需求描述:
a公司主要業務以外貿為主,在國內多處及香港設有辦事處負責工廠採購及海外客戶聯絡。
在接獲海外客戶的銷售訂單後,將相應銷售訂單拆解分發相應產品給相應加工工廠。加工工廠核對
產品要求、交期及費用後,確認後生成相應po(採購訂單)。a公司整合銷售訂單分解後的po,生成形式發
票(pi)反饋給海外客戶。
a公司主要的工作重點是針對po訂單執**況的跟蹤。驗貨員負責檢驗工廠交付產品的質量情況,合
格產品安排出貨。
單證人員結合pi,可出貨產品,海關資料製作發票(invoice)及箱單(packing list)。
由於a公司業務量的擴大,原本手工管理訂單及相關單證的方式很難適應大資料量的處理需要。相應
銷售訂單的執**況,po訂單的執**況很難做到實時跟蹤、查詢、統計等。客戶還有多少貨沒發,工
廠還有多少產品應當交付都很難及時提供參考資料。
功能要點:
1 海外客戶的銷售訂單是整個系統的驅動源頭。客戶訂單、po、pi、檢驗單、發貨單、invoice、
packing list直至最終的客戶訂單總進度查詢等業務單據單單關聯、環環相扣,做到資料的高度集中、
統一。2 po採購訂單製作時,確保已下發給某工廠的產品不會被再次發給另一工廠導致重複下單。(未用系
統前,由於每次銷售訂單的產品類別較多,下單人員在給工廠下單時難免造成重複下單的情況)
3 檢驗單跟銷售訂單與po訂單關聯,發票(invoice)及箱單(packing list)的資料**以可用合格數
為準,精確控制pi,po的執行準確性。
4 發票(invoice)及箱單(packing list)相應單證自動生成。
5 通過「客戶訂單進度」可檢視客戶銷售訂單的總執行進度情況。如是否已下給工廠,工廠欠數等
。6 許可權控制:已確認的單據無許可權人員不可刪除、修改;分級的查閱、修改設定。
設計目標:
將簡潔明瞭的系統交付給客戶,讓客戶的相應操作人員能輕鬆的填報表單。相應的計算處理不需要
填報人員操心,專心做好填報工作即可。內建的填報約束,單單關聯,資料限制等避免操作人員原來人
工操作時經常發生的重複錄入,錄入錯誤,統計查詢很難規範等問題。
整個系統在客戶原有表單基礎上設計構架,力求在不改變操作人員原有習慣的基礎上,實現管理要
求,達到管理上對外貿訂單跟蹤管理的需求。
功能截圖:
功能模組
pi形式發票
發票invoice
客戶訂單進度跟蹤
python訂單管理系統功能 後台系統 訂單管理
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CMS 訂單管理系統
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