中國有句古話:知己知彼,百戰不殆。做銷售也是同樣的道理。
當銷售人員接近乙個客戶的時候,要做的第一件事情就是蒐集相關資訊。
1、蒐集客戶資料
要了解的第一點就是:
客戶是什麼樣的客戶?
規模有多大?
員工有多少??
一年內大概會買多少同類產品?
這些都是客戶背景資料。
客戶背景資料報括以下幾個方面
◆客戶組織機構
◆各種形式的通訊方式
◆區分客戶的使用部門、採購部門、支援部門
◆了解客戶具體使用維護人員、管理層和高層客戶
◆同類產品安裝和使用情況
◆客戶的業務情況
◆客戶所在的行業基本狀況等
2、競爭對手的資料
【案例】桌子上的電腦
在戴爾計算機公司的銷售部門,常會在辦公室裡擺幾張非常漂亮的桌子,桌子上面分別擺著ibm、聯想、惠普等品牌的電腦,銷售人員隨時可以將電腦開啟,看看這些競爭對手是怎麼做的。同時桌子上都有乙個牌子,上面寫的是:"它們的特性是什麼?我們的特性是什麼?我們的優勢在**? 它們的劣勢在**?"這樣做有什麼用呢?就是要了解自己的產品特性和競爭對手的產品特性,有針對性地引導客戶需求。
除了要了解競爭對手產品的情況之外,還要了解公司的情況及背景。ibm公司在新員工培訓的時候,就專門有如何向競爭對手學習這樣一項內容。
了解了對手的特性,才可能在對比中找到自己的優勢來贏得定單。
競爭對手資料報括以下幾方面:
◆產品使用情況
◆客戶對其產品的滿意度
◆競爭對手的銷售代表的名字、銷售的特點
◆該銷售代表與客戶的關係等
3、專案的資料
銷售人員的壓力是最大的,千萬不能把非常有限的時間、費用和精力投放到乙個錯誤的客戶身上,所以要了解客戶專案的情況,包括客戶要不要買,什麼時候買,預算是多少,它的採購流程是怎麼樣,等等。
專案資料可以包括以下內容:
◆客戶最近的採購計畫
◆通過這個專案要解決什麼問題
◆決策人和影響者
◆採購時間表
◆採購預算
◆採購流程等
4、客戶的個人資料
【案例】密密麻麻的小本子
幾年前,山東省有乙個電信計費的專案,a公司志在必得,系統整合商、**商組織了乙個有十幾個人的小組,住在當地的賓館裡,天天跟客戶在一起,還幫客戶做標書,做測試,關係處得非常好,大家都認為拿下這個定單是十拿九穩的,但是一投標,卻輸得乾乾淨淨。
中標方的代表是乙個其貌不揚的女子,姓劉。事後,a公司的代表問她:"你們是靠什麼贏了那麼大的定單呢?要知道,我們的**商很努力呀!"劉女士反問到:"你猜我在籤這個合同前見了幾次客戶?" a公司的代表就說:"我們的**商在那邊呆了整整乙個月,你少說也去了 20多次吧。"劉女士說:"我只去了3次。"只去了 3次就拿下 2000萬的定單?肯定有特別好的關係吧,但劉女士說在做這個專案之前,乙個客戶都不認識。
那到底是怎麼回事兒呢?
她第一次來山東,誰也不認識,就分別拜訪局裡的每乙個部門,拜訪到局長的時候,發現局長不在。到辦公室一問,辦公室的人告訴她局長出差了。她就又問局長去哪兒了,住在哪個賓館。馬上就給那個賓館打了個**說:我有乙個非常重要的客戶住在你們賓館裡,能不能幫我訂乙個果籃,再訂乙個花盆,寫上我的名字,送到房間裡去。然後又打乙個**給她的老總,說這個局長非常重要,已經去北京出差了,無論如何你要在北京把他的工作做通。她馬上訂了機票,中斷拜訪行程,趕了最早的一班飛機飛回北京,下了飛機直接就去這個賓館找局長。等她到賓館的時候,發現她的老總已經在跟局長喝咖啡了。在聊天中得知局長會有兩天的休息時間,老總就請局長到公司參觀,局長對公司的印象非常好。參觀完之後大家一起吃晚飯,吃完晚飯她請局長看話劇,當時北京在演《茶館》。為什麼請局長看《茶館》呢?因為她在濟南的時候問過辦公室的工作人員,得知局長很喜歡看話劇。 局長當然很高興,第二天她又找一輛車把局長送到飛機場,然後對局長說:我們談的非常愉快,一周之後我們能不能到您那兒做技術交流?局長很痛快就答應了這個要求。一周之後,她的公司老總帶隊到山東做了個技術交流,她當時因為有事沒去。
老總後來對她說,局長很給面子,親自將所有相關部門的有關人員都請來,一起參加了技術交流,在交流的過程中,大家都感到了局長的傾向性,所以這個定單很順利地拿了下來。當然後來又去了兩次,第三次就簽下來了。
a公司的代表聽後說:"你可真幸運,剛好局長到北京開會。"
劉女士掏出了乙個小本子,說: "不是什麼幸運,我所有的客戶的行程都記在上面。" 開啟一看,密密麻麻地記了很多名字、時間和航班,還包括他的愛好是什麼,他的家鄉是**,這一周在**,下一周去哪兒出差。
有沒有一種資料讓銷售人員能夠在競爭過程中,取得優勢、壓倒競爭對手呢?有。這類資料叫做客戶個人資料。只有掌握了客戶個人資料的時候,才有機會真正挖掘到客戶的實際內在的需求,才能做出切實有效的解決方案。當掌握到這些資料的時候,銷售策略和銷售行為往往到了乙個新的轉折點,必須設計新的思路、新的方法來進行銷售。
客戶的個人資料報括:
◆家庭狀況和家鄉
◆畢業的大學
◆喜歡的運動
◆喜愛的餐廳和食物
◆寵物◆喜歡閱讀的書籍
◆上次度假的地點和下次休假的計畫
◆行程◆在機構中的作用
◆同事之間的關係
◆今年的工作目標
◆個人發展計畫和志向等:
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