每個企業都希望能夠合理控制材料庫存，在不影響生產的前提下，儘量減少材料庫存占用過多資金。大家都在學豐田做精益生 產，渴望實現零庫存管理。想法很好，目標也很明確，然而，離現實太遠，一些基礎問題都沒有解決，豐田經驗很好，但難以落實。我一直感嘆我們公司天天學豐 田，學精益生產，卻連物料計畫員都沒有，採購多少全憑採購員經驗，當然，經驗有時也不是那麼可靠，倉庫積壓的材料也是越來越多，消化積壓材料此刻又成為公 司頭等大事。明白人還是有的，他們希望我們it能夠提供積壓材料的相關資訊，例如積壓天數和庫存成本，然後按照60天、90天、180天、1年以上積壓以 報表形式輸出。
你可能會問，公司不是上了erp嗎？難道系統不提供這些資訊？的確，erp是上了，但它確實提供 不了我們需要的資訊。例如，我公司的erp提供的庫存天數查詢，庫存天數的計算依據是最後一次收料或發料的事務日期，這樣的庫存天數沒有參考價值，真不能 算是庫存天數，很容易造假，某個物料可能已經積壓了好幾年，假如現在公司要進行檢查，倉管員臨時發乙個出去，這樣賬上的庫存天數就成當天了。能夠出現這樣 的庫存天數計算方法只能說明當初這個程式設計者考慮太少。這樣的問題上erp的時候為什麼發現不了呢？企業裡懂erp的人太少，他們只會被動接收，當專案 調研收集問題時，他們什麼有價值的問題也提不出，等erp上線正式使用了，他們又開始喊這個不合理哪個不實用，可惜為時已晚。
這裡，我們討論三種材料庫存天數的計算方法。
1最小庫存天數
最小庫存天數= 當天日期 - 最後一次採購入庫的日期，這個比較好理解，也是比較常用的，但不夠謹慎。
2一般庫存天數
一 般庫存天數= 當天日期 - （最近幾次入庫數量大於等於當天庫存數量的那個事務日期），先進先出原則，查詢入庫記錄，往前倒退，累加入庫數量，直到入庫數量大於等於當前庫存數量，這 條入庫記錄的事務日期就是我們要找的日期。一般庫存天數，經過統計而來，比較準確，這也是被考核部門容易接收的計算依據。
3 最大庫存天數
最 大庫存天數 = 當天日期 - （最近幾次出入庫數量大於等於當天庫存數量的那個事務日期），後進先出、謹慎性原則，查詢出入庫記錄，往前倒退，累加出入庫數量，直到出入庫數量大於等於 當前庫存數量，這條出入庫記錄的事務日期就是我們要找的日期。最大庫存天數，統計時間更長，不易造假，最能反映問題，對被考核部門來說很具殺傷力和爭議， 我比較常推薦這種演算法。例如，輪胎的管理，輪胎本應該擺放在倉庫裡，可我們還是將輪胎放在露天的水泥地上，風吹日曬，存上兩三年不用的輪胎就廢掉了。輪胎 雖然使用率非常高，但確實存在積壓很久的輪胎。水泥地上的輪胎用欄杆圍起來，只留乙個出口，生產領料時總喜歡拿門口的輪胎，既方便又省力，入庫也是一樣， 長此以往，最裡邊的輪胎只能等著慢慢腐爛直至報廢。不只是輪胎，很多容易生鏽、腐蝕、變質的材料都或多或少因此種方式被浪費。
下面，演示一下庫存天數的計算方法。假設erp中有一張物料收發事務表，共有物品編碼，事務型別、事務日期、事務數量等四個字段，即時庫存是根據事務數量計算得到的當日庫存數量，累計數量是通過倒退的方式得到的出入庫數量。
物品編碼
事務型別
事務日期
事務數量
即時庫存
累計數量
10001001
in2010-01-01
1010
3710001001
out2010-01-02-28
2710001001
out2010-01-03-26
2910001001
out2010-01-04-24
3110001001
out2010-01-05-22
3310001001
in2010-01-06
2022
3510001001
out2010-01-07
-517
1510001001
out2010-01-08
-512
2010001001
out2010-01-09-57
2510001001
in2010-01-10
2532
3010001001
out2010-01-11
-626
510001001
out2010-01-12
-818
1110001001
out2010-01-13
-513
1910001001
out2010-01-14-67
2410001001
in2010-01-15
3037
3010001001
out2010-01-16
-631
010001001
out2010-01-17
-823
610001001
out2010-01-18
-815
1410001001
out2010-01-19-69
2210001001
out2010-01-20-45
2810001001
in2010-01-21
3035
3210001001
out2010-01-22
-629
210001001
out2010-01-23
-425
810001001
out2010-01-24
-421
1210001001
out2010-01-25
-615
1610001001
in2010-01-26
3045
2210001001
out2010-01-27
-441
-810001001
out2010-01-28
-239
-410001001
out2010-01-29
-237-2
依 據上面這樣表，假設物品10001001的月初數量為0，2010-01-29為當天日期，當天的庫存數量是37，那麼最小庫存天 數=2010-01-29減2010-01-26=3天，一般庫存天數=2010-01-29減2010-01-21=8天，最大庫存天 數=2010-01-29減2010-01-01=28天。我注意到，29日庫存數量37中只有2個的庫存天數是28天，根據謹慎性原則，我們仍認為這個 物品的最大庫存天數是28天。正常來說，材料採購應該有規律可言，遵循這樣的規律，最大庫存天數才不會奇高，賬上這樣處理，實物管理上也需要遵循。
我講這個問題，不涉及程式編寫，重點是強調對實際問題認識的重要性，我們不僅要會編寫程式，更要會利用it工具解決業務問題。
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