總的來說,個人知識管理工具軟體分為網路版和單機版,單機版的選擇簡單一些,只考慮軟體功能即可,網路版除了軟體功能之外,還需要考慮服務商的因素。
著名的evernote就曾經明確提出了三大原則:
2、資料是受保護的(未經你的允許,我們沒有任何權利檢視,分享,使用,和分析你的資料);
3、資料是可轉移的(你可以隨時隨地把全部資料遷移出去,不受任何限制)。
evernote對於使用者資料的理念值得所有軟體開發商學習,簡單來說,使用者擁有自己資料的所有權,資料是可以匯出的,使用者資料的隱私能夠得到保證,不會被出賣,這樣的服務才值得使用。
根據以上三個原則來看,網路服務盡量使用國外的,如無必要盡量不要使用國內的。
知識和資訊不能混為一談,資訊是免費的,但毫無目標的獲取資訊,就無法將資訊轉化為知識。因此學習必須要有目標,如果你用有限的時間去學無限的知識,你將被知識「淹沒」,我們要學習那些給自己帶來最大提公升的知識。
時間是乙個最稀缺的資源,在學習知識的過程中,必須考慮知識獲取的「成本」問題,這個成本除了金錢之外,最重要的是時間成本。因此,學習知識的工具需要滿足:「花費時間較短,獲得價值較高的知識」。
總的來說,網路和電子讀物適合淺閱讀,具有深度和專業的知識還是需要閱讀紙質書籍,你付出了金錢,卻節省了時間。
平時工作學習中遇到問題,可以直接使用搜尋引擎來尋找答案,通過搜尋引擎也可以學到一些你不知道的小知識。
工具列表:
5、rss閱讀類:谷歌閱讀器、豆瓣九點、鮮果
文章分享:google reader
優點:可以方便地閱讀rss全文資訊,訂閱極具個性化。
缺點:不是所有**都支援全文rss,資訊過濾功能弱,容易產生資訊過載現象。
6、資訊評價類:豆瓣讀書
書評影評:豆瓣
缺點:開放性不是特別好。
儲存知識的型別包括儲存鏈結、儲存文章、儲存、雲同步等等。
工具列表:
1、儲存鏈結
chrome瀏覽器書籤
優點:簡單易用,支援多電腦同步
缺點:大量書籤管理較為困難
delicious
優點:較完善的書籤工具,支援tags,摘要,可以全部匯出,很容易轉換為資料庫等其他各類系統。
缺點:社會化分享能力極弱,速度慢。
優點:速度快,支援快照,鏈結不存在也可檢視快照
缺點:不支援匯出功能
qq書籤
優點:速度快,可匯入,可匯出
缺點:不支援快照
2、儲存文章
evernote
優點:支援tags,跨平台,穩定
缺點:速度慢,有流量限制
微軟onenote
優點:整合微軟office
缺點:不支援跨平台,收費
其他國產筆記本系列:網易有道筆記、盛大麥庫、wiz
3、雲儲存類
dropbox
優點:穩定、技術成熟、多客戶端支援。
缺點:網域名稱被封(但不影響客戶端同步),不支援檔案內容的搜尋
微軟sky drive
優點:容量大(新使用者免費7g,老使用者25g)
缺點:速度較慢。
google drive
優點:速度快,整合google系列服務
缺點:容量小(免費5g),新產品又是不穩定
4、文字資訊儲存
部落格平台
優點:搜尋引擎權重高,支援使用搜尋引擎搜尋內容。
缺點:wordpress搭建較為困難,門戶平台的部落格系統雖然搭建容易,但內容大多無法匯出。
郵件系統
gmail
優點:功能強大,支援匯入其他帳號郵件,支援**,安全性好,支援兩步驗證。
缺點:在國內有時無法訪問。
qq郵箱
優點:功能較多,支援匯入其他帳號郵件,支援**。
缺點:不支援手機兩步驗證,不支援檢視最近登入ip位址。
微博平台
優點:碎片化資訊記錄,易用性好。
缺點:文字資訊最多140個字。大多數不支援匯出。
輕部落格平台
優點:易用性好,相比微博來說,支援更多文字資訊記錄。
缺點:不支援匯出功能。
知識共享和傳播,是為了讓別人知道你知道的知識,並得到資訊的反饋,為什麼要分享,不在於你認識什麼人,而在於什麼人認識你,不在於什麼人影響了你,而在於你影響了什麼人。
知識共享的渠道很多,顯然,微部落格是乙個很好的資訊反饋平台,因為沒有反饋的共享是失敗的,而微部落格的反饋是實時且方便的,滿足了使用者最基本的需求,在最短的時間內了解所有瑣碎的個性化資訊,並相互交流。
工具列表:
1、社交網路分享
優點:微部落格的社會化分享能力強,對於國內使用者來說,通過微博可以快速有效地將資訊分享給大眾。twitter雖然中文使用者很少,但資料放在twitter是可以匯出,放在上面的內容也不會莫名其妙地失蹤,適合用於備份。
缺點:目前twitter無法直接從國內訪問。
社交平台:人人、開心、朋友、facebook
2、文件分享
slideshare
優點:內容豐富,專業,資源多
缺點:中文資源相對少,需要**才能訪問
優點:中文內容豐富,資源多
缺點:專業度不高
3、**分享
last.fm
缺點:電台功能對中國使用者不免費。
知識的收集和積累之後,最重要的還是如何利用這些知識資料。只有被使用的知識才有價值,能不能將自己的知識使用好,是對乙個人能力的重要考驗,只有將你的知識最大化的轉化為價值,才能提公升你自己的個人價值和個人品牌。
我們使用的網路工具也大多內建了搜尋,google reader、gmail、delicious都內建了搜尋功能,可以按關鍵字搜尋以前所有的條目。
工具列表:
1、本地搜尋:everything、盛大光速搜尋
everything的體積更小一些,比較好用。
2、時間管理 to do list
remember the milk
優點:老牌的任務時間管理工具,支援簡體中文,支援多平台。
缺點:功能較為簡單,免費版不支援同步。
toodledo
優點:支援開放api,應用很多,非常靈活。
缺點:基礎功能免費,增值功能收費,iphone版也是收費的,不支援中文
wunderlist
優點:手機端介面好,可以實現雲端同步,免費
缺點:功能較少
doit.im
優點:國產,功能全面,支援ios、android等客戶端。
缺點:收費,免費版24小時只能同步一次
easydo
優點:國產,輕量,完全免費。
缺點:功能少。
3、稍後閱讀:pocket、readability、insta*****
我用readability多一些,因為其還具有一些獨特的功能。
4、密碼管理:lastpass,keepass、1password
lastpass非常易用,免費版功能夠用,詳細評測參見此文。
5、團隊協同工具
文件協同:google docs、zoho、百會
檔案協同:dropbox、skydriver(如果dropbox不被封的話,那是最佳的團隊協同工具)
綜合協同:yammer
缺點:收費,中文支援不強。
6、其他工具
ifttt:可以將多個網際網路服務關聯起來,不過其安全性令人擔憂。
mindmanager:用來繪製思維導圖的工具。利用這款軟體我們可以輕鬆的繪製我們的思考思路,在面對複雜問題的時候可以理清思路。
以上個人知識管理工具,可以用下圖來概括。
我的知識管理工具列表
總的來說,個人知識管理工具軟體分為網路版和單機版,單機版的選擇簡單一些,只考慮軟體功能即可,網路版除了軟體功能之外,還需要考慮服務商的因素。著名的evernote就曾經明確提出了三大原則 2 資料是受保護的 未經你的允許,我們沒有任何權利檢視,分享,使用,和分析你的資料 3 資料是可轉移的 你可以隨...
我的個人知識管理工具軟體
個人知識管理 personal knowledge management 的概念一般指個人通過工具建立知識體系並不斷完善,進行知識的收集 消化吸收和創新的過程。總的來說,個人知識管理工具軟體分為網路版和單機版,我個人認為,網路版的工具選擇有幾個大原則,包括 1 資料可匯出,這點非常重要,可以匯出的資...
我的個人知識管理工具軟體
個人知識管理 personal knowledge management 的概念一般指個人通過工具建立知識體系並不斷完善,進行知識的收集 消化吸收和創新的過程。總的來說,個人知識管理工具軟體分為網路版和單機版,我個人認為,網路版的工具選擇有幾個大原則,包括 1 資料可匯出,這點非常重要,可以匯出的資...