我的個人知識管理工具軟體

個人知識管理（personal knowledge management）的概念一般指個人通過工具建立知識體系並不斷完善，進行知識的收集、消化吸收和創新的過程。總的來說，個人知識管理工具軟體分為網路版和單機版，我個人認為，網路版的工具選擇有幾個大原則，包括：

1、資料可匯出，這點非常重要，可以匯出的資料，保證了你的資料永遠是你自己的，即使該服務關閉了，使用者也不會丟失資訊。

2、服務商的專業度，盡量選擇專業的大公司的服務商，可以保證服務的穩定性和資料安全性，要是系統三天兩頭出漏洞被黑客攻擊就不好了。

根據以上三個原則來看，網路服務盡量使用國外的，如無必要盡量不要使用國內的，這不僅僅是個人隱私問題，最重要的是資料安全問題，幾年來發生的諸多案例是我不敢使用國內雲服務產品的主要原因。

我的個人知識管理工具的總圖如下所示，下面我將分別進行說明。

一、學習知識

知識和資訊不能混為一談，資訊是免費的，但毫無目標的獲取資訊，就無法將資訊轉化為知識。因此學習必須要有目標，如果你用有限的時間去學無限的知識，你將被知識「淹沒」，我們要學習那些給自己帶來最大提公升的知識。

時間是乙個最稀缺的資源，在學習知識的過程中，必須考慮知識獲取的「成本」問題，這個成本除了金錢之外，最重要的是時間成本。因此，學習知識的工具需要滿足：「花費時間較短，獲得價值較高的知識」。

我先前介紹的google reader是乙個不錯的閱讀學習工具，不僅僅有學習的功能，還有一定的儲存知識、共享知識的功能，是個人知識管理的得力工具，如下圖所示，詳細的使用請參見我的《基於google reader的個人知識管理方案

總的來說，網路和電子讀物適合淺閱讀，具有深度和專業的知識還是需要閱讀紙質書籍，你付出了金錢，卻節省了時間。

平時工作學習中遇到問題，可以直接使用搜尋引擎來尋找答案，通過搜尋引擎也可以學到一些你不知道的小知識。

二、儲存知識

dropbox

是乙個優秀的平衡本地和網路的同步儲存工具，你儲存在本地電腦的檔案可以自動上傳到網路空間裡，並同步更新到你的其他電腦，對於多台電腦的管理非常方便，可惜這麼好的乙個工具前幾天竟然給**了

，真是無知者無畏啊。

使用dropbox儲存知識，實際上就是利用資料夾來儲存文件，本地資料夾的建立一定要合理，那樣才能提高效率，如下圖所示，具體請參考我寫的《基於dropbox的個人知識管理平台

》一文。

儲存網頁可以使用本地瀏覽器書籤或網路書籤，使用網路書籤管理收藏的網頁非常方便快捷，當你收藏的頁面逐漸增多時，管理書籤的難度並沒有隨之增加。網路書籤的首選是delicious

」的話，沒有匯出功能，儲存的**說不定還會消失，不太令人放心。

gmail

是另乙個常用的儲存工具，ie瀏覽器可以使用「頁面」-「用電子郵件傳送此頁面」來傳送郵件到gmail，firefox需要安裝乙個擴充套件來實現「傳送頁面」功能，把資料儲存在gmail中後，就可以利用gmail內部的搜尋引擎快速搜尋知識了。

另一種儲存資料的方法是部落格，通過wordpress

等工具可以方便的建立乙個部落格**，使用部落格儲存知識的方法很靈活，你可以用其做網頁摘錄，也可以用來做知識記錄的工具，還可以將自己的心得體會寫在上面，不但資料丟不了，還可以及時得到他人的反饋，與他人進行交流，即使部落格的內容多了，查詢資訊也不難，利用搜素引擎即可進行全文搜尋，可謂一舉多得。

除了圖書資料，電子文件之外，還有對「人」的儲存，儲存他人的****，以便能通過最快捷的方式獲得他人的幫助。

聯絡人管理的工具很多，我使用的是gmail自帶的通訊錄，好處是可以同步手機

，還能在社會化應用裡使用。除此之外，linkedin和facebook也是很好的通訊錄工具，好處是所有的通訊資訊修改都由好友提供，能及時更新。

三、共享知識

知識共享和傳播，是為了讓別人知道你知道的知識，並得到資訊的反饋，為什麼要分享，不在於你認識什麼人，而在於什麼人認識你，不在於什麼人影響了你，而在於你影響了什麼人。因此要新增一些高質量的好友，訂閱其分享內容，多爭取對方的關注。

知識共享的渠道很多，顯然，微部落格是乙個很好的資訊反饋平台，因為沒有反饋的共享是失敗的，而微部落格的反饋是實時且方便的，滿足了使用者最基本的需求，在最短的時間內了解所有瑣碎的個性化資訊，並相互交流。

微部落格的首選平台是twitter（也是個被封的服務），我們可以把平時一些想到的資訊隨時隨地記錄在上面，隨手寫「碎碎念」，twitter還具有完美的資料匯出備份工具

，不必擔心資料丟失，使用我的開源twitter同步工具

四、使用知識

知識的收集和積累之後，最重要的還是如何利用這些知識資料。mindmanager是一款用來繪製思維導圖的工具。利用這款軟體我們可以輕鬆的繪製我們的思考思路，在面對複雜問題的時候可以理清思路。mindmanager使用起來還是比較簡單方便的。本文的大部分都是用mindmanager製作的。

我們使用的網路工具也大多內建了搜尋，google reader、gmail、delicious都內建了搜尋功能，可以按關鍵字搜尋以前所有的條目。

只有知識是不行的，只有被使用的知識才有價值，能不能將自己的知識使用好，是對乙個人能力的重要考驗，只有將你的知識最大化的轉化為價值，才能提公升你自己的個人價值和個人品牌。

月光部落格

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