「對很多人來說,時間就像是敵人。特別是在快要考試,快要截稿,工期快到時,當你身邊的鬧鐘『滴答滴答』地提醒著你,時間已經很緊迫,那時焦急的心情會導致你的工作和學習效率低下,這時你所想的可能不是怎樣去完成任務,而是怎麼去拖延工期。番茄工作法就是針對靈活有效的利用時間而設計的,幫助你完成任務以及提高工作和學習效率。」
番茄工作法的三個基本原則:
● 忘記時間。無論我們做什麼事情,時間總會流逝,當人們在進行具體事情的時候,時間流失帶來的焦慮會輕很多,進行番茄工作法時,不要去管還剩多少時間。
● 學習時,使大腦清醒,思路清晰,意識力高,注意力集中。
● 採用簡單易用原則,不用太複雜工具。很多的工作法都失敗了,因為這些方法本身的技術要求就是要應用它的人發愁,甚至必要完成的任務難度更高。
規則:
●
乙個番茄鐘由
25分鐘工作
+5分鐘休息組成●
每
4個番茄鐘一組,之後有
15-30
分鐘休息時間●
番茄鐘不可分割。沒有一半或四分之一番茄鐘●
一旦番茄鐘啟動,就必須走到響鈴●
如果番茄鐘被明確地打斷——即中斷不可控——則番茄鐘視為無效,和沒開始過一樣,不能標記
x●
如果番茄鐘開始後,一項工作提前完成,繼續檢查同乙個活動,直到番茄鐘響鈴●
保護番茄鐘。有效告知、快速協商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者●
超過
5-7個番茄,就拆分。複雜的活動應拆分為幾個活動●
不夠
1番茄,就合併。簡單任務可以合起來做●
乙個乙個番茄鐘之後,結果就會出現●
下乙個番茄會更好
番茄鐘走到響鈴時,在你正在做的工作旁標出乙個x,然後休息5分鐘。
繼續「再做幾分鐘」是不允許的。即使你覺得再多幾分鐘就可以完成手頭的任務,也不行。
在短暫休息階段,不宜進行任何大動腦筋的活動。
在長休息階段,也別做任何複雜的事,否則你的心智難以重組和整合所學知識,導致的結果是在下乙個番茄鐘裡,你無法投入做到最好的自己。
顯然,在場休息期間,也不應考慮過去的一組番茄鐘裡做過什麼。
劃掉活動清單中已完成的活動。
跟蹤和記錄你的過程,出具乙份每項任務花費多少番茄的報告。
內部中斷 – 我們打斷自己
我們對自己的日常計畫或決定,總是抱著朝三暮四的態度。拜託內部中斷,我們必須堅守兩條陣線: ●
使這些中斷清晰可見。每當潛在的終端出現時,標乙個撇號(『)在工作表上要記錄番茄的位置。然後執行下列操作之一: ●
假如這事確實迫在眉睫,不可拖延,把他標記在今日待辦**的「計畫外緊急」區。 ●
將這事記在活動清單裡,標上乙個u(計畫外),如果需要的話給他定乙個期限。 ●
強化你的決心,完成當前番茄鐘。在標上撇號後,繼續完成給定工作,直到番茄鐘響鈴。
那些計畫外緊急事物,可以有下列處理選項: ●
他們可以在下乙個番茄鐘完成(但仍然以番茄衡量),頂替其他活動位置。 ●
他們可以重新安排在今天某個時候完成,頂替其他活動位置。 ●
盡可能地將它們的番茄鐘向後排,直到一天的結束。這樣有助於學習識別,什麼才是真正的緊急。
外部中斷 – 我們被人打斷
根據經驗來說,真正火燒眉毛要立即處理的事,在實際生活中寥寥無幾。那些所謂緊急的活動,通常可以推遲25分鐘到2小時(4番茄)。對於容易溝通的人們,這種延遲沒有傷害,但會給你乙個巨大的優勢,是你的心智有效的開展工作,按照你的方式完成活動,並且安排緊急任務。
很多人說,與使用番茄工作法的人一起工作學習,能感到他們對他人時間的尊重。
面對此類中斷,我們也要堅守兩條陣線: ●
使這些中斷清晰可見。每當某人某事打斷了番茄鐘時,畫乙個(-)在記錄番茄的位置旁邊。然後執行下列操作之一: ●
在今日待辦**的計畫外緊急區域,記下新的活動,在左手邊空格區,填上與對方商定的最後期限。 ●
在活動清單**記下它,標乙個u(計畫外),如果需要的話給他定乙個期限。 ●
強化你的決心,完成當前番茄鐘。在標上減號後,繼續完成給定工作,直到番茄鐘響鈴。
每天撥出1個番茄鐘(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
番茄工作法使用者有以下目標: ●
拖延就是成功,盡量將這些番茄鐘安排得晚些,酌情低估其緊急程度,同時增加這些活動可控和可計畫的程度 ●
要逐步減少用於系統化處理中斷的番茄數
記錄:規劃階段的定性預估錯誤
看一看活動清單中標為「u」的活動,還有今日代辦**中「計畫外緊急」區內的活動。透過這些條目,可以看出你是否有能力,在規劃階段弄清活動的數量和型別,以有效達成既定目標。蹦出來的計畫外活動越多,最初預估的定性錯誤越多。所以應當衡量那些為實現給定目標而進行的計畫外工作。當然你的記錄**中,也可以包含所有內部外部中斷的總數,來觀察並日益減少中斷。
一旦掌握了番茄工作法,並達到前兩層樓的目標,就可以開始進行定量預估。這是一項長期目標,為了成功的**完成某項活動需要投入多少工夫。
有了每項活動的預估番茄數,你就可以決定如何在全天可用的番茄數目內,進行一系列活動。通常在列出具體待辦活動前,就應將可用番茄數寫在今日代辦**內。對於每一項活動,每個預估番茄鍾用【】表示。
如果完成活動用的番茄比預估少,直接劃掉該行。
如果預估的番茄用完了,則重新預估番茄數,使用不同的顏色(如【】),將新的預估番茄標在之前預估和完成的番茄右側。這樣可以突出第二次、第三次的重複預估,檢查相對誤差。
一般重新預估不會超過3次,如果真的有活動要重新預估三次,真正應該三思的是陷入怪圈的原因。
現在記錄**就有有所修改。根據所提的問題,報告可以顯示預估、實際做工和相對誤差。
管理探索行為
並非每項活動都可以預估。在乙個新專案或學習活動的開始,花時間做一些探索,是特別有好處的:尋找新的資源、對你要學或查詢的內容有乙個清晰的脈絡、定義你的目標使其更清晰。
番茄鐘的結構
每個番茄中最開始的三至五分鐘,可用於簡單回顧你自當前活動開始至今所學到的(不只是上乙個番茄鐘),並在心裡留下印象。番茄中的最後三至五分鐘,可用於快速檢查下你所做的(如果可能的話,使用因果分析法,從最近一項活動開始,回顧你最初的動機)。
做這些並不需要改變25分鐘的番茄鐘時長。番茄鍾會提高時間感知能力,你的生物鐘能夠感應到上述的3-5分鐘時間間隔。如果不行,那可能是乙個訊號,表明你還沒掌握基本的方法。
番茄鐘組的結構
在一組四個番茄鐘的第乙個番茄鐘,或第乙個番茄鐘的一部分,可用於回顧至今都做了什麼。同樣,一組番茄鐘的最後乙個或部分番茄鐘,可以用來檢查工作成果。系統化的回顧和檢查,可以刺激過度學習的效果,促進新資訊的獲取。
作息時間表的重要性: ●
作息時間表是乙個限定。 ●
作息時間表界定了工作時間和空閒時間的間隔。 ●
作息時間表衡量一天的結果。
使用番茄工作法,計算浪費了多少時間並不重要,完成了多少個番茄才是重要的。
優化作息時間表
乙份有效地時間表,應具有如下特點:它注定隨著時間的推移而改變,它可由不同長短的番茄鐘組構成,長度為4個番茄的組合可以優先考慮。
腦海中要堅持的一些準則,以保持工作法的適應能力。按重要性排列:
1. 一定要記住,用的技術越多,複雜性越高,從而影響到學習曲線,使得適應性越差。
2. 堅持簡單,盡可能降低跟蹤的複雜性(寧可不去記錄小任務)。
3. 堅持簡單,做記錄所使用的工具,複雜度以你能很好掌握為限。
4. 如果處理和觀察變得困難、複雜、千篇一律,你就要問問自己,所觀察這些指標是否都是必須的?去繁就簡。
5. 想象力是最棒的工具,可以防止複雜度的增加。
番茄工作法首先要你學會一件事,就是表面上的快慢,並不重要;抓住要點一擊中的,乾淨利落地解決,才是真正重要的。要實現這個,你要學習如何衡量自己,觀察自己如何工作,並且開發持續性的價值。
先是記錄你做過的番茄數,下一步是預估,挑戰自己,在預估時間內完成特定活動,行不行呢?這是番茄工作法的遊戲規則之一,但別走捷徑!
改進預估
這種改進沿著兩條路線: ●
定量預估的改進,預估番茄數和實際番茄數之間的誤差越來越小。 ●
定性預估的改進,在計畫階段未能列入計畫的活動越來越少。
番茄工作法的好處
使用番茄工作法,有三個因素有助於增強個人激勵: ●
通過每天完成跡象不太簡單也不太複雜的活動,你可以達成目標 ●
直接帶來個人改進,每天都有新感覺 ●
得益於持續的觀察和測量,可以知道你是如何工作的/你的工作如何
用不著番茄的時候
番茄工作法不應用於空閒時間的活動管理。
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It學習方法
這段時間,對於下面的這些學習方法總是不能很好的去執行,要麼會忘記,要麼不理會,現在把他寫出來,當自己忘記或者不理會的時候,給自己乙個提醒。1 請不要跑得太快,否則你將錯過沿途的風景。同樣的,在我們程式設計過程中,這道理也是類似的。當我們為了看某本it書籍的時候,急於把它看完,往往導致急躁的心裡,沿途...
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