專案管理小結

2021-06-03 17:18:49 字數 1658 閱讀 4706

一句話概括專案管理知識體系五大過程組:

啟動過程組:作用是設定專案目標,讓專案團隊有事可做;

規劃過程組:作用是制定工作路線,讓專案團隊「有法可依」;

執行過程組:作用是「按圖索驥」,讓專案團隊「有法必依」;

監控過程組:作用是測量專案績效,讓專案團隊「違法必究」,並且盡量做到「防患於未然」;

收尾過程組:作用是了結專案「恩怨」,讓一切圓滿。

一句話概括專案管理知識體系九大知識領域:

整合管理:其作用猶如項鍊中的那根線;

範圍管理:做且只做該做的事;

時間管理:讓一切按既定的進度進行;

成本管理:算準錢和花好錢;

質量管理:目的是滿足需求;

人力資源管理:讓團隊成員高效率地和你一起幹;

溝通管理:和專案干係人搞好關係;

風險管理:「無事找事」,從而讓專案「無險事」;

採購管理:當好甲方。

啟動過程組:

(1)制定專案章程:誕生專案,並為專案經理「正名」;

規劃過程組:

(3)制定專案管理計畫:編制專案執行的藍圖;

(4)收集需求:收集要做什麼;

(5)定義範圍:確定要做什麼;

(6)建立工作分解結構:細化交付成果到可管理的程度;

(7)定義活動:把工作包分解為可估算、可管理的活動;

(8)排列活動順序:確定工作執行的先後順序;

(9)估算活動資源:確定到底需要什麼才能完成工作;

(11)制定進度計畫:描繪出整個專案的實施程序;

(12)估算成本:確定完成工作所需要付出的代價;

(13)制定預算:批准完成工作所需要付出的代價;

(14)規劃質量:確定合格的標準;

(15)制定人力資源計畫:需要什麼人、需要多少人;

(16)規劃溝通:專案干係人需要什麼,如何給到他們;

(17)規劃風險管理:定義如何對待風險;

(18)識別風險:風險,你在**;

(19)實施定性風險分析:揭開風險的面紗;

(20)實施定量風險分析:揭開風險的真相;

(21)規劃風險應對:定義如何應對風險;

(22)規劃採購:買什麼,如何買;

執行過程組:

(23)指導與管理專案執行:按圖索驥;

(24)實施質量保證:通過過程保證質量;

(25)組建專案團隊:讓巧婦能為有公尺之炊;

(26)建設專案團隊:激發團隊的潛能;

(28)發布資訊:把資訊傳遞給需要的人;

(29)管理干係人期望:溝通並滿足干係人的需求;

(30)實施採購:購買要買的東西;

監控過程組:

(31)監控專案工作:盯著,不停地盯著;

(32)實施整體變更控制:讓變更在可控之內;

(33)核實範圍:讓使用者接受專案成果;

(34)控制範圍:讓範圍在可控之內;

(35)控制進度:讓進度在可控之內;

(36)控制成本:讓費用在可控之內;

(37)實施質量控制:讓結果滿足既定的合格標準;

(38)報告績效:是騾子是馬拉出來溜溜;

(39)監控風險:讓風險在可控之內;

(40)管理採購:讓本次購買可控;

收尾過程組:

(41)結束專案或階段:給專案(階段)畫「句號」;

(42)結束採購:給本次購買畫「句號」。   

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