隨it技術發展企業內部管理中越來越多的過程被資訊系統所取代，這大大提高了企業的執行效率，也提高了企業管理的科學性和準確性。可是如何把乙個企業資訊系統很好的在企業內部推廣，對於企業資訊管理人員來說是乙個非常重要的課題。
選擇自己最適合的系統
首先要選擇選擇乙個適合自己企業的資訊系統，資訊系統選型不比買衣服或其他生活用品，一定要名牌，或者一定要**。它是乙個管理的工具，所以一定要和自己的企業實際以及管理流程相符合才能起到推動的作用，否則只會適的其反，否則就不會有「不上erp是等死，上erp是找死」這話說的可能有些誇張，但道理是很清楚的。
1、是否有和自己類似行業的客戶應用。管理軟體有很多行業特性，特別是針對一些企業運營的軟體。選擇自己同行業的企業選擇的產品可以避免軟體中的一些行業特性的缺陷。
2、是否有和自己管理型別相似的客戶應用。管理軟體除了行業的特性外還有就是管理模式的區別。例如歐美企業和日系企業的管理模式就有一定的不同，這些不同的模式往往影響著軟體在企業的成功應用。
3、企業軟體本身的擴充套件性。即使我們選擇把上面兩點做的都很好了，也不一定這個軟體就一定能夠完全適合自己的企業，因為每個企業都會有自己的特色的地方，否則就談不上什麼「核心競爭力」了。所以除了這兩點外還有很重要的一點是企業軟體本身的擴充套件性，只有選擇乙個擴充套件性好的軟體才能更好的自己企業個性化。
4、軟體廠商的實施能力。管理軟體是「乙份軟體、二分實施、七份管理」，因此軟體廠商的實施能力也是乙個軟體成功的關鍵因素。對於軟體實施廠商的考核可以從以下幾點進行 ：
一、軟體廠商的規模特別是人員規模;
二、軟體廠商的實施人員的背景，最好實施人員既懂技術又有業務經驗，這樣在實施中才不會有溝通的問題;
三、軟體廠商的專案管理能力。
先「克制」後「客製」
在軟體的實施中要先學會「克制」再要求「客製」。這是什麼意思呢，就是在軟體的實施推廣過程中，一定要想辦法按照軟體中已有功能和使用方法使用，即使有些不太適合的或不太友好的，我們也要盡量說服使用者先」 克制」一下。這樣講可能有些人會說「我花這麼多錢買軟體過來」就是要提高效率的，你這樣不好用的話，我沒不但效率沒提高反到降低了。
其實不然，我們可以好好想一想，我們企業的人員在軟體選型的期間對軟體進行了豐富的全方位的考察，既然選擇了這個軟體，就說明這個軟體經過了無數客戶的應用驗證，在相當的程度上是有他的優點的，我們要盡量從他優勢的一面去考慮，說不定按照軟體的方式一改整個企業運作效率會提高呢，
再者對於乙個軟體的熟悉是需要乙個過程的，只有你都這個軟體使用時間長了才會發現他的真正優點和不足。也只有這時才能提出真正適合自己企業的意見。
另外企業軟體的需求提出往往是在乙個並不是很清晰的情況下提出的，帶有一定的不確定性和盲動性。通過對這個軟體的使用結合自己的工作，這樣才能提出真正有用的需求。說不定隨著對產品本身的熟悉很多當時需要「客製」東西現在已經可以通過系統很好的解決了。
所以綜上所述在企業軟體的推廣過程中一定要先「克制」然後再談「客製」。
只有「用」才「有用」
1、 從關係使用者切身利益的角度出發
資訊化的推廣對使用者來說一般都會有一定的牴觸情緒，因為資訊化往往涉及工作方式的改變，無論以前的工作方式好壞，使用者已經習慣了。所以要使用者改變習慣就必須有驅動使用者改變的力量。例如：通過改變使用者原來的工作量減少了，或者使用者某些最關切的問題得到了更快的解決。總之都對使用者是有利的，這樣才能促使人們去使用。
2、 做好使用者的培訓工作
使用者的培訓工作也是企業資訊化推廣中乙個很重要的工作。不做好培訓，即時使用者去用了也出現很多的問題。例如：操作錯誤導致流程混亂，工作效率降低。這樣又會使使用者迅速產生抵制情緒，影響系統推廣。所以使用者的培訓一定細緻全面：不但要包括使用方式、方法的培訓還要包括相關效益好處的培訓以及配套管理制度的培訓，這樣使用者對系統才會有乙個全域性觀，使用起來才會更好的發揮他們效益。
3、 要有相關的配套制度輔助
企業資訊化特別是管理的資訊化，它是乙個流程變革的過程。流程變革了一定要有相應的制度來約束和配合他。否則系統是一套，實際又是另一套，系統和實際工作不匹配，這樣不但提高不了效率，反而會降低。
企業資訊化推廣是乙個系統的工程、需要注意的問題還有很多。只有充分結合自己的企業實際和系統本身的功能，並且充分利用各方面的力量才能使一套資訊化的系統真正發揮出它的效能，為提公升企業管理水平做出貢獻。
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