本文講述的是標準功能下成本中心模組的系統邏輯。主要包括成本中心計畫和成本中心實際過賬。
成本中心,從字面上來理解,即成本費用的承擔者。在系統中,建立完成本中心主資料後必須將其分配給某個標準層次結構中的某個節點。節點即指成本中心組。成本中心組就是根據企業的管理需求將多個成本中心組合在一起。成本中心類別即成本中心的屬性。在國內專案上,我們
fico
顧問通常將企業的成本中心在
sap中作以下劃分:生產性成本中心用
f表示、輔助性成本中心用
p表示、管理性成本中心用
l表示等等。
ps:每種成本中心類別都要關聯對應的預先設定的功能範圍。
一)成本中心計畫
從系統選單成本中心會計主資料上來看,就可以看出成本中心計畫包括哪幾項內容的計畫。如下圖所示:
1)作業型別計畫
path
:會計核算
>
控成本中心會計
>
計作業輸出/**
從上圖可以看出,在成本中心
big bang
下,對作業型別
1420
進行了計畫設定:總的計畫數量為
12h(
h自動從作業型別主資料上帶過來)、該作業型別的計畫**為
5cny。
對作業型別進行計畫的作用是為了對生產訂單進行成本計畫。因為作業成本是生產訂單成本的一部分。問題:不知道此處輸入的作業數量
12h有何作用?在後面的業務處理上其作用是如何體現的?
2)成本要素計畫
path
:會計核算
>
控成本中心會計
>
計成本和作業輸入
從上圖可以看出,在成本中心
big bang
下,對成本要素
416300
在2023年的7
會計期間作出的計畫為
1110cny。
我的理解是成本要素計畫只能是指定的成本要素在指定的成本中心下於指定的會計期間的計畫值。問題:如果在建立成本要素時,將其指定成本中心。那麼,在
kp06
初始化螢幕中,是不是就可以不用輸入成本要素?
3)統計指標計畫
path
:會計核算
>
控成本中心會計
>
計統計指標
從上圖可以看出,在成本中心
big bang
下,對統計指標
001000
在2023年的7
會計期間作出的計畫為
223ea。
我對統計指標計畫的理解是為後面進行分配分攤迴圈時可以選擇按照統計指標計畫值來進行。問題:對統計指標進行計畫的意義是什麼。即,有何作用?如何體現?
ps:成本中心預算模組功能是指對成本中心的費用進行預算管理。簡單地理解,成本中心計畫是指對指定成本中心下的指定要素進行計畫。而成本中心預算是指針對整個成本中心自身而言的。想起之前所在的專案,客戶要求對部門費用進行預算控制。當時還以為只需要啟用成本中心計畫就
ok了。現在發現或許使用成本中心預算更為合理科學。
可以通過
kpz2
進入成本中心預算維護檢視:
如圖所示,在控制範圍下
1000
下對成本中心
318717
進行的預算控制是年總計
1200cny。
ps:在初始化介面中,需要選擇輸入引數檔案。在引數檔案裡定義了預算起始年度等引數。該引數檔案在後台進行配置,此處不詳述。
二)成本中心實際過賬
成本中心實際過賬的前提是上面所述的各種計畫都維護好。
1)費用記賬:
f-02
在費用性採購、報銷管理和其他費用記賬時需要輸入成本物件。而成本中心作為最常用的物件,可以將此筆費用歸集到成本中心裡面去。
如圖所示,在做費用記賬憑證時,
dr 差旅費
455cny
(ctr
:2100)
cr 銀行存款
455cny
ps:在輸入**商發票時,如果輸入的借方維護成了成本要素,也是需要輸入成本物件。可是測試的時候發現不用輸入成本物件也能
pass
掉。經過查詢,發現是該費用科目的字段狀態組裡面進行了相關設定。字段狀態組決定該科目在記賬憑證時哪些欄位必輸哪些字段隱藏哪些欄位可選。另外,記賬碼
40也對該行專案產生影響。系統進行優先順序判斷,再決定到底取哪種狀態。不過有時候會導致「打架」現象。
2)統計指標過賬:
kb31n
統計指標實際過賬即對成本中心進行實際性過賬。
如圖所示,在統計指標計畫時,維護的是
223ea
。但在此處統計指標實際過賬時,根據實際情況,進行過賬
250ea。
3)成本中心實際分配與分攤:
ksv5/ksu5
財務會計月結時的乙個處理就是進行分配與分攤的操作。成本中心的實際分配分攤內容比較多,留待以後再詳細講述。首先要理解的是,分配是將乙個或者多個成本中心的費用按照統計指標或者其他在「段」裡定義的規則轉移到另外乙個或者多個成本中心。分攤是將乙個或者多個成本中心的費用通過預先建立的乙個次級成本要素轉移到另外乙個或者多個成本中心。最後,月末經過執行分配分攤後傳送方成本中心餘額為0。
ps:通常分攤迴圈有計畫和實際版本。也可能會有月度或年度之分。即,月度計畫
+月度實際
+年度計畫
+年度實際。計畫版本是用來做成本中心費用分攤的計畫,而實際版本是用來月結時實際執行。所以當月期間實際數量為多少,就通過k
b31n
輸入實際值。
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