如何提高技術和需求評審的成效

在產品或者專案實施過程中，很多重要的里程牌需要進行評審，重大的技術選型決策、重要的需求確認工作，都需要組織相關人員進行評審工作。

評審會的目的是對重要事件和方案進行分析和決策，但是很多評審會往往流於形式，完全是走過場，我認為主要原因有：

1、職責不清：由於工作分工和職責不同，評審會的評審員，對於技術負責人的提出的方案採取「事不關己高高掛起」的態度，對於評審方案無任何意見。

2、講解不清：技術評審方案準備工作不足，ppt完全是為了應付差事東平西湊，缺乏主題和核心思想，講解過程中大量的專業名詞，甚至很多自創名詞，聽的人稀里糊塗。

除了以上兩點，還有很多其他因素造成評審會流於形式，但是我認為這兩點是主要因素。

那麼是什麼導致以上兩種情況的出現呢？

先說第一種，職責不清。為什麼與會人員對評審內容漠不關心呢？我認為主要原因有兩點，一是與會人員從工作職責、工作內容上確實與評審內容無關，你讓銷售、運營人員參與技術評審，讓技術人員參與市場推廣的評審，本身就有問題；二是與會評委不對評審專案或者產品負責，就算出了問題，也與其無關。

怎麼解決職責不清的問題呢？其實找到原因，那麼解決問題就不複雜。

首先，與會人員範圍的確定一定是和評審會在業務、技術上緊密相關的人員，不相干的，不需要參與評審會。

其次，如果與會人員屢次在評審會上不發表意見，說明此人不適合參與評審（真正有能力，有想法的人不可能每次評審都一句話不說，什麼都不說的，只可能是心不在焉或者是沒想法，沒能力的），那麼就需要剝奪其評委資格，讓其他有動力，有想象力、有能力的人參與進來。

公司重要決策的評審會評委在精而不在多，大家可以了解下「藍血十傑」。

再說第二種，講解不清。很多人看到這個情況，總認為這個問題肯定是講解人出的問題，其實不然，溝通是雙方的事情，不單單是一方的事情，在溝通之前，溝通雙方需要明確溝通的主題，相關概念的定義，說白了就說大家需要在乙個層面上思考問題，溝通問題，而不是雞同鴨講，對牛彈琴。那麼我認為溝通之前需要做好以下準備工作：

1）講解人和評審人需要對講解的主題、範圍達成一致。

2）講解過程中出現的專業名詞、自創名詞等需要事先進行定義和講解。

3）評審人對於講解的主題、範圍要有一定的了解，否則就沒有必要參與評審，可能的話，講解人發郵件要求評審人回答講解人關於評審主題的若干基本問題。