓住了,這種情況下,還能有什麼自己的意見,當然是客戶說什麼就是什麼。
作為調研人員一定要在心理上和客戶保持平等,對調研中的問題有禮有節的和客戶討論。這個不是馬上就能掌握的,需要在反覆和客戶的交流中,自己去揣摩和體會,逐漸形成自己的溝通風格。在把需求調研清楚的情況下,第一要保證自己公司的利益,即不能任由需求超出專案範圍,導致專案成本增加;第二要幫客戶把需求分析清楚,不能只是做乙個需求記錄員。
調研人員對於客戶的價值,在於客戶只了解自身的業務和需求。而我們調研人員,除了這個客戶,還參加過其它專案,知道其它同業專案的需求及解決方案,有同業專案經驗。所以,提供同業專案經驗給客戶,幫助客戶找到自身需求的解決方案,這才是需求調研人員的價值。
因此,當你告訴客戶,對於這個需求,因為哪些哪些原因,你想這麼做是不對的,應該如何如何做時,客戶不但不會反感你,反而會更加尊重你。從工作上來說,你也真正和他站在了對等的位置,擔當了乙個真正需求調研人員的角色。
除了客戶說什麼就是什麼的調研人員,另外還有一種就是,客戶說什麼都抵制,一定要按自己意見來做的調研人員。這種情況如果一直無法改善,很多時候都是以客戶要求把這個調研人員換掉而告終。
這個需求調研人員也委屈,他也是秉著從公司利益出發,不讓客戶提出太多非分要求,為什麼最後卻還是把他換掉了呢?我說大哥,讓你去做需求調研,是讓你對客戶提出的需求,給出乙個合適的解決方案。你這也不行,那也不行,那專案還怎麼做?不換你,專案不就黃了嗎!
那是不是不能反對客戶的要求?當然不是!但是,你反對客戶要求的時候,一定要給出合理的理由,同時也要給出相應的解決方案。(這個說起來簡單,但是是最能體現專案經理能力的,這裡先不展開講。)很多時候,客戶提出的需求,就是站在他自己實際業務操作的角度提出的,會很複雜。你想啊,客戶又沒有見過做出來的系統會是什麼樣子,他理解的系統化,就是把實際業務搬到軟體系統上。對這種情況,如果不加分析,直接按照客戶的想法來做,會做出乙個很複雜的功能。所以,幫助客戶分析他的需求,提供同業專案經驗,告訴客戶應該怎麼來落地這個需求,這樣就對了。
乙個優秀的需求調研人員,或者專案經理,在做需求調研時,就是把你的經驗分享給客戶,並和他一起解決問題,同時又積累新的經驗。這是乙個不斷提高和積累的過程。
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