勤哲excel伺服器-oa系統
本系統分為六大模組,具體哪些人或那些部門能夠訪問哪些模組,這些都可以通過許可權管理來設定。
從表單的字面意義上,大家不難理解,這些表單時做什麼用的,在這裡,分別按照各個模組的業務流程順序來描述。
『個人中心』:
... 1
『資訊中心』:
... 1
『常用申請』:
... 2
『資源管理』:
... 3
『人事管理』
... 4
『客戶關係』:
... 4
公告管理功能:
... 5
分類顯示:
... 5
每個人都可以有乙個自己的個人中心,在這裡面可以記錄一些常用的通訊資訊以及個人計畫等等。
資訊中心裡儲存的是本公司各部門共用的一些資訊。
在常用申請這一模組裡,主要涉及到的是任務流轉的問題,這裡我們以【離職申請單】為例來說明這一過程。
從這張申請單的顏色模組來看,完成這張申請單需要走6個流程,如果我們希望申請人最後能夠收到審批結果,那麼還需要加乙個「收到反饋」這個任務。
這裡包括資源管理、車輛管理和會議室管理。
【1】用品管理
(1)需要把用品的基本資訊整理到【物品資料資訊】表中;
(2)當需要採購用品的時候,填寫【用品採購單】,儲存採購單時,【物品資料資訊】表中相應的用品數量會增加,當刪除採購單時,庫存數量會相應減少;
(3)當需要領用用品時,填寫【用品領用單】,與採購單相反,儲存時,相應物品的庫存會減少,刪除時,庫存會增加;
【2】車輛管理
(1)首先,把本公司的司機資訊整理到【司機資訊】表中;
(2)然後,把本公司的車輛資訊整理到【車輛資訊】表中;
(3)有了前兩項積累的基本資訊後,我們就可以來填寫【車輛保險】、【車輛維護】、【行駛記錄】;
【3】會議管理
(1)首先,把會議室資訊整理到【會議室資訊】表中;
(2)【會議審批單】有乙個任務流轉,需要總經理審批;
(3)根據以上兩項資訊,我們可以方便的填寫【會議紀要】表;
(對於客戶關係管理更詳細的內容,請參照《勤哲
excel
伺服器-hrm
系統》)
(1)首先,把員工資訊整理到【人事檔案】裡;
(2)有了員工資訊,我們就可以登記【培訓記錄】和【福利管理】裡;
(3)對於【考勤管理】,如果公司內部採用的是考勤機記錄考勤資訊,我們可以把考勤資訊作為外部資料來源,把資訊都提取到【考勤管理】表中。
(4)【員工調查表】可以下發到多個人手中,員工填寫完之後,這些表再被**上來。
包括客戶管理和庫存管理。庫存裡的商品資訊和上面講到的用品管理有所不同,所謂用品,就是我們辦公時用到的用品或裝置。
客戶管理(對於客戶關係管理更詳細的內容,請參照《勤哲
excel
伺服器-crm
系統》)
(1)首先,把客戶資訊整理到【客戶基本資訊】表中;
(2)有了客戶資訊之後,我們就可以來登記【訪客記錄】、【來訪記錄】、【**記錄】和【合同記錄】了。
庫存管理
(1)首先,把**商資訊整理到【**商管理】表中;
(2)然後,把商品資訊整理到【庫存資訊】表中;
(3)填寫一張【入庫單】,那麼【庫存資訊】中相應商品的當前庫存會增加,累計進貨數量和累計進貨金額也會增加;
(4)填寫一張【出庫單】,那麼【庫存資訊】中相應商品的當前庫存會減少,累計銷售數量和累計銷售金額也會減少;
excel伺服器的公告有兩種形式,一種是模板公告,一種是純文字公告。所有訪問填報**的人都可以訪問。(如何新建或設定公告,請參照《勤哲excel伺服器精解》的「企業填報**」那一章的內容。
比如,本系統中做了乙個公告例子-《關於五一放假的通知!》,當我們登入填報**的時候,就可以在登入見面靠下的位置看到這條公告。
各個模組裡的表單是可以分類顯示的:
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