此文為引人別人的
如果只有兩個分數段（如及格、不及格兩個級別）很好辦，假設成績資料已經輸入單元格a1，直接用excel公式輸入條件a1>=60，為真時填寫「及格」，為假時填寫「不及格」就可以了。這時顯示在excel單元格裡的公式是：=if(a1>=60, 「及格」,「不及格」)。
如果有多個分數段，比如要求:
x<60-----------------------不及格
x>=60 and x<75--------及格
x>=75 and x<85--------良
x>=85----------------------優
其實很簡單，只要了解excel裡if函式引數和返回值的用法，第乙個引數是條件，第二個引數是條件為真的返回值，第三個引數是條件為假的返回值；而且if函式可以巢狀(根據excel2003的幫助檔案，最多巢狀可達七層)，這樣上面的問題可以用如下公式來解決：
=if(a1<60,"不及格",if(a1<75,"及格",if(a1<85,"良","優")))
(這時無法使用excel的互動式的方法輸入，可以把這個公式修改後複製到單元格裡)
下圖為此公式試用後說明，評級分數的方式可通過公式按需修改，評級結果（不及格、及格...）可修改（如：**倍努力、堅持...），還可再新增條件格式設定顏色（但條件格式最多只能設定3個）
延伸公式的使用方法，利用excel提醒生日時間，公式為：
=if(e42
下圖為詳解說明：（菜菜看得懂的解釋）
下圖改為服務專案到期提醒，公式不變，只是修改了顯示的文字。
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